Última actualización: 03/12/2018

Nous écoutons vos suggestions pour améliorer le software que vous utilisez.

Nous sommes fier de la nouvelle version de STEL Order dans laquelle nous avons combiné l’intégration de nouvelles fonctionnalités et un procédé d’amélioration continu qui vous aide à simplifier votre gestion et vous rendre la vie plus facile. Nous avons fait en sorte d’intégrer les fonctionnalités les plus demandées par nos clients.

 

Les fonctionnalités les plus importantes:

1- FACTURACION TOTAL

2- ACTUALISATION AUTOMATIQUE DE PRIX DURANT L´ACHAT

3- PRÉVISUALISATION DES IMAGES ET DES DOCUMENTS PLUS RAPIDE ET FACIL

4- TÉLÉCHARGER DES DOCUMENTS DANS VOTRE STEL ORDER EN GLISSANT/DÉPOSER

5- LA MEILLEURE MANIÈRE POUR ENVOYER PAR MAILS VOS DEVIS, FACTURES OU COTATION

6- RETROUVEZ LES LOTS ET LES NUMÉROS DE SÉRIE AVEC LA RECHERCHE AVANCÉE DE STEL Order

7- ANALYSEZ VOS DOCUMENTS DANS LES LISTES

8- ENCAISSEMENT MULTIPLE DE REÇUS

9- VOLEZ AVEC VOTRE STEL Order

10- ENSEIGNER VOTRE CATALOGUE AVEC LES PRIX ET LES TAXES INCLUSES

11- NOUVEAU SCHÉMA D’ANNULATION DE FACTURES CFDI 3.3 POUR NOS CLIENTS MEXICAINS

12- PETITES FONCTIONNALITÉS ET AMÉLIORATION QUI VOUS AIDERONT DANS VOTRE QUOTIDIEN

 

1. Facturation total

Maintenant vous pouvez générer 500 factures et les envoyer par mail en une minute. Depuis la liste des bons de commande ou bons de livraison, sélectionnez “en attente de facturation” et cliquez sur  Plus / Générer > Facture. Choisissez si vous voulez regrouper plusieurs bons de commande d’un même client en une seule facture et laissez faire STEL Order le faire à votre place. Si vous voulez envoyer par mail les factures générées, sélectionnez toutes les factures et cliquez sur Plus > EnvoyerCette fonctionnalité s’étend aussi à d’autres documents comme commandes,cela vous aidera à gagner beaucoup d’heure de travail  et d’erreurs.

2. Actualisation automatique de prix durant l’achat

Cette fonction vous aide à avoir toujours actualisé les prix de tous vos produits. En sauvegardant un bon de commande ou une facture de fournisseur, si les prix d’achat de vos produits ont changés, STEL Order vous informe et vous permet d’actualiser vos prix d’achat, vos prix de vente et les tarifs en un clic pour maintenir vos marges de rentabilité.

3. Prévisualisation des images et des documents plus rapide et facil

Autre fonctionnalité très demandée est celle qui vous permet de visualiser les images et les documents joints de votre STEL Order sans avoir besoin de les télécharger. 

4. Télécharger des documents dans votre STEL Order en glissant/déposer

Maintenant c’est plus rapide et facile de joindre des documents et des images dans votre STEL Order. Simplement glissez un ou plusieurs fichiers à la fois dans vos produits, clients, devis ou cotisations, commandes, factures et événements (cliquez sur l’icône ou nom de la pièce jointe).

5. La meilleure manière pour envoyer par mails vos devis, factures ou cotation

Nous avons redessiné la façon d’envoyer vos devis et factures avec STEL Order pour vous donner confiance, sécurité et information utile dans les moments clés.

Maintenant vous avez toujours présent le document que vous envoyez et joignez des documents et des images facilement:

  1. Utilisez drag&drop pour joindre des fichiers dans vos mails (nouveau).
  2. Sélectionnez les pièces-jointes de ce document que vous voulez envoyer (déjà disponible).
  3. Sélectionnez le devis, commande, bon de commande ou facture en relation avec le document que vous voulez envoyer (nouveau).
  4. Sélectionnez les pièces-jointes de la liste de produits ou services contenues dans le document (nouveau).

6. Retrouvez les lots et les numéros de série avec la recherche avancée de STEL Order

Maintenant vous pouvez rechercher par nom et description des lignes des documents. De cette manière, vous écrivez le lot ou le numéro de série de vos produits dans la description et localisez à l’instant à qui vous avez vendu tel produit et à qui, de même pour les achats. Très utile pour gérer la traçabilité de votre entreprise de distribution ou les numéros de série de ce que vous vendez, achetez ou réparez si c’est un service technique.

7. Analysez vos documents dans les listes

Sélectionnez plusieurs documents et cliquer sur Plus / Analyser pour obtenir la rentabilité, les sommes, les produits le plus venu, les clients qui achètent le plus, à ceux que vous devez le plus…

8. Encaissement multiple de reçus

Depuis la liste des reçus des factures vous pouvez sélectionner plusieurs éléments et les marquer comme encaissé en un click. Vous pouvez définir le mode de paiement et un sujet qui vous permettra de relationner les paiements ou les encaissements.

9. Volez avec votre STEL Order

Nous avons optimisé la pagination, la navigation latérale et le fonctionnement des listes pour que vous voliez avec votre STEL Order même avec des millions de références.

10. Enseigner votre catalogue avec les prix et les taxes incluses

Nous avons inclut un bouton dans les filtres du catalogue pour pouvoir consulter le prix de vos produits en incluant les taxes. Vous pouvez le faire aussi bien sur le web que sur l’app.

11. Nouveau schéma d’annulation de factures CFDI 3.3 pour nos clients mexicains

Le 1er Novembre 2018 entre en vigueur le nouveau schéma d’annulation des factures et vous l’avez déjà intégré dans votre STEL Order. Regardez la vidéo suivante pour en savoir un peu plus sur les nouvelles fonctionnalités de STEL Order.

 

De plus, nous avons introduit beaucoup de petites fonctionnalités et amélioration qui vous aideront dans votre quotidien:

 

  • Pouvoir dupliquer un événement depuis le web.
  • Optimiser la vue Agenda du calendrier.
  • Pouvoir filtrer les actifs par leur état de garantie.
  • Introduction du filtre « facturer à »pour obtenir l’ensemble des documents avec le même facturer à.
  • Introduction du filtre « état de l’envoi » pour filtrer les documents envoyés, non envoyés et lu.
  • Montrer dates et heure de création des documents sur le web.
  • Montrer les icônes d’envoyer, lu et rentabilité dans le document.
  • Inclure bouton pour montrer les prix du catalogue avec les taxes incluses.
  • Réorganiser l’Agenda pour maximiser l’espace utile.
  • Inclure un viseur d’images dans la section des images.
  • Inclure viseur d’images et PDFs dans la section des pièces-jointes.
  • Générer N bons de commandes/ factures à partir de N documents fils.
  • Actualiser les prix d’achat en sauvegardant les documents d’achat.
  • Pouvoir joindre les fichiers en glissant / déposer.
  • Homogénéiser les rappels de l’agenda par défaut sur le web et les Apps. (Maintenant notifier 1heure avant grâce aussi notifications pubs et mail).
  • Augmenter les paiements multiples des reçus.
  • Optimisation et correction de la navigation dans toutes les listes.
  • Ajouter la date du document durant l’exportation du résumé.
  • Corriger une erreur dans l’exportation des contacts de STEL Order vers les Google sur Androïde en accédant aux permis des fonctions.
  • En relation avec CFDI pour facture électronique au Mexique:

 

      • Développement BACK y FRONT de tout le système d’annulation ou en vigueur de la facture conformément aux réponses de la consultation de l’état Réal des CFDI après annulation dans le rang d’acceptation pour les récepteurs des CFDI.
      • Développement et contrôle en FRONT du nouvel état des factures « annulation en cours » pour facture électronique du Mexique.
      • En FRONT, dans l’onglet CFDI, que dans la date d’annulation se retrouve la date de demande quand c’est une facture en cours.
      • Ajouter nouvel icône pour les factures en cours d’annulation.
      • Apparaît dans l’onglet CFDI le textbox date d’annulation quand l’opération est en cours d’annulation.
      • Faire mouseover dans FRONT sur l’icône de timbrage dans la liste des factures. Pour qu’apparaisse la date de timbrage, annulation ou date de demande d’annulation selon le cas.
      • Solutionner l’erreur dans le téléchargement du CFDI quand il est annulé ou en cours.
      • Ajout du type d’action en cours dans les rapports d’erreurs de timbré, statut ou annulation du mail.
      • Améliorer dans le rapport d’erreurs et validations.
      • État « annulé » dans les factures et factures d’avoir qui ont l’état de timbrage « annulé ».
      • Correction du problème durant lE choix d’une unité de mesure dans un prod/serv avec description de plus de 20 caractères, apparaissait l’erreur de validation et XML mal formulé de la part du PAC.
      • Correction durant la création d’une facture et ne pas la timbrer, apparaît dans le menu déroulant Plus l’option d’annuler le timbre.
      •  

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