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Adelántate a la nueva normativa. Rellena los datos y mira tu factura verificable en tiempo real.
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Crea facturas Verifactu online de forma sencilla y en segundos
Nuestro facturador Verifactu online te permite crear facturas adaptadas a la nueva normativa de facturación sin instalar programas ni enfrentarte a procesos complicados.
Completa los datos de tu empresa y de tu cliente, añade los productos o servicios facturados y genera una factura con los elementos exigidos por Verifactu. El sistema crea el registro de facturación correspondiente y lo remite a la Agencia Tributaria de forma automática.
Una forma sencilla de empezar a emitir facturas verificables y preparar tu negocio para los nuevos requisitos de facturación.
Cómo crear una factura Verifactu paso a paso con nuestro generador
Crear una factura con nuestro generador Verifactu es muy sencillo:
- Introduce los datos fiscales de tu empresa y de tu cliente.
- Añade los productos o servicios, las cantidades, los precios y los impuestos correspondientes.
- Revisa el resumen de la factura antes de emitirla.
- Genera la factura y envía su registro de facturación a la Agencia Tributaria.
- Descarga el documento en PDF para enviárselo a tu cliente.
La factura incluirá el código QR y la mención correspondiente a Verifactu, permitiendo comprobar que su registro ha sido remitido correctamente.
¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es una de las modalidades previstas por la normativa para cumplir los nuevos requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación.
Cuando se emite una factura mediante un sistema Verifactu, el programa genera un registro con los datos esenciales de la operación y lo envía de manera inmediata y segura a la sede electrónica de la Agencia Tributaria. De esta forma, se garantiza la trazabilidad de las facturas y se evita que sus registros puedan modificarse o eliminarse sin dejar constancia.
Esto significa que Verifactu no consiste simplemente en añadir un código QR a un PDF. El programa utilizado debe generar, encadenar y remitir correctamente los registros de facturación.
Requisitos de una factura emitida con Verifactu
Las facturas generadas mediante un sistema Verifactu deben cumplir los requisitos generales de cualquier factura e incorporar los elementos establecidos por la nueva normativa.
Entre ellos se encuentran:
- Generación de un registro de facturación por cada factura emitida.
- Envío automático del registro a la Agencia Tributaria.
- Encadenamiento de los registros para garantizar su trazabilidad.
- Protección frente a modificaciones o eliminaciones no registradas.
- Inclusión de un código QR en la factura.
- Incorporación de la mención “VERI*FACTU” o “Factura verificable”.
- Creación de registros de anulación cuando sea necesario corregir una emisión.
Los registros enviados a la Agencia Tributaria no sustituyen a la factura entregada al cliente ni a los libros fiscales que deba llevar la empresa o el profesional.
¿Cuándo será obligatorio utilizar un sistema de facturación adaptado?
Los plazos actualmente establecidos para adaptar los sistemas informáticos de facturación son:
- Antes del 1 de enero de 2027 para las entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios incluidos en la normativa.
Estas fechas afectan a la obligación de utilizar un sistema informático de facturación adaptado. Verifactu es una de las modalidades disponibles para cumplirla.
La normativa afecta, con carácter general, a empresarios y profesionales que desarrollen actividades económicas en territorio común. Existen determinadas excepciones, como los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información del IVA o aquellos sometidos a las normativas forales del País Vasco y Navarra.
Verifactu y No Verifactu: ¿cuál es la diferencia?
La normativa permite dos modalidades de funcionamiento para los sistemas informáticos de facturación:
| Característica | Verifactu | No Verifactu |
|---|---|---|
| Envío de registros a la AEAT | Automático y continuado | Solo cuando sean requeridos |
| Conservación de registros | En la sede de la AEAT y en el sistema | En el propio sistema |
| Código QR en las facturas | Sí | Sí |
| Mención “VERI*FACTU” | Sí | No |
| Registro de eventos | No requiere las mismas medidas adicionales | Obligatorio |
| Firma electrónica de los registros | No es necesaria con carácter general | Obligatoria |
| Complejidad técnica | Menor para el usuario | Mayores requisitos de seguridad y conservación |
Con Verifactu, los registros se envían a la Agencia Tributaria a medida que se generan. En la modalidad No Verifactu, el programa debe conservarlos y aplicar medidas adicionales para asegurar su integridad, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Verifactu no es lo mismo que factura electrónica
Aunque ambos conceptos forman parte de la digitalización de la facturación, regulan cuestiones diferentes.
| Verifactu | Factura electrónica |
|---|---|
| Regula el funcionamiento del programa de facturación | Regula el formato y el intercambio de la factura |
| Genera registros de facturación | Genera un documento electrónico estructurado |
| Puede implicar el envío de registros a la AEAT | Se envía al destinatario de la factura |
| Las facturas incorporan un código QR | Utiliza formatos estructurados e interoperables |
| Afecta a facturas B2B y B2C incluidas en su ámbito | Se centra especialmente en las relaciones entre empresas y profesionales |
Una factura puede generarse con un sistema Verifactu y entregarse al cliente en PDF. El registro remitido a la Agencia Tributaria no es, por sí mismo, una factura electrónica.
Programa de facturación Verifactu para autónomos y empresas
Nuestro facturador online es una solución práctica para crear una factura Verifactu puntual. Sin embargo, cuando necesitas emitir facturas de manera habitual, gestionar clientes o controlar el estado de tus cobros, es recomendable utilizar un programa de facturación Verifactu completo.
Con STEL Order puedes centralizar la gestión de tu negocio y trabajar con herramientas como:
- Gestión de clientes, proveedores y productos.
- Creación de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Conversión de documentos en facturas con un clic.
- Facturas recurrentes para servicios periódicos.
- Seguimiento de cobros y pagos.
- Gestión de almacenes y control de stock.
- Acceso desde el ordenador, el móvil o la tablet.
- Emisión de facturas mediante un sistema adaptado a Verifactu.
- Envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Gestión de tu negocio desde una única plataforma.
De esta forma, no solo podrás cumplir con la normativa, sino también reducir tareas administrativas y mantener toda la información de tu negocio organizada.
¿Buscas un software para cumplir con Verifactu de forma sencilla y ahorrar tiempo en tu facturación? Agenda una demo personalizada y gratuita con el equipo de STEL Order y prepara tu negocio para la nueva normativa.
Preguntas frecuentes
Los sistemas deberán estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados incluidos en la normativa.
No exactamente. La obligación consiste en utilizar un sistema informático de facturación adaptado a la normativa. Para cumplirla se puede utilizar la modalidad Verifactu o la modalidad No Verifactu.
También existen contribuyentes excluidos, como quienes llevan sus libros de IVA mediante el SII y determinados obligados sometidos a normativa foral.
Sí. Las facturas completas y simplificadas emitidas mediante estos sistemas deben incorporar un código QR. En la modalidad Verifactu también aparecerá la mención que identifica la factura como verificable.
Los registros de facturación no deben alterarse ni eliminarse directamente. Cuando sea necesario corregir una factura, deberá realizarse mediante el procedimiento correspondiente, como una factura rectificativa o un registro de anulación.
Una factura es un documento legal que refleja la venta de un producto o la prestación de un servicio. Incluye los datos del emisor y del cliente, el detalle de los productos o servicios, los impuestos aplicables y el importe total a pagar. Es obligatoria para justificar ingresos y gastos en cualquier actividad económica.
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