Calcula las horas efectivas de una jornada y su total semanal, descontando las pausas.
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Controla las horas trabajadas de toda tu plantilla
Con STEL Tempo tu equipo puede fichar desde el móvil o el ordenador, registrar pausas y ausencias y consultar las horas trabajadas desde un único lugar.
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Llevar un buen control de horas trabajadas permite saber cuánto tiempo dedica realmente cada empleado a su jornada y comprobar si se están cumpliendo las horas establecidas en su contrato.
Para facilitar el cálculo, puedes utilizar nuestra calculadora de horas trabajadas, con la que podrás introducir la hora de entrada, la hora de salida y los descansos para conocer rápidamente el tiempo de trabajo efectivo.
La nueva normativa de control horario prevé que todas las empresas registren digitalmente el inicio, el final y las pausas de la jornada, manteniendo además la trazabilidad de cualquier modificación. Aunque la norma todavía se encuentra en tramitación, adelantarse al cambio permitirá adaptar el sistema con tiempo y evitar prisas de última hora. Encuentra toda la información aquí.
Índice de contenidos
Cómo funciona la calculadora de horas trabajadas
Introduce la hora de entrada y salida, los descansos que deban descontarse y los días trabajados por semana. También puedes añadir las horas semanales contratadas para comparar la jornada prevista con la realizada.
Si la salida es anterior a la entrada, la calculadora entenderá que el turno termina al día siguiente. El cálculo semanal presupone que se repite el mismo horario durante todos los días indicados.
Cómo calcular las horas trabajadas
Para calcular las horas trabajadas durante una jornada, hay que restar la hora de entrada a la hora de salida y descontar las pausas que no se consideren tiempo de trabajo efectivo.
Por ejemplo, si un empleado comienza a trabajar a las 08:30 y termina a las 17:00, ha permanecido 8 horas y 30 minutos en su puesto. Si durante ese tiempo realiza una pausa de 30 minutos que no computa como trabajo, su jornada efectiva es de 8 horas.
17:00 – 8:30 = 8 h 30 min
8 h 30 min – 30 min de descanso = 8 horas trabajadas
Si durante el día existen varias entradas y salidas, habrá que calcular cada tramo por separado y sumarlos posteriormente. Por ejemplo, de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 serían 8 horas de trabajo efectivo.
Este cálculo diario será la base para obtener después las horas trabajadas durante una semana o un mes completo.
Cómo calcular las horas trabajadas a la semana y al mes
Para calcular las horas trabajadas a la semana, basta con sumar las horas de trabajo efectivo realizadas cada día. Por ejemplo, si una persona trabaja 8 horas de lunes a viernes:
8 horas × 5 días = 40 horas semanales
Si los horarios varían, primero habrá que calcular las horas efectivas de cada jornada, descontando las pausas que no computen como tiempo de trabajo, y después sumar todos los resultados.
Para calcular las horas trabajadas al mes, el procedimiento es el mismo: se suman las horas efectivamente realizadas durante todos los días laborables del periodo. No conviene multiplicar simplemente las horas semanales por cuatro, ya que los meses no tienen exactamante cuatro semanas y el número de días laborables varía.
Por ejemplo, en un mes con 22 días laborables,una persona que trabaje 8 horas habrá realizado:
22 días × 8 horas = 176 horas trabajadas
El resultado puede compararse con las horas que correspondían según el contrato y el calendario laboral para comprobar si existe un exceso o un déficit de horas durante ese tiempo.
¿Qué tiempo cuenta como horas trabajadas?
No todo el tiempo que una persona permanece vinculada a su puesto se considera necesariamente tiempo de trabajo efectivo. Para calcular correctamente la jornada hay que distinguir entre las horas realmente trabajadas y los periodos que, según la normativa, el convenio o el contrato, no computan de la misma forma.
En general, sí se considera tiempo de trabajo el periodo durante el cual el trabajador está realizando sus funciones o permanece a disposición de la empresa. También pueden computar determinados desplazamientos, guardias, formaciones o tiempos de disponibilidad, dependiendo de cómo estén organizados y de la normativa aplicable.
Pausas, descansos y horas extraordinarias
Las pausas y descansos no siempre cuentan como horas trabajadas. Por ejemplo, el descanso para comer puede quedar fuera de la jornada si así lo establece el convenio o la organización del trabajo. En cambio, algunos descansos breves pueden considerarse tiempo efectivo cuando así esté reconocido.
Las horas extraordinarias son aquellas que se realizan por encima de la jornada ordinaria pactada. Deben quedar registradas y pueden compensarse con descanso o abonarse económicamente según lo establecido en el convenio colectivo o en el contrato.
Por eso, para saber cuántas horas se han trabajado realmente no basta con mirar la hora de entrada y salida: también hay que tener en cuenta qué pausas computan, qué descansos no y si se han realizado horas adicionales.
Cómo saber si se están trabajando más o menos horas de las contratadas
Para saber si un empleado está realizando las horas que le corresponden, hay que comparar las horas de trabajo efectivo registradas con las horas previstas según su contrato y el calendario laboral.
Por ejemplo, si durante una semana debía trabajar 40 horas y el registro muestra 42 horas efectivas, existe una diferencia positiva de 2 horas. Si únicamente ha trabajado 38 horas, la diferencia será negativa en 2 horas.
Sin embargo, una diferencia no significa automáticamente que existan horas extraordinarias o que el trabajador deba recuperar tiempo. Antes hay que comprobar el motivo: puede deberse a vacaciones, permisos, bajas, festivos, distribución irregular de la jornada o cualquier otra circunstancia contemplada por la empresa o el convenio colectivo.
Por eso, lo recomendable es llevar un saldo de horas actualizado que permita comparar la jornada prevista con la realmente realizada y detectar fácilmente cualquier desviación.
Cómo llevar el control de las horas trabajadas de los empleados
Para llevar un buen control de las horas trabajadas, la empresa debe registrar diariamente cuándo comienza y termina la jornada de cada empleado. A partir de esos datos puede calcular el tiempo de trabajo efectivo y compararlo con las horas previstas.
El registro debería permitir identificar, como mínimo, la hora de entrada y salida, así como las pausas o incidencias necesarias para interpretar correctamente la jornada. Además, conviene relacionarlo con vacaciones, permisos y otras ausencias para evitar que parezcan falsos déficits de horas.
Este control puede llevarse mediante diferentes sistemas, desde hojas de cálculo hasta aplicaciones de fichaje y programas de control horario. Sin embargo, cuanto mayor sea la plantilla, más difícil resulta gestionar manualmente cambios de horario, olvidos de fichajes, pausas y diferencias respecto a la jornada contratada.
Por eso, utilizar un sistema digital de control horario facilita el seguimiento de las horas de cada empleado, reduce errores y permite consultar el histórico de jornadas sin tener que realizar los cálculos manualmente.
¿Es obligatorio controlar las horas trabajadas?
Sí. En España, las empresas están obligadas a llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores, independientemente del tamaño de la empresa o del tiempo de actividad que desarrollen.
El registro debe incluir, como mínimo, la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada empleado, sin perjuicio de las fórmulas de flexibilidad diaria que puedan existir. Además, la empresa debe conservar estos registros durante cuatro años y mantenerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Esto significa que no basta con conocer el horario teórico establecido en el contrato. La empresa debe poder acreditar las horas que realmente se han trabajado cada día.
La normativa actual no impone con carácter general un único sistema para realizar este registro. Puede utilizarse un sistema manual o digital siempre que permita cumplir las obligaciones legales. No obstante, contar con una herramienta de control horario digital facilita el registro, la conservación de la información y la consulta de las jornadas cuando sea necesario.
Además, el registro de jornada permite detectar excesos de horas, controlar las horas extraordinarias y disponer de información fiable ante posibles discrepancias entre la empresa y el trabajador.
Control de horas trabajadas con STEL Tempo
Realizar estos cálculos manualmente puede resultar sencillo con uno o dos empleados, pero se complica cuando hay que controlar diferentes horarios, pausas, vacaciones, ausencias o incidencias de toda una plantilla. Con STEL Tempo puedes centralizar el control horario y consultar las horas trabajadas de cada empleado desde un mismo lugar.
Los trabajadores pueden fichar la entrada y salida desde el móvil, tablet u ordenador, mientras que la empresa dispone de la información necesaria para comprobar las jornadas realizadas y detectar posibles diferencias respecto al horario previsto.
Además, STEL Tempo permite gestionar desde el mismo sistema:
- Fichajes y registro de la jornada.
- Horarios y calendarios laborales.
- Pausas y descansos.
- Vacacones, permisos y ausencias.
- Solicitudes e incidencias de los empleados.
- Informes de jornada y horas trabajadas.
De esta forma, no es necesario sumar fichajes o mantener hojas de cálculo independientes para saber cuánto ha trabajado cada persona. La empresa puede disponer de un registro digital e histórico de las jornadas, mientras que los empleados pueden consultar y gestionar su información desde su propio dispositivo.
Así, STEL Tempo permite pasar de simplemente calcular las horas trabajadas a llevar un control horario completo de la plantilla y tener toda la información organizada en un mismo sitio.
Preguntas frecuentes
Son horas extraordinarias las realizadas por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria. Para conocerlas hay que comparar las horas efectivamente trabajadas con las que correspondían según la jornada pactada, teniendo en cuenta la distribución del tiempo de trabajo. Estas horas pueden abonarse o compensarse con descanso en los términos establecidos legal o convencionalmente.
La jornada diaria depende de lo establecido en el contrato, convenio colectivo y la distribución de la jornada de cada trabajador. Como regla general, el Estatuto de los Trabajadores establece que no deben realizarse más de 9 horas ordinarias de trabajo efectivo al día, salvo que el convenio colectivo o un acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores establezca otra distribución, respetando los descansos mínimos.
Depende de cómo esté regulado. El tiempo destinado a comer no se considera automáticamente trabajo efectivo. Puede computar cuando así lo establezca el convenio colectivo, el contrato o las condiciones aplicables en la empresa.
Actualmente, la obligación es registrar diariamente la jornada, pero la normativa general vigente no exige que todas las empresas utilicen una aplicación concreta. El sistema elegido debe permitir cumplir correctamente con las obligaciones de registro y conservación. Un software de control horario facilita especialmente esta tarea cuando hay varios empleados, horarios o centro de trabajo.
