Programas de facturación para autónomos

Qué es un programa de facturación

Un programa de facturación es un software diseñado para ayudar a las empresas y a los autónomos a generar y enviar facturas a sus clientes. Automatiza gran parte del proceso asociado al cobro de los servicios prestados o los productos entregados, lo que da lugar a un importante ahorro de tiempo y contribuye a reducir los costes.

Listado de los mejores programas de facturación

STEL Order

STEL es el acrónimo de Smarter Technology for an Easier Life, es decir, tecnología más inteligente para una vida más fácil. Se trata de un software desarrollado por la empresa española del mismo nombre que ofrece una solución integral para la gestión de facturación de empresas y autónomos.

Una de sus características destacadas es su capacidad para integrarse con otras herramientas de gestión empresarial, como programas de contabilidad y de gestión de clientes. Esta integración permite una mayor eficiencia en el manejo de los procesos empresariales y una mayor automatización de los mismos.

El software también ofrece una función de seguimiento de pagos que permite a los usuarios recibir alertas cuando un pago se vence. Esto es especialmente útil para las empresas que trabajan con múltiples clientes y necesitan un sistema de seguimiento de facturas y pagos eficiente.

Además, los correos enviados pueden incluir un acuse de lectura, a fin de poder controlar si el receptor de la factura o del correo recordatorio de pago lo ha leído.

STEL Order cuenta con un módulo de gestión de stock que permite a los usuarios controlar el inventario de sus productos. Este módulo se integra con la función de facturación, por lo que se pueden crear facturas automáticamente a medida que se venden los productos.

Dispone también de un sistema de cobro instantáneo online. Dentro del propio documento o e-mail enviado al cliente, se puede incluir un enlace que lleva a una plataforma de pago. Esto consigue reducir mucho los tiempos de espera para cobrar la entrega de mercancías o la prestación de servicios.

Para agilizar la gestión, cuenta con la funcionalidad de facturación recurrente, que elabora facturas de manera automática en diferentes intervalos de tiempo. El usuario crea la primera, y elige la periodicidad con la que deben hacerse y enviarse facturas exactamente iguales que tengan al mismo cliente como destinatario.

Ventajas e inconvenientes de STEL Order

Ventajas:

• Uso sencillo e intuitivo.
• Accesibilidad en la nube y a través de app para el móvil.
• Automatización de diferentes procesos de gestión.
• Elevadas medidas de seguridad para proteger los datos.

Inconvenientes:

• Su precio es algo más elevado.
• La curva de aprendizaje es prolongada, porque tiene muchas funcionalidades.
• Las opciones de personalización son más limitadas que las que ofrecen otros programas.

Valoraciones reales de los clientes:

“Utilizamos este programa desde hace 7 años y aún nos siguen sorprendiendo con las actualizaciones y la cantidad de posibilidades incluidas. Hace que nuestro trabajo sea mucho más fácil y ágil». Gregorio Tejera

Precio

El precio medio de la suscripción mensual es de 36 €/mes y de 30 €/mes si se opta por una suscripción anual.

Factura Directa

Factura Directa es un software de facturación y gestión empresarial que ofrece una solución completa y fácil de usar para los emprendedores y las pequeñas empresas. Con un enfoque en la simplicidad y la automatización de tareas, ofrece una amplia variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a llevar un control de sus finanzas, clientes y proveedores.

Al ser una empresa de cloud computing, ofrece sus servicios de software totalmente en la nube, por lo que no hace falta instalar nada en el dispositivo de trabajo. Cuenta, además, con una app para el móvil que incluye todo lo necesario para trabajar desde cualquier lugar: creación de presupuestos, elaboración y envío de facturas, etc.

La plataforma está diseñada para automatizar la mayoría de las tareas relacionadas con la facturación y la gestión empresarial.

Este software no está habilitado para el cobro online, pero sí permite la elaboración automatizada de facturas recurrentes que ayudan a agilizar el proceso de facturación y permiten cobrar antes por los trabajos realizados.

Entre las características más destacadas de FacturaDirecta se encuentran la gestión de clientes y todo lo relacionado con ellos: presupuestos, facturas, recibos, notas de crédito y débito, así como la gestión de gastos, ingresos y cuentas bancarias. Además, el software también ofrece una plataforma de seguimiento de proyectos, que permite a los usuarios llevar un control de sus proyectos, clientes y proveedores, así como de los tiempos de trabajo y los costes asociados.

Este programa ofrece una serie de herramientas para facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Los usuarios pueden invitar a otros miembros del equipo a trabajar en la misma cuenta, lo que les permite compartir información y colaborar en proyectos de manera efectiva. Además, cuenta con una serie de herramientas de comunicación, como el chat en línea y la integración con correo electrónico, que permiten a los usuarios mantenerse en contacto y trabajar juntos de manera eficiente.

Ventajas e inconvenientes de Factura Directa

Ventajas:

• Tiene un precio asequible y ofrece varios planes de precios.
• Está orientado a la seguridad de los datos y crea copias de seguridad diarias.
• Buen sistema de atención al cliente a través de chat.

Inconvenientes:

• No incorpora sistema de cobro online.
• Sus funcionalidades pueden ser algo limitadas para las empresas más grandes.
• La interfaz puede ser algo confusa para los que se inician en su uso.

Valoraciones reales de los clientes:

“Es un programa muy bueno, fácil e intuitivo, y con un soporte al cliente rápido y eficaz. Muy recomendable”. Opinión de usuario de Trustpilot.

Precio

Tiene un plan gratuito y después varios planes con funcionalidades adicionales que van desde los 10 a los 40 €/mes.

getBillage

Este software de gestión permite unir en una misma herramienta la facturación, el CRM y la gestión de proyectos. Billage está muy orientada a pymes y autónomos, y se centra en ofrecer una tecnología que sea útil, eficiente y sencilla.

Como muchos de los programas con los que compite, esta herramienta ofrece sistema de facturación en la nube para agilizar una de las labores de gestión más importantes de cualquier negocio. Desde 2017 cuenta con su propia aplicación para móvil a fin de simplificar todavía más el trabajo desde fuera de la oficina.

Billage no tiene disponible la opción de cobrar online, pero sí permite llevar a cabo un seguimiento sencillo de las facturas cobradas y las que están pendientes de abono, consiguiendo así disminuir la tasa de morosidad. Cada factura aparece en el sistema remarcada en un color, lo que permite saber si está cobrada, si está impagada, o si ya ha vencido y no se ha pagado.

Permite crear plantillas de facturación personalizadas y automatizar el proceso de elaboración de facturas recurrentes.

Como decíamos antes, getBillage es también un CRM, así que este software también es de gran ayuda a la hora de gestionar las relaciones con los clientes. Incluso permite la gestión individualizada de proyectos para poder estar al tanto de: tareas realizadas o por realizar, tiempo invertido, facturas, gastos, documentos elaborados y e-mails enviados.

Ventajas e inconvenientes de getBillage

Ventajas:

• Ofrece amplias funcionalidades.
• Su uso es muy intuitivo.
• Tiene un sistema de prueba gratuito.

Inconvenientes:

• No ofrece la posibilidad de cobrar online.
• Los usuarios pueden encontrar pequeños desajustes.
• Algunas opciones de personalización requieren ponerse en contacto con el equipo técnico.

Valoraciones reales de los clientes:

“La facturación es mucho más rápida y fiable. Llevo un seguimiento detallado de las nuevas oportunidades de negocio. Lo utilizo cada día para saber a qué dedico más tiempo, por lo que me ayuda a optimizar mi trabajo.

Puntos a favor: Billage te ayuda a organizar la facturación, gastos, ventas, atención al cliente, gestión de proyectos… Todo junto, sin depender de diferentes programas.

Desventajas: creo que podría disponer de más herramientas de automatización».

Opinión de un usuario compartida en GetAPP.

Precio

Tiene diferentes planes desde 12 €/mes.

Contasimple

Contasimple es una solución informática de facturación para autónomos y pymes que permite gestionar la contabilidad y calcular los impuestos. Con ella se pueden crear facturas completas en apenas unos segundos, y dispone de amplias posibilidades de personalización. Además, los usuarios también pueden utilizar esta herramienta para elaborar presupuestos y albaranes.

Su sistema de facturación recurrente permite automatizar la elaboración de esas facturas que hay que emitir cada cierto tiempo y que son siempre iguales, así el equipo de contabilidad no tendrá que preocuparse por ellas.

Dispone de un CRM que permite la gestión de proveedores y de clientes, así como un sistema de gestión de inventario que ajusta el stock en tiempo real.

Todas las facturas, los gastos e ingresos registrados en Contasimple se guardan automáticamente en la nube. En el apartado de “Disco Virtual” el usuario puede ver sus libros de registro y descargarlos en diferentes formatos desde cualquier lugar.

Su aplicación para móvil permite funcionalidades básicas como facturación, acceso a la base de datos de clientes y consulta de los documentos.

Contasimple utiliza el clásico sistema de colores que permite al usuario comprobar, de un solo vistazo, si las facturas están o no pagadas. Además, tiene acuerdos con partners jurídicos que permiten iniciar el procedimiento de reclamación de pago desde la propia aplicación.

Una de las funcionalidades que no ha integrado todavía es la posibilidad de recibir pagos online.

Ventajas y desventajas de Contasimple

Ventajas:

• Permite elaborar facturas electrónicas.
• Su manejo es sencillo.
• Integra facturación y contabilidad.

Inconvenientes:

• No incluye la opción de pagos online de las facturas elaboradas.
• Visualmente es muy simple en comparación con otros programas similares.
• Algunas funcionalidades están limitadas en función del plan contratado.

Valoraciones reales de los clientes:

“En general bien, llevo usando Contasimple desde 2020.

Puntos a favor: llevo usando Contasimple más de dos años y tuve la suscripción de pago un solo año. No hago mucha cantidad de facturas al año, por lo que puedo usarla con el plan gratuito.

Puntos en contra: visualmente me parece muy mejorable y que podría ofrecer más datos, como facturación anual por cliente o similar. Otra cosa que no me gusta es que en el plan gratuito el número de clientes es limitado».

Opinión de un usuario real en Capterra.

Precio

Tiene un plan básico gratuito y dos planes de pago, uno de 8,95 €/mes y otro de 13,95 €/mes.

Sage

Sage es un completo paquete de software que ofrece diferentes soluciones para autónomos, pymes, gestorías, y hasta grandes empresas. Sus funcionalidades están relacionadas con la facturación, la contabilidad y la gestión de personal.

El programa de facturación de Sage permite automatizar un gran número de procesos, incluso convertir presupuestos en una factura definitiva. Así como emitir facturas recurrentes en la fecha o fechas indicadas por el usuario.

Esta empresa cuenta también con un CRM que agiliza la gestión comercial y de atención al cliente, y una funcionalidad básica de control de stocks para que el usuario esté al tanto de las entradas y salidas de mercancías en el almacén.

Al igual que otros programas de facturación para autónomos, este también permite estar al tanto de las facturas que no se han pagado una vez llegado el plazo de vencimiento, para poder hacer la reclamación lo antes posible.

Sage fue creada en 1981 y ha sabido adaptar sus soluciones de software a cada momento, por eso, desde hace ya algún tiempo, su programa de facturación y contabilidad está disponible en la nube y, además, cuenta con su propia aplicación para móvil.

Otro punto a su favor es que integra diferentes sistemas de pago online con su TPV virtual.

Ventajas e inconvenientes de Sage

Ventajas:

• Es uno de los softwares más usados y de más prestigio a nivel mundial.
• Ofrece soluciones personalizadas para cada negocio.
• Es fácil y rápido de implementar.

Inconvenientes:

• Sus versiones básicas están bastante limitadas.
• Las opciones de personalización son escasas.
• Su curva de aprendizaje es elevada.

Valoraciones reales de los clientes: opiniones de usuarios a través de Trustpilot.

“Excelente equipo de Soporte. Una gran suerte el poder contar con ellos en todo momento. Gran amabilidad y sobre todo profesionalidad.”

“Podrían haber hecho un programa más intuitivo y parecido a Contaplus. Contaplus era perfecto por su sencillez, rapidez y claridad, que es lo que buscamos a la hora de trabajar. Sage 50 es un programa complicado para llevar contabilidad. Estoy por cambiarme a Contasol que creo que es parecido a Contaplus. Y las del servicio de atención al cliente son unas bordes.”

Precio

Sage Contabilidad y Facturación está disponible desde 1 €/mes el primer año.

Invoicely

Invoicely es una plataforma gratuita de facturación online orientada a autónomos y pymes. Permite elaborar presupuestos, facturar, y hacer un seguimiento y gestión de las facturas emitidas. Está disponible en la nube y cuenta con su propia app para poder hacer todos los trámites de forma remota y desde cualquier lugar.

Guarda los datos de los clientes y crea con ellos una pequeña base de datos, pero no tiene funcionalidades de gestión de clientes o de stock, se limita a la facturación. Además, los servicios que ofrece están bastante limitados. Podemos ver el estado en que se encuentran las facturas, si han sido pagadas o no, pero poco más.

Ventajas e inconvenientes de Invoicely

Ventajas:

• Es gratuito.
• Es muy sencillo de utilizar.
• Permite personalizar el formato de la factura.

Inconvenientes:

• Tiene pocas funcionalidades.
• Limita el número de facturas que se pueden hacer mensualmente.
• Hay que configurarlo para poder trabajar en castellano y en euros.

Valoraciones reales de los clientes:

“It’s a good experience, and better than the solution I had before. I like it quite a bit and hope they continue to do exactly what they’re doing.

Pros: Invoicely provides a good product at a fair price including a free tier that offers a lot of helpful features for the freelancer or individual needing invoicing software to make quick work of those pesky billing tasks. They offer extras beyond the free tier that could benefit growing organizations and folks with more robust needs. The interface is good and clean and it’s, overall, very well done.

Cons: there are a few tasks that maybe can be achieved more directly with fewer clicks and in the case of doing work like this (pesky billing tasks), more efficiency is always better.”

Opiniones de usuarios a través de GetApp. La mayoría de las opiniones que encontramos de esta empresa están en inglés porque es el idioma por defecto de esta herramienta y se utiliza más en el mercado anglosajón.

Precio

Este servicio es gratuito.

Quickbooks

Es un programa de facturación diseñado para ayudar a los dueños de pequeñas empresas a administrar sus finanzas. Este software proporciona herramientas para registrar ingresos y gastos, realizar un seguimiento de los clientes y proveedores, gestionar inventarios y realizar transacciones bancarias.

Los usuarios pueden crear y enviar facturas personalizadas, configurar recordatorios de pago y hacer un seguimiento de los pagos recibidos. Además, el programa permite aceptar pagos en línea mediante tarjeta de crédito o débito, lo que facilita la gestión de los pagos y la facturación.

QuickBooks también permite el seguimiento de inventarios, lo que es especialmente útil para empresas que venden productos físicos. Otra característica destacada es la capacidad de importar extractos bancarios. Los usuarios pueden importar información de sus cuentas bancarias directamente al programa, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores.

Este software es una solución completa en la nube y cuenta con su propia aplicación para el móvil para simplificar y agilizar todavía más la gestión.

Ventajas e inconvenientes de Quickbooks

Ventajas:

• Ofrece funcionalidades que van más allá de la facturación.
• Acepta pagos en línea.
• Su interfaz es muy intuitiva.

Inconvenientes:

• Requiere una curva de aprendizaje notable.
• No tiene una sección de activos fijos.
• El registro de auditoría tiene algunas lagunas.

Valoraciones reales de los clientes:

“Es una excelente herramienta para llevar tus finanzas y contabilidad de los sitios web sin depender o comprar software especializado, solo se necesita un par de clics para integrarlo con Shopify.

Puntos a favor: la facilidad de uso, no necesito instalar ningún software en mi equipo, tan solo con iniciar sesión puedo comenzarlo a utilizar, es un programa básico que lo utilizo básicamente para las ventas online ya que está ligado de excelente manera con Shopify y otras plataformas de ecommerce.

Puntos en contra: lo que hace falta en QBO es la falta de reportes o informes más profesionales para una mejor presentación de las ventas o las cotizaciones además se debe tener muy buenos conocimientos para configurar con otras plataformas de e-commerce tales como Woocommerce o hacer uso de plugins.”

Opiniones dejadas por usuarios en Capterra.

Precio

Desde 5,10 dólares al mes el pack básico a 10,80 dólares al mes la solución Plus.

Billin

Billin es un programa de facturación desarrollado por la empresa española del mismo nombre. Este software ofrece a los pequeños negocios y autónomos una solución integral para gestionar sus facturas, presupuestos, gastos y clientes.

Es muy intuitivo y fácil de usar. Al iniciar sesión en la plataforma, el usuario encuentra un panel de control donde puede ver rápidamente las estadísticas de su negocio, los clientes, las facturas y los presupuestos.

Se puede programar automáticamente el envío de facturas recurrentes por correo electrónico. De esta forma, se ahorra tiempo y se evitan errores en la gestión de la facturación.

Su solución de control de facturas permite estar al tanto de los cobros pendientes.

Otra ventaja importante de Billin es que el software permite la integración con otras aplicaciones. Por ejemplo, se puede sincronizar con herramientas de contabilidad, como Contasimple, para llevar un control más preciso de los ingresos y gastos. También es posible integrarlo con otras aplicaciones empresariales, como Shopify o WooCommerce, para gestionar las ventas de una tienda en línea.

Este software de facturación en la nube incorpora exhaustivas medidas de seguridad y, además, cuenta con su propia aplicación para el móvil desde la que se pueden elaborar tanto facturas como presupuestos.

La herramienta permite gestionar clientes y proveedores desde la misma plataforma, y hasta gestionar un catálogo de productos y servicios online de manera ilimitada, lo que facilita la creación de presupuestos.

Ventajas e inconvenientes de Billin

Ventajas:

• Es una herramienta muy segura con encriptación SSL.
• Tiene un buen soporte al cliente.
• Cuenta con una versión gratuita y diferentes planes de pago.

Inconvenientes:

• No tiene una opción para hacer albaranes.
• Las actualizaciones del programa pueden producir algunos desajustes.
• No ofrece posibilidad de pagos en línea.

Valoraciones reales de los clientes: opiniones de Trustpilot

“Cuando empecé de autónoma no sabía mucho de la parte de facturación, pero con Billin ha sido fácil desde el principio. He tenido alguna duda, pero desde atención al cliente me han ayudado muy bien. La seguiré utilizando.”

“No dispone de opción para hacer albaranes. El programa se queda muy corto para un servicio profesional a empresas, aunque pueda servir para un autónomo. Tiene sus inconvenientes.”

Precio

30 días de prueba gratis; después hay planes desde 6,6 €/mes.

Anfix

Anfix es un programa de facturación en la nube diseñado para facilitar el proceso de facturación para empresas de todos los tamaños. Con una amplia gama de características y herramientas útiles, ofrece una solución completa para administrar la facturación y contabilidad de una empresa. Y se puede usar también a través de su app para el móvil.

Una de las características más destacadas de Anfix es su capacidad para generar facturas de manera rápida y sencilla. Con solo unos pocos clics, los usuarios pueden crear y enviar facturas personalizadas a sus clientes, lo que les permite ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de su empresa.

Además, se pueden automatizar procesos de facturación, configurando el sistema para que envíe automáticamente facturas recurrentes o periódicas. Esto puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y recursos al eliminar la necesidad de enviar manualmente facturas repetitivas.

Envía al usuario notificaciones cuando el destinatario ha recibido o descargado la factura, y permite comprobar de un solo vistazo qué facturas están pagadas y cuáles pendientes de pago.

Ofrece una amplia variedad de herramientas de contabilidad para ayudar a las empresas a mantener sus finanzas organizadas y en orden. Estas herramientas incluyen la gestión de gastos, la conciliación bancaria y el seguimiento de la rentabilidad.

Entre sus funcionalidades también es posible encontrar otras que agilizan la gestión de clientes, proveedores y stock, así como la gestión documental.

Ventajas e inconvenientes de Anfix

Ventajas:

• Tiene función de creación de presupuestos.
• Se integra fácilmente con otros programas como Google Drive y PayPal.
• Aplica medidas de seguridad avanzadas.

Inconvenientes:

• La atención al cliente no es tan efectiva como cabría esperar.
• Tiene algunos fallos.
• El pack básico incluye pocas funcionalidades.

Valoraciones reales de los clientes: opiniones de usuarios compartidas en Capterra.

“Lo empecé a usar muy ilusionado, pero me echó para atrás a mí concretamente la parte de compras e inventarios que no venía incluido. Puntos a favor: lo mejor es el look and feel de la página y la aplicación, y la información que brinda a primera vista, así como las configuraciones básicas del producto. Puntos en contra: lo peor que tiene es que para cada funcionalidad sencilla hay que comprar un módulo más y más, debería llevar más funcionalidades incluidas.”

Precio

Desde 1,66 €/mes para el plan básico hasta 74,99 €/mes para el plan Premium.

Factusol

Factusol es un programa de facturación que se ha popularizado debido a su facilidad de uso y su amplia gama de funcionalidades. Dispone de sistema local y en la nube. Este software está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus facturas, albaranes, inventarios y clientes de una manera eficiente y sencilla.

El programa cuenta con diversas funcionalidades que permiten la gestión completa de la facturación, desde la creación de facturas hasta la gestión de pagos y cobros.

Además, permite llevar un seguimiento del inventario, lo que facilita la gestión de stocks y ayuda a prevenir la falta de stock y los excesos innecesarios.

El programa también da acceso a la gestión de clientes y proveedores, lo que facilita la realización de pedidos y la gestión de facturas de manera eficiente. Con él se pueden enviar facturas y presupuestos directamente a los clientes a través de correo electrónico.

Ventajas e inconvenientes de Factusol

Ventajas:

• Fácil integración con otros programas.
• Dispone de una versión gratuita.
• Tiene planes que se adaptan a cada necesidad.

Inconvenientes:

• Tiene algunas limitaciones de personalización.
• La gestión de usuarios y permisos es mejorable.
• Cuesta un poco aprender a manejarlo.

Valoraciones reales de los clientes: opiniones dejadas por los usuarios a través de Softonic.

“Muy completo pero un poco complicado. Muy complicado, pide muchos datos en cada procedimiento. Sirve para grandes empresas, pero no para pymes.

Pros: base de datos muy completa.

Contras: lleva mucho tiempo cargar toda la información.”

Precio

Entre 168,75 €/ año el plan más básico hasta 348,75 €/año para el plan más completo (precios en promoción).

Cómo elegir el mejor programa de facturación para tu negocio paso a paso

Elegir el mejor programa de facturación para tu negocio es una decisión importante, ya que afectará a la eficiencia y la gestión financiera de tu actividad. Estos son los pasos que puedes seguir para tomar una decisión acertada:

1. Evalúa tus necesidades. Comienza por comprender tus necesidades específicas. ¿Qué características de facturación y contabilidad requieres? ¿Necesitas funciones de seguimiento de gastos, informes financieros o integración con otros sistemas?
2. Tamaño y complejidad del negocio. Considera el tamaño de tu negocio y su complejidad. Las necesidades de un autónomo pueden ser diferentes de las de una pequeña empresa con varios empleados.
3. Presupuesto. Asegúrate de que el software elegido se ajuste a tu presupuesto. Hay opciones gratuitas, de pago único o de suscripción mensual. 
4. Características clave. Enumera las características que son fundamentales para tu negocio, como generación de facturas, seguimiento de gastos, creación de informes, gestión de clientes y cualquier otra necesidad. Asegúrate de que el programa seleccionado cumpla con todos tus requisitos esenciales.
5. Facilidad de uso. Opta por una interfaz intuitiva y fácil de usar. La curva de aprendizaje no debe ser abrumadora, especialmente si no tienes experiencia previa con programas de facturación.
6. Soporte y asistencia. Valora qué tipo de soporte y asistencia ofrece el proveedor. Algunos programas de pago brindan soporte técnico y capacitación, lo cual puede ser crucial si te encuentras con problemas.
7. Integraciones. Si utilizas otros sistemas o herramientas empresariales, asegúrate de que el programa de facturación pueda integrarse con ellos. Esto puede ahorrarte tiempo y esfuerzo en la gestión de datos.
8. Seguridad de datos. Comprueba que el programa tenga medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos financieros y de clientes.
9. Opiniones y reseñas. Investiga opiniones y reseñas de otros usuarios. Esto te dará una idea de cómo funciona el programa en situaciones reales.
10. Prueba gratuita o demo. Si es posible, prueba una versión de prueba gratuita o una demostración del programa. Esto te permitirá experimentar si la herramienta realmente se adapta a tus necesidades.

En resumen, los programas de facturación para autónomos no solo agilizan el proceso de facturación, sino que también pueden contribuir al crecimiento y el éxito del negocio. Si estás en busca de la mejor combinación entre calidad, precio y funcionalidades, STEL Order se perfila como la elección más adecuada para satisfacer tus necesidades.

Los programas de facturación para autónomos consiguen que una de las tareas de gestión más arduas que hay en cualquier negocio se vuelva mucho más sencilla y rápida. Los softwares de última generación son intuitivos y muy fáciles de utilizar; sin embargo, para mejorar la gestión de tu negocio, debes asegurarte de que has elegido el programa que más se adapte a tus necesidades.

Tipos de programas de facturación para autónomos

La gestión de la facturación para autónomos suele ser un asunto complejo y monótono. Afortunadamente, el mercado actual ofrece una amplia variedad de programas diseñados específicamente para simplificar esta tarea.

Conocer los diferentes tipos de programas de facturación para autónomos, con sus diferencias y particularidades, te facilitará la elección de la alternativa que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

Programas de facturación en la nube

Los programas de facturación en la nube son aplicaciones que permiten a las empresas y autónomos crear, enviar y gestionar sus facturas de manera electrónica a través de internet. Estos programas almacenan los datos en servidores remotos, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Una cuota mensual suele ser la forma más común de pago para este tipo de servicios.

Programas de facturación instalados en local

Este tipo de software se instala directamente en los dispositivos o servidores internos de la empresa. A diferencia de los programas basados en la nube, no requieren de una conexión a internet para funcionar y toda la información se almacena en la propia infraestructura del negocio. El coste de la licencia de estas herramientas suele abonarse en un único pago.

Este tipo de programa de facturación cuenta con algunas ventajas, como el control total sobre los datos y su almacenamiento, pero también es importante considerar sus posibles limitaciones:

• Acceso limitado. No podrás acceder a tus datos o generar facturas desde ubicaciones remotas o dispositivos que no tengan instalado el software.
• Actualizaciones manuales. Deberás encargarte de instalar manualmente las actualizaciones y las correcciones de errores, lo que puede requerir tiempo y recursos.
• Costes de mantenimiento. Necesitarás cuidar del mantenimiento y la seguridad de tus propios servidores o dispositivos, lo que puede implicar costes adicionales.
• Escalabilidad limitada. A medida que tu negocio crezca, es posible que debas invertir en hardware y recursos adicionales para mantener el rendimiento.

Programas de facturación para autónomos de código abierto

Los programas de código abierto son aquellos desarrollados por programadores que comparten su código de manera gratuita y abierta.

Se descargan e instalan directamente desde internet y, aunque pueden satisfacer las necesidades más básicas del usuario, carecen de soporte técnico profesional y de las funcionalidades más avanzadas y completas que suelen ofrecer los programas de facturación para autónomos de pago. 

Programas de facturación gratis para autónomos 

Podemos encontrar opciones de herramientas totalmente gratuitas, aunque suelen presentar restricciones en términos de usabilidad, funcionalidad y eficacia. Por otro lado, también abundan los modelos freemium, que proporcionan las funciones básicas sin coste, pero añaden un cargo adicional por añadir funcionalidades más avanzadas o premium.

Programas de facturación para autónomos de pago

Este tipo de programas se comercializan por empresas especializadas e incluyen todos los servicios asociados a la solución adquirida, incluyendo asistencia técnica, actualizaciones y soporte profesional.

Aunque los programas de facturación gratuitos pueden ser un punto de partida para autónomos que están dando sus primeros pasos, o que manejan una facturación modesta, a medida que avance y crezca el negocio, es probable que se requiera migrar a soluciones de pago para aprovechar al máximo todas las capacidades que este tipo de software pueden ofrecer. 

Ventajas y utilidades extra de un programa de facturación para autónomos

Facilidad de uso

Hacer una factura utilizando una hoja de cálculo requiere que el usuario conozca las fórmulas que debe aplicar en cada caso para determinar las cuantías, o contar con una plantilla que esté siempre actualizada. Esto aumenta el riesgo de que se pueda cometer un error.

Por el contrario, la facturación para autónomos y pymes con programas especializados es mucho más sencilla y efectiva. Como el proceso está totalmente automatizado, el usuario no tiene que realizar ningún cálculo, lo que reduce las posibilidades de error.

Aplicación automática de impuestos

Una de las ventajas del software de facturación es que aplica de forma automática los impuestos correspondientes al tipo de factura que se está elaborando. De esta forma, el documento incluye automáticamente el IVA que corresponde y también la retención de IRPF, si procede.

Facilita el cumplimiento de la normativa fiscal y tributaria

Los autónomos y las empresas tienen múltiples obligaciones fiscales con las que deben cumplir de forma correcta en tiempo y forma. En este sentido, el programa de facturación resulta de especial utilidad, porque agiliza la presentación de impuestos en caso de que el autónomo tenga los conocimientos para ellos.

En caso de no ser así, puede conceder acceso a su asesor a su programa de facturación para que este pueda realizar todas las gestiones relacionadas con la contabilidad y los impuestos.

Disminuye la morosidad

No es infrecuente que autónomos y pymes tengan que afrontar retrasos en los pagos por parte de sus clientes. Un programa de facturación ayuda a reducir la tasa de morosidad porque permite al titular del negocio tener un control mucho más directo sobre qué facturas se le han abonado y cuáles están pendientes de pago.

Cuanto antes se dé cuenta el autónomo de que un cliente se ha retrasado en el pago, antes podrá tomar medidas para resolver el problema.

Disminuye los costes

El proceso de facturación tiene una serie de costes asociados que son, principalmente, la impresión de la factura, el envío postal y el tiempo empleado en la creación de la misma. Con un programa de facturación online, el autónomo puede pasarse ya al sistema de factura en formato electrónico.

De esta forma, se elabora la factura y se envía directamente a través de correo electrónico al cliente. En ningún momento es necesario imprimirla, lo que ahorra costes en la actividad y contribuye al cuidado del medio ambiente.

Incluye bases de datos de los clientes

Cada vez que un autónomo o una pequeña empresa tiene un cliente nuevo, debe introducir sus datos fiscales en el programa de facturación. Esta es una tarea que solo tendrá que realizar una vez.

Después, cada vez que vaya a emitir un documento para ese cliente, solo tendrá que seleccionarlo dentro de su base de datos y sus campos se autocompletarán en la factura, lo que supone un notable ahorro de tiempo.

Funciona en la nube

Lo habitual es que los programas de facturación para autónomos funcionen en la nube. Esto implica que se puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, siempre que haya conexión a Internet.

Además, el sistema en la nube actualiza los datos en tiempo real, de forma que cualquier usuario con acceso tiene garantizado que trabajará siempre con la información correcta.

Es seguro

Usar una aplicación para facturar online o un software en la nube no es sinónimo de mayor riesgo. Más bien ocurre todo lo contrario: estos programas han sido diseñados para ofrecer la máxima seguridad y proteger la información. De hecho, lo habitual es que cumplan con los protocolos de encriptación que utilizan los bancos y que se ajusten a lo previsto en el Reglamento Europeo sobre Protección de Datos.

Permite obtener informes de forma rápida y sencilla

Como hemos comentado con anterioridad, muchos programas de facturación para autónomos incluyen la posibilidad de elaborar informes. Estos se elaboran de forma automatizada y están listos en apenas unos minutos, con la información actualizada en tiempo real.

Estos documentos permiten conocer la situación del negocio y pueden ser de gran utilidad a la hora de tomar decisiones estratégicas de inversión y hasta de financiación.