¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador?

A la hora de calcular los costes laborales, las empresas deben tener claro cuánto cuesta contratar a un trabajador, porque no solo hay que abonar los salarios de los empleados, sino que también hay que hacer frente al pago de sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Conocer este dato es uno de los primeros pasos para evaluar el coste total de la actividad y poder calcular su verdadera rentabilidad.

Calculadora de coste por contratación de empleado

¿Cuánto le cuesta a una empresa un trabajador?

El coste de contratar a un trabajador o coste laboral se compone de dos elementos básicos: el salario y los seguros sociales, aunque también hay que tener en cuenta otros adicionales como el pago de indemnizaciones en caso de despido o el gasto en formación.

El salario en bruto está formado por la retribución bruta mensual que percibe un empleado por su trabajo. Sobre ella se aplica la retención de IRPF y el importe correspondiente a la cotización a la Seguridad Social, para obtener como resultado el salario neto, que es la cantidad efectiva que ingresa la empresa en la cuenta de su empleado mes a mes.

Por lo que respecta a la cotización a la Seguridad Social, esta es una cantidad que hay que pagar para financiar el sistema de protección social. La mayor parte de la cotización es abonada directamente por el empleador, pero los empleados también pagan una parte que se detrae de su salario bruto.

En líneas generales, cuando se trata de determinar cuánto cuesta un trabajador a una empresa, se estima que el 70 % del coste está formado por el salario y el 20 % por los seguros sociales. El 10 % restante corresponde a otras partidas adicionales como la formación.

Aspectos importantes que hay que tener en cuenta al contratar a un trabajador

Para saber cuánto paga un empresario por un trabajador hay varias cuestiones que hay que valorar.

La primera de ellas es que la contratación hace nacer la obligación de cursar el alta del empleado en la Seguridad Social. Para ello, la empresa debe contar con un código de cuenta de cotización que le entrega la propia Administración cuando la entidad se convierte en empleadora. Es en esta cuenta en la que la empresa debe hacer el ingreso de los seguros sociales de sus empleados.

Además de comunicar el alta a la Seguridad Social, cada vez que se celebra un contrato hay que presentar el mismo ante el INEM.

Extinguida la relación laboral por cualquier motivo, se debe informar tanto a la Seguridad Social como al INEM. En caso de no hacerse así, se considerará que el empleado continúa formando parte de la plantilla y se exigirán al empleador las cotizaciones correspondientes.

Al llevar a cabo la contratación, hay que tener en cuenta que de la relación laboral se van a derivar costes adicionales:

• Cumplimentación del plan de riesgos laborales. 
• Posible indemnización en caso de que se produzca un despido en el futuro.
• Necesidad de adquirir nuevas herramientas, maquinaria o ropa de trabajo para que el trabajador pueda desempeñar sus funciones.

Por otro lado, no nos podemos olvidar del coste asociado a la selección, porque el proceso de reclutamiento también implica un gasto para la empresa. Por un lado, hay un gasto directo, lo que cuesta destinar recursos a la búsqueda del candidato adecuado.

Por otro lado, hay gastos indirectos, que son los que asume la empresa para cubrir la vacante hasta que contrate a alguien. Por ejemplo, pagar horas extra a otros empleados para que asuman las tareas del puesto que no está cubierto.

¿Cuánto cuesta la Seguridad Social de un trabajador?

Muchas empresas todavía se preguntan cuánto cuesta dar de alta a un trabajador, y lo cierto es que esto no tiene coste. El mero hecho de hacer un alta en la Seguridad Social no implica el pago de ninguna cantidad, pero sí hace surgir la obligación de ir pagando después mes a mes los seguros sociales correspondientes a la persona contratada.

El coste de la Seguridad Social de un trabajador depende de diferentes factores como lo que cobre este, si se han realizado o no horas extraordinarias en el mes de referencia, el tipo de contrato celebrado y hasta la categoría profesional que ostenta.

Para calcular cuánto cuesta dar de alta en la Seguridad Social, entendido esto como el pago mensual que hay que ir haciendo, partimos de la base de que los seguros sociales se dividen en diferentes partidas:

• Contingencias comunes. Estas aportaciones permiten acceder a protección en caso de accidente o enfermedad no laboral.
• Contingencias profesionales. Cubren la protección a la que se tiene derecho en caso de sufrir una enfermedad profesional o un accidente laboral.
• Desempleo. Estas partidas permitirán al trabajador acceder a una prestación contributiva por desempleo si, en el futuro, llega a estar sin trabajo por una causa ajena a su voluntad.
• FOGASA. Se realizan aportaciones al Fondo de Garantía Salarial, una entidad que cubre indemnizaciones por despido si la empresa no lo hace.
• Formación. Son partidas que se utilizan para garantizar el derecho de los trabajadores a la formación para que sus habilidades y competencias profesionales no se queden obsoletas.
• MEI. El mecanismo de equidad intergeneracional es una medida extraordinaria destinada a que el sistema pueda hacer frente al pago de las pensiones de jubilación de la generación del baby boom.
• Horas extraordinarias. Si en el mes de referencia el trabajador realizó horas extraordinarias por causa de fuerza mayor o estructurales, se aplica una cotización específica.

Aplicando el tipo de referencia para la cotización por cada una de estas partidas (el porcentaje va variando periódicamente), se puede saber cuánto se paga a la Seguridad Social por un trabajador. No obstante, también están reguladas unas bases mínimas y máximas.

Para este 2024 la base mínima de cotización oscila entre 1323 y 1847,40 euros. La máxima está fijada en 4720,50 euros.

¿Cuánto vale la Seguridad Social de un trabajador a media jornada?

Para calcular cuánto cuesta contratar en la modalidad a media jornada, hay que atender a lo que determina el convenio colectivo de aplicación sobre el salario para la jornada completa. Con base en este, se hace el cálculo del coste de la media jornada.

Si la empresa sabe cuanto cuesta asegurar a un trabajador 8 horas, puede calcular rápidamente cuánto le costará un empleado a media jornada, tomando como punto de partida el salario de este.

¿Qué cotizaciones paga el trabajador?

Además de conocer el coste de la Seguridad Social para la empresa, hay que tener presente que también el propio trabajador asume parte del pago de sus seguros sociales. Este cotiza por contingencias comunes, por formación, por desempleo y paga también el MEI. 

En 2024 lo que paga el trabajador es un 6,47 % de su sueldo bruto. Cantidad que la empresa se encarga de descontar de su salario e ingresar directamente en su nombre en la Seguridad Social.

Ejemplo: ¿cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 1000 euros?

Veamos cuánto vale dar de alta a un trabajador. Cuál es la cuantía que debe abonar la empresa mensualmente a la Seguridad Social por un auxiliar administrativo con contrato fijo que cobra 1000 euros.

Por contingencias comunes tiene que abonar un 23,60 % del salario bruto. Por desempleo un 5,5 %, al FOGASA un 0,20 %, por formación un 0,60 % y por el MEI un 0,58 %. A ello se sumaría la base de cotización por contingencias profesionales, que varía dependiendo del sector de actividad. 

Para calcular cuánto cuesta dar de alta a un trabajador, partimos de la base de que el pago mensual que asume la empresa supera el 31 % del salario bruto que paga a su empleado. Para calcular de forma exacta cuánto cuesta contratar a un trabajador en tu empresa, te recomendamos que utilices nuestra calculadora.