ALTERNATIVA FAKTURABAI
Software garante que te permite gestionar tu negocio al completo
Sin límites en la emisión de facturas, clientes, productos o servicios
Gestión de incidencias y equipos
Personaliza tus facturas con tus colores y logo
Certificado digital
Soporte premium por email, chat y teléfono
FakturaBAI vs STEL Order
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| Facturación electrónica |  | |
| Válido para todas las provincias (Bizkaia, Gipuzkoa y Áraba) |  | |
| Emisión de tickets | | |
| Presupuestos y facturas | | |
| Gestión de clientes | | |
| Gestión de productos y servicios | | |
| Soporte o atención al cliente | Chat y teléfono | Chat, teléfono, mail y tickets |
| Instalación | Descarga de programa | ERP en la nube |
| Asistencia para empezar | | Puesta en marcha incluida |
| Aplicación móvil | | |
| Firmar documentos | | |
| Facturas y presupuestos personalizados | | |
| Informes | | |
| Acuse de lectura | | |
| Acceso asesor | | |
| Compras y gastos | | |
| Pagos online | | |
| Agenda | | |
| Traspaso contable | | |
| Proyectos | | |
| Módulo para empresas SAT | | |
| Tienda online | | |
| Multitarifa y precios especiales | | |
No sólo gestionarás tus TicketBAIs
Con STEL Order puedes gestionar tu catálogo de productos, servicios, clientes, presupuestos, facturas, incidencias y mucho más. Con aplicación móvil para Android e iOS.
¿Qué es FakturaBAI?
El software garante en Gipuzkoa, FakturaBAI, es una solución informática para generar facturas online especialmente enfocado en pequeñas empresas, profesionales y autónomos, con el objetivo de que puedan agilizar su negocio y cumplir con la legislación vigente en relación con la facturación electrónica.
FakturaBAI es una aplicación web para la emisión de facturas cumpliendo con TicketBAI, cuyo acceso es gratuito para cualquier empresa o autónomo de Gipuzkoa.
¿Cómo funciona FakturaBAI?
Para utilizar FakturaBAI en Gipuzkoa, es necesario darse de alta en el servicio a través de la sede electrónica, utilizando un certificado digital válido. Una vez se tenga acceso a este servicio gratuito, se podrá comenzar a crear clientes, emitir facturas y a enviarlas. Entre las principales características de esta aplicación, podemos destacar:
- Generación de facturas en formato PDF.
- Inclusión del código QR y el identificador exigido por TicketBAI.
- Emisión automatizada de las facturas a la Hacienda Foral guipuzcoana.
¿Cómo utilizar FakturaBAI?
El acceso a FakturaBAI se realiza a través de la página oficial de la Administración Zergabidea, para lo cual es imprescindible contar con un sistema electrónico de acceso válido, como, por ejemplo, firma electrónica, sello electrónico, sistema de clave concertada o certificado electrónico.
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A partir de 2022 el nuevo sistema TicketBAI es obligatorio en el País Vasco, por lo que las empresas de la región deben cumplir con esta normativa exigida por el Gobierno Vasco y la Hacienda Foral.
Para facilitar este cumplimiento, la propia Administración de la Hacienda Foral de Gipuzkoa ofrece un software específico de generación de facturas gratuito, FakturaBAI.
Esta aplicación sencilla y funcional permite generar facturas cumpliendo con los requisitos fijados por el sistema TicketBAI, aunque con algunas limitaciones importantes. Estas barreras hacen que muchas empresas prefieran una solución más avanzada y moderna para gestionar su facturación.
TicketBAI, qué es
El programa TicketBAI en Gipuzkoa es un sistema de emisión de facturas que es obligatorio en la Comunidad Autónoma del País Vasco desde el 2022. Fue establecido por la Hacienda Foral de cada territorio, con la meta de regular y controlar los intercambios económicos realizados por las empresas, profesionales y autónomos.
Mientras que el programa TicketBAI en Gipuzkoa es obligatorio, FakturaBAI es opcional, por lo que se pueden utilizar alternativas más eficientes para sustituirlo, como veremos más adelante.
Cuáles son los beneficios de FakturaBAI
Esta aplicación cuenta con una serie de elementos muy interesantes para mejorar la gestión de la facturación de una empresa, como el acceso gratuito, el modo de trabajo en la nube o el envío automático de facturas.
Además, se trata de una aplicación muy sencilla de utilizar, pues su curva de aprendizaje es muy suave. Esto, unido a su total compatibilidad con TicketBAI hace que muchas pymes y autónomos apuesten por su uso.
Qué limitaciones tiene FakturaBAI
A pesar de los distintos puntos fuertes que proporciona esta aplicación, son muchas las carencias o límites con las que cuenta, entre los que podemos destacar:
- Solo es accesible para empresas y autónomos de Gipuzkoa.
- No pueden utilizarlas empresas que utilicen un régimen especial de IVA.
- Su uso está excluido a empresas de ciertos sectores, como agencias de viajes, negocios de oro de inversiones, o negocios que operen en régimen especial de objetos de arte, antigüedades…
- No cuenta con herramientas de gestión avanzada, como catálogo de productos, gestión de stock, datos estadísticos…
STEL Order, una gran alternativa a FakturaBAI
STEL Order es software garante, es decir, es una aplicación de software que está dentro del listado oficial de programas adaptados a TicketBAI, por lo que cumple con esta normativa y es una gran alternativa a FakturaBAI. Veamos algunas de las ventajas más interesantes que ofrece STEL Order como alternativa a FakturaBAI.
Creación ágil de facturas
STEL Order proporciona una funcionalidad que permite generar instantáneamente facturas de venta y compra, agilizando así los procesos comerciales al facilitar la creación inmediata de diversos tipos de facturas.
Además, ofrece características adicionales como la generación de presupuestos y facturas proforma, opciones que no se encuentran disponibles en FakturaBAI.
Una característica notable de STEL Order es la capacidad de generar facturas recurrentes de forma automática. Esto significa que se pueden crear automáticamente facturas que se emiten de manera regular y repetitiva, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al personal de la empresa al eliminar la necesidad de generarlas manualmente, una tarea que siempre se requiere al utilizar FakturaBAI.
Gestión avanzada de clientes
STEL Order destaca por su capacidad de gestionar de manera avanzada la cartera de clientes, proporcionando ventajas significativas en comparación con el software de facturación ofrecido por la Diputación Foral de Gipuzkoa. Mediante estas funcionalidades de gestión de clientes, es posible:
- Realizar un seguimiento preciso y personalizado de los movimientos de cuenta y los pagos pendientes de los clientes (simplificando la administración del negocio y evitando posibles retrasos en los cobros y pagos).
- Obtener una visión global del estado de todos los clientes y clientes potenciales, lo cual resulta fundamental para tomar mejores decisiones (como realizar ofertas personalizadas o desarrollar estrategias de fidelización).
La gestión avanzada de clientes ofrecida por STEL Order proporciona una mayor eficiencia en el control de la cartera de clientes, lo que contribuye a mejorar la gestión empresarial y a optimizar las decisiones comerciales.
Mejorar los sistemas de comunicación del negocio
STEL Order proporciona una mejora significativa en los sistemas de comunicación empresarial en comparación con las funcionalidades limitadas que ofrece FakturaBAI.
Por ejemplo, es posible enviar presupuestos y facturas con acuse de lectura, lo que asegura que los destinatarios reciban y confirmen la recepción de dichos documentos (mayor transparencia y seguridad en las interacciones cliente/empresa).
Mejora de toma de decisiones con datos en tiempo real
La toma de decisiones en una empresa se vuelve más ágil y precisa cuando se basa en datos reales y confiables. A diferencia de FakturaBAI, STEL Order proporciona diversas opciones para generar informes y estadísticas, lo que permite un análisis más profundo, la realización de previsiones, y el acceso a datos precisos y en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
Con este ERP en la nube, es posible generar informes de facturación que brindan una visión global y actualizada del estado financiero de la empresa. Además, se puede realizar un análisis en tiempo real de la rentabilidad de las facturas emitidas, lo que proporciona información valiosa para la toma de decisiones relacionadas con compras e inversiones.
Uso de una aplicación para teléfonos móviles
STEL Order cuenta con una app móvil que permite el acceso a las funciones del software desde un teléfono móvil o tablet. Esta función es esencial para cumplir con las exigencias del mercado actual, donde la movilidad de la empresa es clave para su éxito.
Las principales ventajas del uso de la aplicación móvil son:
- Permite acceder a los datos, sistema de facturación y otras funcionalidades desde cualquier ubicación.
- Está disponible para dispositivos Android, como para terminales de Apple, por lo que se puede utilizar en cualquier teléfono móvil o tablet.
- Permite el acceso a la facturación e información a cualquier hora del día, cualquier día de la semana (incluso se pueden realizar algunas funciones si no hay acceso a datos móviles.
Sistemas de cobro online
En el panorama actual del mercado digital, los sistemas de cobro online se han vuelto una herramienta habitualmente utilizada por las personas para realizar sus pagos. Plataformas como Stripe o PayPal son ejemplos de soluciones que cuentan con una amplia base de usuarios gracias a su facilidad de uso, rapidez y seguridad.
Sin embargo, FakturBAI carece de funcionalidades que permitan realizar cobros online de facturas, algo que contrasta con STEL Order, un software que sí cuenta con opciones avanzadas para este tipo de cobros y pagos.
El software facilita que los clientes de la empresa puedan realizar sus pagos online de manera cómoda, sencilla y segura, lo que supone una ventaja competitiva al adaptarse a las necesidades de los consumidores actuales. La implementación de sistemas de cobro online en STEL Order brinda a las empresas la capacidad de ofrecer a sus clientes una mejor experiencia de pago.
Gestión de inventario
FakturaBAI muestra limitaciones evidentes cuando se comparan sus escasas capacidades de gestión de inventarios, con las amplias opciones que ofrece STEL Order para administrar catálogos de productos o servicios.
Este ERP en la nube ofrece una solución integral que incluye un sistema de gestión de inventario en tiempo real, permitiendo realizar un seguimiento preciso de las existencias disponibles en cada momento. También incluye opciones interesantes que aportan una gran flexibilidad a la hora de configurar precios de forma personalizada para cada cliente y de asignar descuentos individualizados, entre otras funciones destacadas.
Una característica destacada de STEL Order es la posibilidad de crear una tienda en línea directamente desde la plataforma, lo que permite vender productos y servicios a través de internet. Esta integración garantiza que todos los datos generados en el sistema de gestión del negocio estén sincronizados y actualizados.
Sistema integrado de e-mail marketing
STEL Order ofrece una funcionalidad de e-mail marketing que permite la gestión y envío de correos electrónicos, incluyendo plantillas de mailing. Esta opción avanzada agrega elementos de marketing digital a la herramienta de gestión, lo que facilita el envío masivo de mensajes personalizados por correo electrónico. El objetivo principal es fortalecer la relación con los clientes, captar nuevos clientes potenciales y generar ventas.
Hemos visto la mejor alternativa a FakturaBAI para que puedas implementarla en tu negocio y así cumplir con TicketBAI en Gipuzkoa. STEL Order es un ERP en la nube que ofrece amplias funciones para gestionar las tareas más importantes del negocio, por lo que se presenta como una de las mejores alternativas del mercado a FakturaBAI.
