Crea tu factura electrónica gratis

Crea tu factura electrónica online gratis en Chile

Con nuestro generador de facturas electrónicas para Chile puedes preparar tu factura online y comprobar cómo quedará a medida que completas la información. La herramienta reproduce la estructura de una factura electrónica chilena y te permite revisar los datos antes de continuar con su emisión.

Añade los datos de tu empresa y de tu cliente, indica el RUT, giro, folio y fecha de emisión e incorpora los productos o servicios facturados. También puedes establecer la forma de pago, añadir una orden de compra, aplicar descuentos e indicar si los conceptos están afectos o exentos de IVA. El generador calcula automáticamente el monto neto, el IVA del 19 % y el total de la factura.

Mientras completas los campos podrás ver una previsualización de tu DTE en tiempo real, incluido el formato de la factura y el espacio correspondiente al timbre electrónico. Esta vista previa no sustituye la emisión del documento: la factura electrónica definitiva debe generarse con un folio autorizado, firmarse electrónicamente y enviarse al Servicio de Impuestos Internos (SII).

Cómo crear una factura electrónica paso a paso

Preparar una factura con nuestro generador es muy sencillo. Solo tienes que completar la información de la operación:

1. Agrega los datos de tu empresa, como razón social, RUT, giro, dirección, comuna y ciudad.
2. Introduce los datos de tu cliente, incluyendo su razón social, RUT, giro y domicilio.
3. Completa el folio y la fecha de emisión de la factura.
4. Selecciona la forma de pago y, si corresponde, añade información como el vendedor o la orden de compra.
5. Agrega los productos o servicios facturados, indicando código, descripción, cantidad, unidad y precio.
6. Señala si cada ítem está afecto o exento de IVA e incorpora un descuento global cuando corresponda.
7. Revisa la factura en la vista previa para comprobar que los datos y montos son correctos.
8. Continúa con la emisión mediante un sistema de facturación electrónica, que se encargará de utilizar el folio autorizado, firmar el DTE y enviarlo al SII.

El propio SII sigue un flujo similar en su sistema de facturación: se introducen los datos del comprador y el detalle de los productos o servicios, se valida el documento y posteriormente se procede a firmarlo y enviarlo.

¿Qué es un DTE y cómo funciona en Chile?

Un DTE o Documento Tributario Electrónico es un documento tributario generado en formato electrónico de acuerdo con las especificaciones establecidas por el Servicio de Impuestos Internos de Chile.

Existen diferentes tipos de DTE. La Factura Electrónica corresponde al tipo de documento 33, pero el sistema también contempla otros documentos como facturas no afectas o exentas, notas de crédito, notas de débito o guías de despacho electrónicas.

Al emitir una factura electrónica no basta con generar un documento que visualmente tenga el aspecto de una factura. El DTE debe seguir el formato técnico correspondiente, utilizar un folio autorizado por el SII, incorporar su timbre electrónico, estar firmado digitalmente y ser enviado al Servicio para su validación.

Por eso, una factura preparada en Word, Excel o un PDF convencional no se convierte automáticamente en una factura electrónica válida por el simple hecho de enviarla por internet.

¿Qué debe incluir una factura electrónica?

Una factura electrónica contiene los datos necesarios para identificar tanto al emisor como al receptor y describir la operación realizada. Entre la información que puede formar parte del documento encontramos:

• RUT y razón social del emisor.
• Giro y domicilio de la empresa.
• RUT y razón social del receptor.
• Datos de dirección, comuna y ciudad.
• Folio y fecha de emisión.
• Detalle de los productos o servicios facturados.
• Cantidades, precios y descuentos.
• Monto neto, IVA y monto total.
• Referencias a otros documentos cuando corresponda.

El formato de DTE definido por el SII contempla precisamente información de identificación del documento, emisor, receptor, detalle y montos de la operación.

Además, en la emisión electrónica aparecen elementos específicos como el folio autorizado, el CAF, la firma digital y el timbre electrónico, que son fundamentales para el funcionamiento del sistema.

¿Qué son el folio, el CAF y el timbre electrónico del SII?

Si estás empezando a emitir DTE, probablemente te encuentres rápidamente con estos tres conceptos. Aunque están relacionados, folio, CAF y timbre electrónico no son lo mismo.

El folio es el número que identifica de forma única cada documento dentro del rango autorizado. El sistema de facturación debe asignar un folio único a cada DTE que se emite.

El CAF o Código de Autorización de Folios es el archivo electrónico mediante el que el SII autoriza al contribuyente a utilizar un determinado rango de folios para un tipo de DTE. Por ejemplo, una empresa puede solicitar al SII un rango de folios para sus facturas electrónicas y posteriormente utilizar esos números a medida que va emitiendo documentos.

Por último, el timbre electrónico incorpora información representativa del DTE junto con el Código de Autorización de Folios asociado. Este timbre forma parte del documento electrónico y también debe aparecer en su representación impresa mediante un código bidimensional PDF417.

Por este motivo, nuestro generador puede mostrarte cómo quedará la factura y el espacio destinado al timbre, pero el timbre definitivo se genera durante la emisión real del DTE utilizando el CAF y el folio correspondiente.

Programa de facturación electrónica para empresas y emprendedores en Chile

Crear una factura puntual es relativamente sencillo. El problema aparece cuando tienes que emitir documentos todos los días, gestionar clientes y productos, controlar los impuestos y asegurarte de que cada factura se genera correctamente ante el SII.

En ese contexto, utilizar un programa de facturación electrónica permite integrar la emisión de DTE dentro de la gestión habitual del negocio, sin tener que repetir manualmente el proceso cada vez que realizas una venta.

Con STEL Order, por ejemplo, puedes gestionar clientes, productos y documentos desde el mismo sistema y emitir tus facturas electrónicas sin salir del flujo habitual de trabajo. El propio programa se encarga de procesos como la gestión de los folios CAF, la firma del documento y su envío al SII.

Así, la factura electrónica deja de ser un trámite independiente y pasa a formar parte del funcionamiento diario de la empresa.

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