Mejores software de Control Horario

Conocer cuáles son los mejores software de control horario se ha vuelto imprescindible para optimizar la gestión de la jornada laboral. No en vano, cada vez son más las empresas que apuestan por implementar este tipo de herramientas. Descubre aquí cuál de ellas es la ideal para tu negocio.

El software de gestión de tiempo es una herramienta muy útil para aquellos profesionales que gestionan la fuerza laboral en todo tipo de empresas (por ejemplo, gerentes de RR. HH.). Es más, su uso facilita el cumplimiento normativo, aumenta la productividad y reduce el absentismo laboral.

España obliga a controlar el horario de trabajo desde marzo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo). Esto, unido a las ventajas de su control vía software, hace que el uso de estas herramientas haya desplazado a las viejas máquinas de fichar y a las plantillas Excel. 

¿Qué es un software de control de horario?

El software de control de horarios es un programa informático que gestiona las horas trabajadas por los empleados. Para ello, la herramienta registra y genera informes de la jornada laboral, las horas extras, las vacaciones y los permisos. 

Actualmente, la mayoría de estas soluciones tecnológicas son multidispositivo, disponen de funcionalidades ampliadas y, además, pueden integrarse con terminales biométricas.

Los 10 mejores software de control de horario

A estas alturas, ningún empresario puede dudar de que la tecnología es una firme aliada a la hora de mejorar la gestión del tiempo laboral. Sin embargo, el gran abanico de opciones disponibles impide dilucidar cuáles son los mejores software de control horario. Para ayudarte en tu decisión te presentamos un análisis pormenorizado en el que desgranamos sus funcionalidades, precios, ventajas e inconvenientes. 

1. STEL Tempo

Gestionar la jornada laboral y la ausencia de los trabajadores de una empresa es mucho más sencillo gracias a la herramienta específica Tempo, que se incluye en la solución profesional de gestión empresarial en la nube STEL Order.

Esta aplicación de control horario ayuda a cumplir con las obligaciones normativas de registro de las jornadas laborales y conservar la información durante cuatro años. Entre las principales funciones que incorpora Tempo, podemos destacar:

Registro de la jornada de los trabajadores

Además de registrar las jornadas laborales, los empleados pueden aprovechar Tempo para guardar las pausas o descansos que realicen durante su jornada de trabajo. Esto permite disponer de un registro completo y preciso del tiempo empleado en descansos y ausencias de cada empleado de la empresa.

Además, la herramienta brinda la posibilidad de añadir imágenes y observaciones relacionadas con el trabajo diario. Por ejemplo, los trabajadores pueden adjuntar fotos e imágenes interesantes de proyectos en los que están trabajando o agregar notas específicas sobre tareas realizadas, avances o cualquier otro aspecto relevante.

Geolocalización

Esta función resulta especialmente útil para tener un control preciso de los lugares desde los cuales los trabajadores realizan su proceso de autenticación o fichaje. Tempo, al registrar la ubicación exacta de cada fichaje, permite conocer en tiempo real la ubicación de los trabajadores durante la jornada laboral.

La herramienta permite una gran flexibilidad con esta función, pues se puede elegir si los trabajadores están geolocalizados en todo momento o solo al inicio y al final de la jornada (así es más sencillo adaptar el software a las necesidades específicas de cada empresa).

Solicitud de días libres o ausencias

Con Tempo, los empleados cuentan con un sistema sencillo y eficiente a través del cual pueden solicitar sus permisos a la empresa, indicando la fecha y el motivo.

Esta solución cuenta con un sistema de alertas para que la empresa pueda gestionar todas las solicitudes y que ninguna termine en el olvido, además de un calendario en el que se ve de un vistazo el estado de vacaciones y ausencias de los empleados. Mediante una simple opción de aceptar o denegar se pueden gestionar todas las peticiones de ausencia recibidas, además de incluir un calendario donde se indican los días de permisos para visualizar la acumulación de ausencias del personal.

Gestión de roles

Uno de los puntos fuertes de Tempo es la posibilidad de crear diferentes perfiles o roles de usuarios, para así dotar el sistema de un mayor control de acceso.

Con este sistema de permisos, se puede controlar mejor la jornada laboral, el acceso a determinada información o zonas, o facilitar otros tipos de trabajo (como los trabajadores con movilidad o los que teletrabajan).

Prueba gratis y precio ajustado

Es importante destacar que Tempo es una solución que se puede probar antes de comprar, por lo que es posible verificar si realmente es la solución de control horario que necesita la empresa.

Esta prueba gratuita, unida a sus tarifas ajustadas, convierten a Tempo de STEL Order en una de las mejores alternativas del mercado a la hora de implementar un sistema de control de la jornada laboral.

Interfaz de usuario moderna y atractiva

Un punto fuerte de Tempo se encuentra en su interfaz de usuario, que se presenta de forma moderna y con un diseño visualmente muy atractivo.

Gracias a esta interfaz intuitiva, los usuarios puedan acceder a las funciones de forma sencilla y entender toda la información que se muestra de un solo vistazo. Además, aporta un sistema de filtros con los que se simplifica el proceso para cribar los datos y solo acceder a los que realmente se están buscando o son valiosos.

Integración con STEL Order

Tempo es un módulo del ERP STEL Order, por lo que se integra perfectamente en este sistema de gestión completo empresarial. STEL Order es una de las opciones de gestión integral más interesantes del mercado que permite controlar de forma precisa cada área del negocio.

Precios 

Los precios por usuario y mes son de 3,6 € en el plan mensual y 3 € en el plan anual. No obstante, existe un descuento especial para las empresas que registren a más de 10 usuarios. A estos costes tan asequibles se une la interesante opción de probar gratuitamente el software durante 15 días. 

Ventajas

• Versatilidad: las múltiples funcionalidades de esta herramienta de control horario hacen que se adapte perfectamente a cualquier tipo de empresa, sea cual sea su tamaño o sector.
• Experiencia de usuario: una interfaz muy visual y un completo sistema de filtros hacen que los empleados puedan dominar rápidamente este software. 
• Una solución integral: la posibilidad de utilizar esta herramienta de registro horario dentro de ERP STEL Order la hace idónea para quienes busquen un sistema de gestión empresarial “todo-en-uno”.
• Soporte eficiente: a la sencillez de uso se une un servicio posventa que atiende de forma ágil y eficaz las dudas y problemas de los usuarios.
• Opción móvil: Disponible en las tiendas de aplicaciones de Android e iOS.

Inconvenientes

• No tiene aplicación nativa para Windows. Se trata de un programa on cloud, que se puede utilizar desde cualquier navegador.
• Como suele suceder con la mayoría de apps, hubo alguna actualización problemática, pero sus errores fueron rápidamente subsanados por los desarrolladores.

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2. Bizneo HR

Bizneo HR es un software de control horario que es mucho más que un sistema para registrar las horas de trabajo, ya que ofrece una herramienta de gestión del tiempo 5 en 1, que además incluye: vacaciones y ausencias, turnos de trabajo, control de acceso – presencia y gestión de horas extra.

Si nos centramos en la optimización del registro de la jornada, simplifica tanto la solicitud por parte del trabajador, como la aprobación de las horas de trabajo y revisión de las incidencias por parte del responsable. Esto reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.

En su objetivo de automatizar tareas masivas para ahorrar tiempo sin sacrificar la precisión, una de las características más destacadas de este software reside en la variedad de métodos disponibles para registrar la jornada, disponible tanto en versión de escritorio como app – móvil. 

Fichaje para organizaciones que apuestan por la flexibilidad y el teletrabajo:

• Fichaje en un clic (se registra el horario acordado)
• Registros masivos (para evitar perder tiempo en repetir el mismo horario)
• Registro de entrada y salida flexible indicando en detalle la hora exacta

…o sistemas para controlar la presencia y el acceso:

• Geolocalización – restricción por IP
• Códigos QR
• Cronómetros de horas trabajadas
• Fichaje con sistemas biométricos (huella dactilar, facial o PIN).

Los datos generados se almacenan en la nube, permitiendo la creación de informes exhaustivos de control horario. Estos son ideales para realizar auditorías, proporcionar datos en inspecciones, analizar el cumplimiento de convenios, calcular el pago de horas extra y, sobre todo, apoyar en la toma de decisiones del negocio.

Para facilitar el acceso y una supervisión óptima, el software de control horario se encuentra alojado en la nube. Opción que posibilita que toda la información y la integración con otros módulos de la suite de Recursos Humanos (evaluaciones, reclutamiento, formación…) esté disponible desde cualquier lugar y momento. Una solución para empresas de todos los tamaños que destaca por su autogestión. El personal puede seleccionar sus días de vacaciones, notificar las horas extra o conocer el estado de sus turnos de trabajo. Características configurables para dar flexibilidad y que cumplen a la perfección con la RGPD y la ley vigente en cada país. Todas estas funcionalidades lo convierten en uno de los softwares de control horario más completos del mercado.

3. Kenjo

Kenjo es un software de control horario diseñado para cumplir con la normativa vigente y facilitar el registro de la jornada laboral. Con Kenjo, los empleados pueden fichar sus horas de trabajo de forma fácil e intuitiva desde cualquier dispositivo. Por su parte, los responsables de RRHH pueden hacer un seguimiento eficaz, acceder al histórico de registros y conservarlo para posibles inspecciones. 

Estas son algunas de las características más destacadas del software de control horario de Kenjo: 

• Registro laboral: anotación precisa del inicio y el fin de la jornada laboral, así como de los descansos.
• Multidispositivo: el registro puede realizarse desde cualquier dispositivo, ya sea tablet, ordenador o móvil en remoto o de manera presencial con un punto de fichaje. 
• Geolocalización: ubicación exacta de los fichajes, con opción de monitoreo adaptable.
• Gestión de ausencias: posibilidad de incluir el  motivo de ausencia si se produce durante el horario laboral.
• Cumplimiento normativo: software de control horario en cumplimiento con la normativa de registro de la jornada laboral (RD-ley 08/2019). 
• Vista general de fichajes: posibilidad de visualizar el histórico de fichajes de forma diaria, semanal y mensual, así como de las horas extras realizadas. 
• Compensación de horas extras: opción de sincronizar la forma de compensación de horas extras según lo indicado en los registros. 
• Exportación de datos: los responsables de RRHH pueden exportar el historial de fichajes y filtrar por intervalo de fechas.
• Información en la nube: la información se almacena de forma segura y confidencial en la nube.
• Adaptabilidad: los distintos métodos y preferencias de fichaje pueden personalizarse según las necesidades de la empresa.  
• Interfaz intuitiva: uso sencillo para responsables de RRHH y el resto del personal, incluso sin conocimientos tecnológicos previos. 

Además de esta solución integral de control horario y al tratarse de un software de RRHH ‘todo en uno’, Kenjo cuenta con más de doce funcionalidades diseñadas para optimizar los procesos más importantes de este departamento. Todas ellas se integran con el módulo de fichaje laboral y permiten agilizar la gestión de vacaciones y ausencias, de nóminas, la evaluación del desempeño, el reclutamiento o la analítica de datos, entre otras. En resumen, Kenjo es el aliado perfecto para que los responsables de RRHH puedan ser más eficientes y cumplir con sus objetivos. 

Intratime también está considerado como otro de los mejores software de control horario. Ciertamente, esta app ya está siendo utilizada por más de 6000 empresas en medio centenar de países.

La aplicación Intratime ha sido desarrollada por Win World SRL y cuenta con más de 50 000 descargas. A fecha de hoy, 250 reseñas le han conferido una valoración media de 3,8/5.

En términos generales, Intratime se perfila como una de las herramientas de control horario más seguras y eficientes del mercado debido a la encriptación de datos y a su API abierta. No obstante, ciertos errores de funcionamiento y la ausencia de algunas funciones críticas la alejan de la plena satisfacción de los usuarios.

Características

• Control de la jornada laboral de toda la plantilla.
• Geolocalización de las rutas y fichajes de los empleados.
• Genera informes personalizados que pueden descargarse o compartirse por e-mail en varios formatos (PDF, Excel y TXT).

Precios 

Intratime es una herramienta de pago cuyo precio depende del número de usuarios registrados y de las funcionalidades incluidas en el plan contratado. En este punto, conviene aclarar que existen tres planes: Basic (1,20 €) Pro (2,35 €) y Checkpoint Pos (4,75 €). Todos ellos son de facturación mensual, pudiendo ser anual solo para Basic y Pro con un único usuario registrado. 

Dispone de prueba gratuita de 30 días limitada a un solo registro. 

Por su parte, el precio del sistema Intratime Team (fichaje desde un mismo terminal) conlleva un pago único de 219 € (dispositivo incluido) o 99 € (solo licencia). Esta modalidad solo está disponible para el plan Basic.

Ventajas

• Compatible con todos los sistemas operativos (Windows, Linux, iOS…).
• Panel de control muy visual debido al listado de fichajes completos y a la gran variedad de filtros (trabajador, fecha, proyecto, etc.). 
• Da la posibilidad de editar los fichajes erróneos.
• Al ser una plataforma on cloud, los datos estarán siempre accesibles online, siendo encriptados para reforzar su seguridad.
• Al disponer de una API abierta para ello, podemos integrarlo con otros sistemas de gestión.
• Posibilidad de asignar las horas trabajadas a clientes o a proyectos (dependiendo de la versión contratada).
• Soporte técnico rápido y eficiente.

Inconvenientes

• El sistema Intratime Team solo funciona en el plan Basic, pero no en los planes superiores. 
• Aunque la duración de la prueba gratuita es bastante amplia, está limitada a un usuario por empresa.
• No incluye notificaciones o alarmas de entrada, salida y descanso.
• Recientemente, varios usuarios reportan imprecisiones recurrentes en la contabilización de las horas, registro lento, imposibilidad de fichar, etc.
• Los fichajes erróneos solamente pueden ser editados por el administrador, pero no por los trabajadores.

5. Sage HR

Sage HR está considerado como una de las mejores herramientas de control horario del mercado. De hecho, incluye un extenso abanico de opciones para facilitar el cumplimiento de la legislación vigente. 

Sage HR es una app desarrollada por Sage Global Services Ltd que resulta compatible tanto con Android como con iOS. En Google Play, donde se ha descargado más de 500 000 veces, ostenta una valoración media de 4,7/5, mientras que en el marketplace de Apple ha obtenido un 4,6/5.

Características

• Interfaz intuitiva: su diseño moderno y simplificado facilita la gestión de la jornada laboral tanto por parte de trabajadores y gestores de RR. HH..
• Exactitud en el registro de horas extras y complementarias, lo que facilita a los empleados el acceso a la información sobre su jornada laboral.
• Gestión de turnos más simple por medio de un calendario laboral interactivo.
• Privacidad: este software para la gestión de tiempo permite controlar los perfiles autorizados con el fin de reforzar la seguridad de los datos.
• Creación de informes y análisis personalizados, facilitando la toma de decisiones por parte de quienes gestionan la fuerza laboral de la empresa.

Precios

Uno de los aspectos más novedosos de Sage HR es su sistema de precios modulares. Este arranca con el plan estándar (Core HR + gestión de vacaciones y ausencias), cuya cuota mensual es de 3 € por empleado. 

Al plan estándar se le pueden añadir otros módulos adicionales. Algunos de ellos son: control horario (+ 1 €), planificación de turnos (+ 2 €), desempeño (+ 2 €) o reclutamiento (+150 €). Sea como fuere, conviene reseñar que cuenta con un periodo de prueba gratuito de 30 días. 

Ventajas

• Sus numerosas funcionalidades la convierten en una de las herramientas para registro de horario más completas del mercado. 
• Optimiza la experiencia de uso de los empleados.
• 100 % escalable y personalizable.
• Presenta una muy buena integración con otras herramientas (como el ERP SAGE).
• A su excelente soporte técnico se une una gran comunidad de expertos y múltiples planes formativos.
• Uno de los aspectos más punteros de este software para la gestión del tiempo es su gran compatibilidad con dispositivos independientes. Ello amplía mucho las posibilidades a la hora de reforzar los accesos mediante sistemas biométricos o máquinas de fichaje con tarjetas.
• A diferencia de otras herramientas para registro de horario, los empleados no solo pueden visualizar su información, sino también gestionarla mediante la funcionalidad de autoservicio.

Inconvenientes

• De nuevo, echamos en falta una versión para Windows.
• Sus precios son bastante elevados.
• Aunque es un software intuitivo, presenta una curva de aprendizaje más pronunciada que con otras herramientas (por ejemplo, dificultad para encontrar ciertas funciones).
• Algunos usuarios reportan errores (como la imposibilidad de iniciar sesión o la desaparición de la información relativa a sus nóminas).

6. Beebole

Estamos ante un programa de control de horario especialmente enfocado a pymes y autónomos. Es una aplicación que permite registrar las horas que el personal dedica a proyectos, tareas y visitas a clientes con un sistema moderno y sencillo que garantiza la máxima movilidad en este tipo de negocios.

Entre las principales características de este sistema de control de horarios tenemos las siguientes:

• Cuenta con una app móvil específica que está disponible tanto para teléfonos Android como para terminales con iOS de Apple. Gracias a esta aplicación, los trabajadores con movilidad pueden registrar su jornada laboral desde cualquier lugar y a cualquier hora.
• Generación rápida y sencilla de informes sobre la jornada laboral, lo que facilita el control de los trabajadores y proporciona la información que requiere la Inspección de Trabajo.
• Sistema eficiente para el registro de horas extras que simplifica el cálculo de la nómina y garantiza a los trabajadores que su remuneración se ajuste realmente al trabajo realizado fuera de la jornada de trabajo.
• Capacidad para funcionar sin conexión a internet, por lo que es un sistema que está siempre disponible (se sincroniza cuando se recupera o accede a la red).
• También permite gestionar de forma eficiente los proyectos y tareas de la empresa, con un sistema que permite monitorear sus avances y rentabilidad.

Cabe destacar que Beebole cuenta con una versión demo de prueba que permite evaluar si realmente se trata de un software de registro de la jornada laboral ideal para el negocio antes de tomar la decisión de contratarlo.

Además, se trata de un software de control horario con tarifa plana con una cuota ajustada de 6,99 € al mes por usuario. Esto lo convierte en una opción muy atractiva para pymes y autónomos, negocios que suelen tener recursos limitados.

7. Bixpe

Con una década de experiencia a sus espaldas y más de 5000 clientes, Bixpe lo tiene todo para ser considerada como uno de los mejores software para gestión de tiempo.

La app de Bixpe está disponible para los sistemas operativos Windows, Android e iOS. En el caso de Google Play, lleva más de 100 000 descargas con una valoración media de 4,3/5, y ha obtenido idéntica puntuación en la App Store. 

Características

• Entre las mejoras del plan Premium estaría la ampliación del histórico de fichajes a 4 años (1 mes para la versión gratuita), la posibilidad de generar informes avanzados y personalizados o la gestión de vacaciones.
• Puede usarse desde cualquier dispositivo conectado a Internet, pues se trata de una herramienta para registros de horario on cloud.
• Uno de los aspectos más novedosos de este software para la gestión del tiempo es la posibilidad de que los trabajadores puedan seleccionar el proyecto en el que están trabajando.
• Esta aplicación de control horario refuerza la seguridad y precisión del fichaje solicitando a los empleados un código PIN y una fotografía.
• Pensado para el trabajo en equipo: la versión Premium posibilita la gestión integral de tareas colaborativas, lo que se ve potenciado con un eficaz sistema de asignación de roles.
• Posibilidad de integrarlo con otros sistemas y herramientas del entorno empresarial para brindar una experiencia 360º.

Precios

Como es habitual entre los mejores softwares de control horario, Bixpe no exige permanencia ni cuota de alta para usarlo. Al tratarse de una app freemium es posible utilizar sus funciones básicas de forma gratuita, pero hay que abonar 2 € por usuario y mes si se desea acceder a las características premium.

Ventajas

• Relación calidad-precio.
• Dispone de versión gratuita sin límite de usuarios (lo que es una rareza entre los mejores software de control horario). Además, las funciones incluidas en esta son bastante completas (localización, pausas e informes básicos).
• Cuenta con versiones para todos los dispositivos, así que podemos utilizarla en PC, tablet o smartphone de cualquier sistema operativo. También ofrece la posibilidad de realizar el fichaje de manera centralizada.
• Facilidad de uso y rápida implementación.
• Se integra con software desarrollado por terceros.
• El servicio de soporte técnico de Bixpe se caracteriza por su gran dedicación. Esto los lleva a lanzar continuas actualizaciones para hacer que la aplicación resulte más segura y fácil de usar.

Inconvenientes

• Algunos usuarios reportaron que la aplicación se quedaba colgada, pero el soporte de Bixpe lanzó una actualización para corregir este fallo.
• No incluye la gestión de departamentos y responsables. Es necesario pagar una licencia aparte para tramitar la gestión empresarial.

8. Jibble

Jibble es otra de esas aplicaciones que siempre se nos vienen a la mente cuando pensamos en los mejores software de control horario. Al fin y al cabo, su desarrollador se dedica exclusivamente a diseñar tecnología de gestión del tiempo laboral. 

Se trata de una herramienta específicamente diseñada para controlar y verificar la jornada laboral, ya sea en intervalos diarios, semanales o mensuales. También genera estadísticas y dispone de funciones biométricas.

La aplicación de Jibble Time Tracking ha sido creada por la empresa homónima y cuenta con más de 100 000 descargas en Google Play. Su valoración es sumamente alta: 5/5 según 1470 reseñas.

Características

• Geolocalización de los trabajadores.
• Seguimiento de la actividad y reconocimiento facial mediante IA.
• Al igual que las otras herramientas para registro horario que estamos examinando, Jibble también trabaja en la nube.
• Otro rasgo distintivo de Jibble es que es capaz de hacer un seguimiento de la jornada laboral sin conexión a Internet. 
• Su compatibilidad con Microsoft Teams y Slack la hace muy útil para el trabajo en equipo. Otro tanto cabe decir de su extensión para Chrome, que resulta ideal para registrar las jornadas laborales de los teletrabajadores.
• La sincronización de datos en tiempo real facilita el cambio de un dispositivo a otro.

Precios

En lo que respecta a sus funcionalidades básicas, Jibble es una herramienta 100 % gratuita (y lo es sin límite de tiempo ni de usuarios). 

Existen tres planes de pago para disfrutar de características mejoradas: Prima (2,49 €), Último (4,99 €) y Empresa (coste personalizado). Estos precios son por usuario y mes en facturación anual (más económica que la mensual). Sea como fuere, sus creadores conceden una prueba gratuita en estos casos.

Ventajas

• Los informes que genera son uno de los puntos fuertes de esta aplicación, puesto que brindan una visión global de las horas trabajadas durante un período específico. El hecho de que este tiempo trabajado pueda filtrarse por proyectos o tareas es muy útil para monitorizar la productividad del trabajador.
• Es compatible con todos los dispositivos y sistemas operativos (Windows, Mac, Android, iOS), por lo que puede utilizarse en PC, tablet y smartphone. 
• Que sea una aplicación freemium la convierte en una de las opciones más asequibles.

Inconvenientes

• Su capacidad de integración es bastante limitada, lo que lastra su implementación en el ecosistema tecnológico de la empresa.
• Algún usuario aislado reporta problemas en el reconocimiento facial.
• Si se opta por un plan premium y facturación mensual, los precios resultan bastante elevados (3,99 € / 7,99 € por mes y empleado).

9. Clockify

Clockify es una solución de control de horario para empresas moderna y específica, por lo que es una gran alternativa. Esta plataforma es especialmente útil para controlar el tiempo de los equipos de trabajo, con un sistema de planilla de horarios que facilita el registro de la jornada laboral.

Se trata de un software de control de presencia gratuito, por lo que es ideal para aquellos negocios que no cuenten con recursos suficientes para contratar una aplicación profesional. Cabe aclarar que es gratis para siempre y sin restricciones, es decir, no es necesario pagar una cuota para utilizar el programa de forma ilimitada.

Estas son algunas características interesantes a destacar de Clockify:

• Sistema sencillo basado en planillas semanales para controlar las horas de trabajo.
• Calendario con diferentes opciones de personalización y bloqueo.
• Generación de informes con un solo clic de ratón.
• Opciones para administrar bajas, vacaciones y horas extras.
• Posibilidades de generar tickets con las horas trabajadas (ideal para empleados con movilidad, como técnicos, comerciales…), e incluso facturas para los clientes.
• Acceso a información en tiempo real sobre la jornada laboral, mostrada con métricas y KPI representados de forma visualmente atractiva.

Otro punto muy interesante de este programa para registro de horas trabajadas es su gran versatilidad, pues proporciona múltiples e interesantes formas de acceso:

1. Aplicación de escritorio, por lo que se puede acceder desde ordenadores con Windows, Linux o MacOS.
2. Acceso desde navegadores web sin necesidad de instalar un software (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge…).
3. App móvil para terminales Android y dispositivos de Apple (iPhone e iPad).
4. Aplicación específica de quiosco con acceso desde cualquier dispositivo.

10. a3gestión del tiempo

A la hora de llevar el control de horario con un software, lo ideal es contratar un sistema profesional, moderno y que proporcione una interfaz de usuario que facilite su uso por parte de cualquier persona. En este aspecto, a3gestión se presenta como una alternativa adecuada por su sencillez y facilidad de uso, con una aplicación de control de horarios que tiene una curva de aprendizaje suave.

Disponer de un equipo virtual para asignar horas de trabajo como el que ofrece este software permite a las empresas gestionar de forma rápida e intuitiva tareas tan importantes como el control de horarios, la gestión de turnos y jornadas de trabajo y el control de presencia. 

Estamos ante una solución que trabaja en la nube, por lo que es posible utilizarla y acceder a sus datos e informes desde cualquier lugar, a cualquier hora, y desde distintos dispositivos.

Las funcionalidades más destacadas de a3gestión del tiempo son las siguientes:

• Registro horario y control de presencia, todo integrado en la misma aplicación.
• App gratuita para iPhone y Android para acceder a toda la información sobre el control horario y de presencia.
• Sistema para organizar tareas, procesos y proyectos que ayuda a mejorar la coordinación de los equipos de trabajo y a mantener un control preciso y en tiempo real de las mismas.
• Posibilidad de solicitar y validar peticiones, como cambios de turno o vacaciones de los empleados.
• Integración con otras herramientas de terceros (hojas de cálculo como Microsoft Excel o soluciones de nómina como Wolters Kluwer).
• Compatibilidad con la mayoría de equipos de control de presencia disponibles en el mercado.
• Informes gráficos sobre los registros de la jornada laboral y el control de presencia.

¿Por qué contratar un software de control horario?

Un buen software de control horario es fundamental hoy en día para que cualquier negocio pueda gestionar de forma eficiente la jornada laboral de sus trabajadores. Además, con la nueva propuesta para reducir la jornada laboral a las 37,5 horas que está desarrollando el gobierno (sin que ello suponga una disminución del salario), es más necesario que nunca potenciar el control de horario, con el objetivo de evitar que la jornada laboral pueda ser modificada de forma fraudulenta.

En este contexto, como los programas de control horario son imprescindibles para las empresas, implementar una solución moderna y específica es la mejor solución. Veamos algunas razones interesantes para utilizar este tipo de software:

Proporcionar información precisa a la Inspección de Trabajo

Los inspectores de trabajo solicitan a las empresas que visitan informes sobre la jornada laboral de sus trabajadores con el objetivo de verificar que se está cumpliendo con la legislación vigente en materia laboral. 

Un sistema de control horario permite proporcionar esta información de forma rápida, precisa y sencilla para que los inspectores puedan realizar su trabajo y verificar si se tiene un sistema de control de la jornada laboral transparente y seguro.

Nuevas herramientas digitales

Otra de las medidas que está desarrollando el Ministerio de Trabajo es el uso de nuevas plataformas y aplicaciones digitales que incorporan distintas funcionalidades destinadas a mejorar el acceso a la información sobre la jornada laboral de los trabajadores, como por ejemplo:

• Acceso directo a los registros de la jornada laboral por parte de la Inspección de Trabajo.
• Conceder también acceso, tanto a los propios trabajadores, como a sus representantes legales o sindicales. 

Incremento del importe de las sanciones

Otro aspecto por el que actualizarse a sistemas de control horario modernos y que vayan en sintonía con lo que marca la ley es que las sanciones por el incumplimiento en relación con la jornada laboral de los trabajadores o el uso de los sistemas apropiados para su control se verán incrementadas de forma notable (con el objetivo de que funcionen realmente como un elemento disuasorio).

Conclusión: ¿cuál es el mejor software de control horario?

Intratime, Woffu, Sage HR, STEL Tempo… Lo cierto es que, por muy fino que hilemos, la lista de los mejores software de control horario sigue siendo demasiado larga. Por eso, vamos a brindarte un resumen exprés sobre la solución tecnológica que destaca sobre todas las demás, en función de los pros y los contras que hemos analizado.

Incluso los mejores software de control horario adolecen de inconvenientes que conviene tener en cuenta antes de implementarlos: 

• Sesame HR: su versión para móvil registra demasiados fallos.
• Jibble: capacidad de integración limitada.
• Bixpe: no incluye gestión departamental.
• Sage HR: curva de aprendizaje demasiado pronunciada.
• Woffu: no notifica a los trabajadores los cambios introducidos por el administrador.
• Intratime: carece de notificaciones para las entradas, salidas y descansos.
• STEL Tempo: aún no tiene versión para iOS, pero saldrá en breve. 

Así las cosas, salta a la vista que el software para gestión de tiempo STEL Tempo es el que ofrece un mejor equilibrio entre ventajas e inconvenientes. Verdaderamente, solo hay que ver las reseñas de quienes ya lo han usado para darse cuenta de su calidad (y es que las valoraciones negativas brillan por su ausencia).

Tempo es de esas herramientas pensadas para satisfacer las necesidades tanto de los empleados como de los gestores de RR. HH. Esto se pone de manifiesto en cómo se han diseñado sus paneles de usuario: basta echarles un rápido vistazo para tener una comprensión integral de las jornadas laborales. De este modo, su gestión se vuelve mucho más transparente, rápida y productiva.

Hasta en un panorama tan concurrido y competitivo como el de los mejores software de control horario, el gigante tecnológico STEL Order ha sabido tomar la delantera. Versátil, fácil de usar y fiable, su herramienta de control horario se perfila como una de las favoritas de quienes buscan soluciones efectivas para gestionar el tiempo de sus trabajadores.