Cómo enviar facturas con tu cuenta de correo electrónico

En este artículo te vamos a enseñar cómo enviar facturas con tu propia cuenta de correo electrónico usando STEL Order, el software de gestión y facturación con el que puedes hacer una factura de la forma más rápida y sencilla, desde el móvil o tu tablet.

1. Cómo enviar facturas con tu propia cuenta de correo electrónico usando STEL Order

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Debemos ir al apartado de configuración de correos electrónicos:

1. Ir a |Configuración| haciendo clic en el nombre de usuario (arriba a la derecha).
2. Ir a |Correos electrónicos|

 

Aquí podremos configurar muchas cosas.

Lo primero de todo es elegir a través de qué correo queremos que se envíen los documentos comerciales que hacemos en STEL Order.
Esto se hace en el campo [Enviar como] y pueden ser tres:

1. Correo de STEL Order (info@stelorder.com)
Cuando envíes una factura o cualquier otro documento, se enviará desde la dirección info@stelorder.com.
Esto evitará que tengas que configurar nada.
En todo caso, si el destinatario responde a ese email, llegará a tu email, no a info@stelorder.com

2. Correo de la empresa
Cuando envíes una factura o cualquier otro documento, se enviará desde la dirección general de correo electrónico de la empresa, la que tengas puesta en Configuración > Datos de la empresa.

3. Correo del usuario
Cuando envíes una factura o cualquier otro documento, se enviará desde la dirección del usuario que lo está enviando.

 

Una vez hecho esto, vamos a rellenar el resto de campos:

· [Responder a]: Dirección de correo electrónico a la que llegará la respuesta del destinatario.

· [Nombre del remitente]: Nombre que aparecerá como remitente del correo electrónico.

· [Enviar copia a]: Dirección de correo electrónico a la que llegará una copia del correo electrónico cada vez que se mande una factura o cualquier otro documento comercial.

· [Enviar acuse de lectura a]: Dirección de correo electrónico a la que llegará el aviso de que el destinatario del correo electrónico ha leído la factura o el documento comercial en cuestión.

 

Si en [Enviar como] hemos seleccionado Correo de la empresa o Correo del usuario, se nos abrirá en la parte inferior más configuraciones que deberemos completar:

· [Dirección de correo]: Dirección de correo electrónico desde la cual se enviarán nuestros emails.

· [Contraseña de tu correo]: Contraseña de esa dirección de correo electrónico.

· [Servidor SMTP]: Dirección del servidor smtp de tu correo electrónico.

· [Puerto SMTP]: Puerto del servidor smtp de tu correo electrónico.

· [Protocolo de seguridad]: Protocolo de seguridad que quieres usar para conectar a tu correo electrónico.

 

En todo caso, si la configuración introducida no es válida, tu cliente nunca se quedará sin recibir el documento.
Los correos se enviarán a través de info@stelorder.com y, cuando el destinatario responda, te llegará su respuesta a tu correo electrónico.

Además, en la parte superior, hay un botón para probar la configuración introducida. Si haces clic en [Enviar correo de prueba], se comprobará que la configuración es correcta y se te enviará un correo electrónico.

 

2. Configuraciones de los proveedores de correo electrónico más comunes

Gmail

  • [Servidor SMTP]: smtp.gmail.com
  • [Protocolo de seguridad]: Cualquiera es válido
  • [Puerto SMTP]: En función del protocolo de seguridad:
    • STARTTLS – Puertos SMTP: 25 o 587
    • TLS – Puertos SMTP: 25, 465 o 587
    • SSL – Puertos SMTP: 465

Hotmail

  • [Servidor SMTP]: smtp.live.com
  • [Protocolo de seguridad]: STARTTLS o TLS
  • [Puerto SMTP]: En función del protocolo de seguridad:
    • STARTTLS – Puertos SMTP: 25 o 587
    • TLS – Puertos SMTP: 25, 465 o 587

Yahoo

  • [Servidor SMTP]: smtp.mail.yahoo.com
  • [Protocolo de seguridad]: Cualquiera es válido
  • [Puerto SMTP]: En función del protocolo de seguridad:
    • STARTTLS – Puertos SMTP: 25 o 587
    • TLS – Puertos SMTP: 25, 465 o 587
    • SSL – Puertos SMTP: 465

 

3. ¿Problemas de configuración?

Ver nuestra guía sobre Cómo permitir el acceso a nuestro correo electrónico desde STEL Order.