Configurar series o referencias para documentos comerciales

En STEL Order se pueden crear diferentes series o referencias autoincrementales para documentos comerciales, productos y clientes. Para poder trabajar con distintas numeraciones dentro de un mismo tipo de dato.

Crear series y referencias para documentos comerciales

Todos los documentos comerciales tienen una referencia que los clasifica dentro de una determinada serie que irá siendo asignada de forma incremental por defecto.

Esto es muy útil para cuando se desea diferenciar diversos tipos de facturas (por ejemplo, por el tipo de trabajo realizado), diversos tipos de productos o diversos tipos de servicios. O incluso para diferenciar los documentos como facturas, presupuestos, pedidos y albaranes que generamos en un determinado año fiscal. Por ejemplo, F18/000001 para la primera factura que generamos en el año 2018 y F19/000001 para la primera factura que generamos en el año 2019.

El siguiente vídeo explica cómo configurar las referencias o series en tu STEL Order.

 

Para crear, editar o eliminar referencias de documentos, los pasos son:

  1. Ir a “Configuración” haciendo clic en el nombre de usuario (arriba a la derecha)
  2. Ir a “Listas de datos” y después a “Referencias

 

 

 

Los campos de configuración de las referencias expresan lo siguiente:

 

  • Nombre
    Nombre de la referencia. Campo informativo y para su identificación en el software.
  • Tipo
    Indica para qué tipo de documento se va a utilizar esa referencia.
  • Título
    indica el título del documento. Aparecerá en el encabezado del .pdf que se genere.
  • Prefijo
    Es el prefijo identificativo de la referencia.
  • Última referencia
    Se debe introducir el número de la última referencia existente. Es decir, si queremos que la siguiente referencia que cree el software sea la número 300, en este campo habrá que indicar 299.
  • Número de dígitos
    Número de dígitos que irán a la derecha del prefijo en la referencia, en forma de número.
  • Observaciones
    Texto que se incluirá por defecto en el campo “Observaciones” del documento cuando se cree con esta referencia.
  • Anexos
    Texto que se incluirá por defecto en el campo “Anexos” del documento cuando se cree con esta referencia.

 

Vídeo rápido de ayuda: