Facturas de compra y Tickets y otros Gastos

Facturas de compra y Tickets y otros Gastos

En este artículo se explica cómo gestionar con STEL Order los diferentes gastos que tiene una empresa.

Una empresa tiene dos tipos de gasto: gastos de los que tenemos una factura emitida hacia nuestra empresa y otros en los que, aunque también representan un gasto, no disponemos de una factura emitida hacia nuestra empresa.

Para gestionar ambos tipos de gastos en STEL Order se dispone de dos tipos de documentos: “Facturas de proveedor” y “Tickets y otros Gastos”.

 

 

 

1. Facturas de proveedor

Este apartado, accesible desde Compras > Facturas de proveedores, se emplea para registrar todas las facturas recibidas. Se trata de facturas que normalmente incluyen el IVA u otros impuestos al valor agregado, pero que podrían no incluirlo por tratarse de facturas de importación, intracomunitarias o facturas exentas de impuestos (como ocurre en muchos países con las facturas de asociaciones empresariales, en educación o sanidad).

En definitiva, todo lo que sea una factura, ha de registrarse en este apartado. En este sentido, podría incluirse:


– Facturas de suministros: electricidad, agua, combustible…

– Facturas de comunicaciones: telefonía, internet…

– Facturas de marketing: publicidad, páginas web, marketing digital…

– Facturas de oficina: alquileres, seguridad, limpieza, fungibles…

– Facturas de inversión: mobiliario, ordenadores, impresoras, vehículos, inmuebles…

– Facturas de proveedor: productos, servicios, materias primas.

– Facturas de profesionales: agentes comerciales, servicios jurídicos, otros trabajadores por cuenta propia.

– Facturas de mantenimiento: climatización, electricidad, albañilería…

– Facturas de representación: restaurantes, hoteles, gasolina…

– Facturas de cualquier otro tipo.

Además, es importante tener en cuenta, que muchos de los conceptos incluidos en estas facturas, se trata de compras que son necesarias para el desarrollo de nuestra actividad económica, pero que no forman parte del catálogo de productos o servicios que vendemos.

Este tipo de conceptos han de reflejarse en el apartado Catálogo > Gastos e inversiones. Además, todos los conceptos registrados en esta sección, dado que se trata de productos y servicios que se compran pero no se venden, sólo se mostrarán al realizar facturas de compra, pero no facturas de venta, de forma de que no se mezclen con el catálogo de productos y servicios que se venden.

 

2. Tickets y otros gastos

Este apartado, accesible desde Compras > Tickets y otros Gastos, se emplea para registrar todos los gastos que no son factura, pero sí que son deducibles

De este modo, es en esta sección donde debes registrar todos los gastos de tu empresa que no son factura o para los que no se tienen factura, pero que sí afectan, del mismo modo que las facturas de gasto, al resultado de tu actividad.

Como ejemplos de gastos que no son factura, se pueden citar los siguientes:

  • Cuota de autónomos.
  • Nóminas y salarios.
  • Seguros sociales.
  • Impuestos: IRPF, IBI…
  • Tickets de combustible y restaurantes.
  • Polizas de seguros: equipos electrónicos, vehículos, alquiler, inmuebles…
  • Gastos financieros: comisiones e intereses de préstamos.