Le meilleur logiciel de gestion d’entreprise en ligne, pourquoi choisir STEL Order?

Que l’on vienne de démarrer en affaires ou que l’on soit déjà lancé depuis quelques temps, il est primordial de travailler avec les bons outils pour être le plus efficace possible. Beaucoup ont comme premier réflexe d’utiliser leurs logiciels habituels, comme Word ou Excel. Mais ce n’est bien souvent ni le plus simple, ni le plus efficace. Il vaut mieux en effet utiliser des logiciels de gestion spécialisés et adaptés. Ces derniers présentent de nombreux avantages pour les travailleurs autonomes, les freelances et les PME. Ils leur permettent notamment de gagner du temps et d’optimiser la gestion de leur entreprise.
 

Índice

1 – Les avantages d’un logiciel de gestion

1.1 – Gagner du temps

1.2 –  Bénéficier de documents professionnels

1.3 – Vos données toujours en lieu sûr

1.4 – Faciliter le travail d’équipe

1.5 – Avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise

1.6 – Les fonctions nécessaire dans un logiciel de gestion

2- Pourquoi choisir STEL Order comme logiciel de gestion?

 

1. Les avantages d’un logiciel de gestion

1.1. Gagner du temps

Le premier avantage d’un logiciel de gestion est qu’une fois paramétré, il permet à l’entreprise et à ses collaborateurs de gagner énormément de temps. Gérer votre entreprise (avec ses factures, les données de ses clients, le suivi des dépenses, etc.) est bien plus facile et rapide, si tous ces outils sont rassemblés au même endroit. Vous économiserez surtout un temps précieux car vous n’aurez plus à rentrer les mêmes données dans plusieurs logiciels. Ceci peut non seulement être énergivore, mais aussi très chronophage.

 

1.2. Bénéficier de documents professionnels

Plus besoin de passer des heures à faire vos propres modèles de devis sur Word ! Le logiciel de gestion commerciale vous offre de créer et envoyer des factures et des devis professionnels. Plus besoin de s’embêter à rédiger les mentions légales requises pour ce type de documents : elles sont déjà incluses ! Il ne vous reste plus qu’à ajouter votre logo, vos coordonnées et votre petite touche personnelle.

 

1.3. Vos données toujours en lieu sûr

Utiliser un logiciel de gestion en ligne vous permet de stocker vos données d’entreprise dans un endroit sécurisé et accessible depuis n’importe quel ordinateur, téléphone et tablette en vous connectant avec votre identifiant et votre mot de passe personnel. STEL Order permet aussi d’ajouter des documents professionnels dans un espace en ligne. Vous avez donc accès, grâce à ce logiciel, à des fonctionnalités qui vous permettent de conserver vos documents à l’abri, dans un espace sécurisé, accessible à tout moment.

1.4. Faciliter le travail d’équipe

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, il peut être compliqué de s’organiser, et de se coordonner afin de mener à bien le projet dans les temps. Le logiciel de gestion STEL Order est alors d’une grande aide. En effet, cet ERP (Entreprise Ressource Planning) est un logiciel très complets qui répond à la majorité des besoins liés à la gestion d’une entreprise, dont la gestion de projet. Ce logiciel permet notamment dattribuer des tâches à chacun, de suivre l’avancée des projets et partager avec ses collègues des documents relatifs aux projets. Le tout afin de faciliter le travail d’équipe.

 

Vue de l’agenda STEL Order

 

1.5. Avoir une vue d’ensemble sur l’entreprise

Un autre avantage du logiciel de gestion intégrée est qu’il couvre une grande partie des champs d’activités de l’entreprise et permet donc d’avoir une vue d’ensemble stratégique sur l’entreprise. Il est donc très facile et très rapide de voir, en un coup d’oeil, si l’entreprise est en bonne santé. De plus, il propose même des analyses plus poussées. Vous pourrez ainsi avoir accès à des analyses de vos ventes et de votre trésorerie. Ces analyses d’affaires peuvent vous aider à prendre des décisions commerciales et vous permettre d’orienter votre entreprise dans la bonne direction.

 

 

1.6. Les fonctions nécessaire dans un logiciel de gestion

De plus, pour chaque type de rapport, filLes outils offerts par STEL Order sont puissants, intuitifs fonctionnels:

Au travers de l’onglet des rapports de gestion de STEL Order vous pouvez consulter toute l’information économique de votre entreprise d’une manière simple et claire. Que ce soit sur le smartphone ou la tablette comme sur le PC, totalement en ligne.

 

En plus de pouvoir enseigner vos produits et services où que vous soyez, grâce à la mobilité de STEL Order, vous disposerez de votre catalogue toujours actualisé. Les modifications réalisées depuis votre bureau se reflètent automatiquement sur votre App. Et si vous ne disposez pas de connexion internet, Que se passe t-il? Absolument rien, continuez à enseigner votre catalogue et même créez des documents de vente à partir de celui-ci..

 

STEL Order  inclut des fonctionnalités de facturation, vous pouvez depuis votre ordinateur ou votre mobile, envoyer un devis ou une facture personnalisée à un client ou prospect.

 

Si un client vous appelle pour un problème, créez une intervention ou notification dans l’onglet SAT STEL Order et assignez-la à un technicien: il recevra automatiquement une notification Push sur son téléphone ou tablette où il pourra voir les informations de l’intervention, la priorité, les données du client (tel, adresse, historique…), sur quelle machine, équipement ou actif à contrôler, il pourra s’orienter par GPS jusqu’au lieu de l’intervention, etc.

L’intervention ou notification pourra être traité et à partir de cette instant, générer tout document associé, comme des devis, commandes, bons de commande, bons de travail, checklist ou factures.

 

STEL Order vous permet de gérer toute l’information en relation avec vos factures. Créez des factures online, les télécharger et les envoyer en PDF à vos clients, depuis le web, le téléphone ou la tablette.

Avec STEL Order vous pouvez créer vos factures directement de zéro ou la générer à partir d’un devis, d’une commande ou bon de commande déjà existant. Inclure plusieurs bons de commande dans une même facture, spécialement utile quand vous réalisez divers services ou livraison à vos clients et préférez leur facturer tout ensemble à la fin du mois.

STEL Order vous permet aussi de gérer les dévolutions de matériel au travers des factures d’avoir qui sont synchronisées avec votre stock, de la même façon que les factures standards.

 

Le module d’achat de STEL Order vous permet d’emmener toute l’information commerciale de vos fournisseurs avec vous et y accéder où que vous soyez.

Consultez depuis le web ou depuis le smartphone les commandes en attente de recevoir, les bons de commande en attente de facturer et les factures en attente de paiement. Vous saurez à tout moment quel matériel est en attente de réception et quand vous le recevrez, de même que les échéances des prochains paiements.

 

Grâce à l’agenda de STEL Order vous pouvez gérer et consulter toute l’information en relation avec les visites, réunions, appels de clients et fournisseurs où que vous soyez et à tout moment.

Avec l’agenda de STEL Order vous avez le contrôle complet de tous vos calendriers. En plus des calendriers personnels, créez autant de calendriers supplémentaire et partagez-les avec les employés voulu, comme créer des événements périodiques et classifier les événements par différents types.

De plus, recevez les notifications à travers de mails ou du téléphone avec l’avance que vous souhaitez pour ne plus rien oublier. Trez par date: par jours, par mois, par trimestre, semestre, année ou entre des dates concrètes, pour visualiser seulement l’information dont vous avez besoin.

 

2. Pourquoi choisir STEL Order comme logiciel de gestion?

Il existe des dizaines de logiciels, il peut être compliqué de faire un choix. Avant même d’entamer sa quête du logiciel de gestion parfait, il vous faut déterminer les fonctionnalités dont vous aurez besoin. Il faut pour cela prendre en compte la nature de votre activité et analyser votre manière actuel de gérer votre entreprise. Si vous avez des collaborateurs, vous aurez sans doute besoin d’un logiciel qui vous permet de collaborer entre vous grâce à l’attribution de tâches par exemple. Si vous avez une activité en freelance, vous feriez bien d’utiliser un logiciel de factures et de devis pour faciliter la gestion de contrat. Une fois paramétré correctement, le logiciel de gestion vous évite de perdre du temps inutilement à répéter chaque jour les mêmes actions.

STEL Order est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion d’intervention pratique, qui inclut un Agenda et un outil Rapport. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !

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