ALTERNATIVA A BATUZ: HAZ TU FACTURA
Software garante que te permite gestionar tu negocio al completo
Sin límites en la emisión de facturas, clientes, productos o servicios
Gestión de incidencias y equipos
Personaliza tus facturas con tus colores y logo
Certificado digital
Soporte premium por email, chat y teléfono
Batuz: Haz tu factura vs STEL Order
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| Facturación electrónica |  | |
| Válido para todas las provincias (Bizkaia, Gipuzkoa y Áraba) |  | |
| Emisión de tickets | | |
| Presupuestos y facturas | | |
| Gestión de clientes | | |
| Gestión de productos y servicios | | |
| Soporte o atención al cliente | Chat y teléfono | Chat, teléfono, mail y tickets |
| Instalación | Descarga de programa | ERP en la nube |
| Asistencia para empezar | | Puesta en marcha incluida |
| Aplicación móvil | | |
| Firmar documentos | | |
| Facturas y presupuestos personalizados | | |
| Informes | | |
| Acuse de lectura | | |
| Acceso asesor | | |
| Compras y gastos | | |
| Pagos online | | |
| Agenda | | |
| Traspaso contable | | |
| Proyectos | | |
| Módulo para empresas SAT | | |
| Tienda online | | |
| Multitarifa y precios especiales | | |
No sólo gestionarás tus TicketBAIs
Con STEL Order puedes gestionar tu catálogo de productos, servicios, clientes, presupuestos, facturas, incidencias y mucho más. Con aplicación móvil para Android e iOS.
Qué es Batuz: Haz Tu Factura
Batuz es un programa implementado por la Hacienda Foral de Bizkaia que utiliza tecnologías aplicadas a la generación de facturas con el objetivo de combatir el fraude fiscal. Esta iniciativa ayuda a garantizar un sistema fiscal más transparente en la región y, para lograrlo, requiere que todas las personas que realicen actividades económicas en Bizkaia utilicen un software de facturación adaptado a Ticket BAI, que cumpla con una serie de requisitos específicos de transparencia.
Batuz: Haz Tu Factura es un software proporcionado de forma gratuita por la Diputación Foral de Bizkaia para que los empresarios y autónomos de la región puedan emitir sus facturas cumpliendo con los requisitos que impone TicketBAI.
¿Cómo funciona Batuz: Haz Tu Factura?
Batuz: Haz Tu Factura es una aplicación que trabaja en la nube y que se puede utilizar de forma gratuita, para lo cual es necesario realizar un proceso de registro mediante un certificado digital o el DNIe. Las principales características de esta plataforma de facturación son:
- Genera un archivo XML con los datos de facturación y los envía automáticamente a la Hacienda Foral.
- Incrusta en las facturas el código QR y el código TicketBAI y permite imprimirla en formato digital PDF.
Cuándo entra en vigor Batuz
Aunque desde el 1 de enero de 2020 se abrió el periodo voluntario para implementar sistemas compatibles con TicketBAI bajo el programa Batuz, la realidad es que su obligatoriedad no se hace oficial hasta el 1 de enero de 2024, donde todas las empresas deben utilizar Haz Tu Factura, o un software que se encuentre en la lista de software garante de Bizkaia.
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Para pequeñas y medianas empresas, y autónomos del País Vasco, es necesario utilizar herramientas de gestión y facturación que cumplan con TicketBAI. La propia Hacienda Foral de Bizkaia ofrece un software específico de facturación llamado Batuz: Haz Tu Factura que permite generar de forma rápida y sencilla facturas que cumplan con esta normativa.
Aunque Batuz es una aplicación gratuita y fácil de utilizar, cuenta con una serie de limitaciones, por lo que la mayoría de negocios apuestan por un software garante en Bizkaia, es decir, por una aplicación avanzada de gestión que también cumpla con los requisitos que impone TicketBAI, como, por ejemplo, STEL Order.
TicketBAI, qué es
El programa TicketBAI Bizkaia es un instrumento de control implementado en el País Vasco con el objetivo de combatir el fraude fiscal y garantizar una mayor transparencia en las transacciones comerciales. Se trata de un sistema que es de obligado cumplimiento para empresas y autónomos que facturen en esa región
Con TicketBAI Bizkaia se pretende tener un mayor control de los ingresos, garantizar una tributación real, proteger al consumidor y reducir los costes relacionados con las obligaciones fiscales.
Ventajas e inconvenientes de Batuz: Haz Tu Factura
La aplicación Haz Tu Factura tiene entre sus objetivos, ayudar a autónomos y pymes a la hora de gestionar su facturación, dotando al negocio de mayor agilidad y seguridad normativa. Esta solución tiene algunos pros y contras que es bueno conocer antes de tomar la decisión de apostar por ella.
Beneficios de Haz Tu Factura
Una de las ventajas más interesantes de esta plataforma es que tiene acceso gratuito, por lo que no hay que realizar un desembolso económico. Además, trabaja en cloud, lo que permite acceder a ella en cualquier momento y lugar.
Con Haz Tu Factura, las pymes y autónomos se pueden despreocupar del cumplimiento de TicketBAI pues es una solución especialmente diseñada para ello.
Limitaciones de Haz Tu Factura
A pesar de los interesantes beneficios que aporta, Batuz: Haz Tu Factura cuenta con ciertas barreras que no la convierten en la solución de gestión y facturación de una empresa, como por ejemplo:
- Solo permite emitir facturas completas (no se pueden crear tickets o facturas simplificadas).
- Solo se pueden emitir facturas nominativas (no a nombre de terceros).
- No permite crear presupuestos ni facturas pro-forma.
- No proporciona datos estadísticos ni otras funciones complementarias de gestión (como control de stock).
- No permite generar facturas recurrentes.
STEL Order cómo alternativa a Batuz: Haz tu Factura
Como hemos visto, Haz Tu Factura es la herramienta gratuita que proporciona la administración para que las empresas puedan facturar de forma sencilla dentro de los parámetros que marca TicketBAI. Sin embargo, las grandes limitaciones no la convierten en una solución apropiada para los negocios actuales, donde es necesario apostar por plataformas integrales que permitan una gran cantidad de opciones y funciones,
STEL Order es un ERP en la nube que se presenta como una de las mejores alternativas del mercado para que las empresas de Bizkaia puedan gestionar su negocio, cumpliendo con toda la normativa vigente.
Veamos todas las ventajas que ofrece esta plataforma ERP.
Inclusión en la lista de software garante
STEL Order está dentro del listado oficial de software garante, lo que quiere decir que cumple con todos los requisitos marcados por TicketBAI. Las empresas que implementen esta herramienta podrán disfrutar de un ERP moderno y avanzado, que cumple con la normativa obligatoria de facturación de la región.
Agilizar la facturación
STEL Order brinda una solución eficiente para la generación rápida de facturas. Con esta herramienta, es posible crear al instante facturas de compras y de ventas, lo que agiliza significativamente los procesos comerciales.
A diferencia de Haz Tu Factura, STEL Order también facilita la generación de presupuestos y facturas proforma, que luego se pueden convertir en facturas finales.
Una característica destacada de este ERP es la capacidad de generar facturas recurrentes de forma automática, lo que ahorra mucho tiempo y esfuerzo al personal de la empresa (las facturas que se emiten de manera habitual y repetitiva se crean automáticamente en contraste Batuz: con Haz Tu Factura, donde este tipo de facturas debe generarse manualmente en cada ocasión).
Gestionar clientes y contactos de forma eficiente
Este software integral de gestión empresarial presenta notables ventajas en cuanto a la gestión personalizada y precisa de la cartera de clientes y contactos, en comparación con el software de facturación proporcionado por la Diputación Foral de Bizkaia. Estas capacidades de gestión de clientes permiten:
- Realizar un seguimiento y control exhaustivo de los movimientos de cuenta y los pagos pendientes de los clientes, simplificando de forma notable la labor administrativa del negocio al evitar demoras y errores en los cobros y pagos.
- Obtener una visión integral del estado de todos los clientes y leads, lo cual resulta ideal para tomar mejores decisiones (realizar ofertas personalizadas o desarrollar estrategias de fidelización, entre otras).
Generar informes precisos
Contar con informes precisos y presentados de manera visual y atractiva, es fundamental para agilizar y mejorar la toma de decisiones en una empresa. A diferencia de Haz Tu Factura, que carece de información estadística para realizar análisis o previsiones, STEL Order ofrece una alternativa más completa en este aspecto.
El ERP proporciona diversas opciones para generar informes y estadísticas, lo que permite acceder a datos precisos, fiables y en tiempo real. Además, estos informes se presentan en un formato atractivo que facilita su comprensión, y que permiten tener una visión global del estado del negocio.
Enviar facturas con acuse de recibo
Utilizar un ERP como STEL Order ofrece una comunicación más efectiva en comparación con la función limitada de envío de facturas a clientes de Batuz: Haz Tu Factura, ampliando las posibilidades de interacción con los clientes, pues permite el envío de presupuestos y facturas con acuse de lectura.
Esta función garantiza que los destinatarios reciban y confirmen la recepción de los documentos enviados, lo que facilita una comunicación más segura y transparente.
Utilizar una aplicación móvil
Otro punto fuerte de STEL Order como alternativa a Haz Tu Factura es su app móvil que permite generar las facturas desde un teléfono móvil para potenciar la movilidad del negocio.
Con su app para dispositivos Android e iOS, simplifica el proceso de creación de facturas, acceso al catálogo de productos, y muchas otras funciones de gestión valiosas.
Es importante remarcar que con esta solución móvil se puede recoger la firma de los clientes desde la app al incluir un sistema de firma electrónica móvil, evitando el uso del papel y ahorrando mucho tiempo, tanto a la empresa como a sus clientes.
Otras ventajas
STEL Order se convierte en la mejor alternativa para Haz Tu Factura por todas las opciones comentadas, y por muchas otras funciones interesantes:
- Implementar sistemas de pago online. Como Stripe o PayPal, que permite a los clientes de la empresa pagar sus compras con sus métodos de pago online preferidos.
- Gestión de catálogo de productos. Incluye un sistema de gestión de inventario en tiempo real y la configuración de precios personalizada por clientes, entre otras opciones de producto.
- Crear un e-commerce. Ofrece herramientas para crear una tienda online e integrarla dentro del sistema de gestión de la empresa.
- Herramientas de e-mail marketing. Incorpora un servicio de gestión avanzada para el envío de correos electrónicos masivos, aportando opciones para mejorar el marketing digital de la empresa (captar clientes, incrementar ventas, fidelizar…).
- Funciones de seguridad. Como copias de seguridad o acceso mediante certificados de seguridad SSL/TSL y protocolo de internet seguro HTTPS.
- Módulo CRM. Para mejorar las relaciones con los clientes a través de múltiples canales de comunicación.
Batuz: Haz Tu Factura es una aplicación que cumple con las condiciones de facturación que impone TicketBAI en el País Vasco. Sus limitaciones la convierten en una solución ineficaz para un gran número de negocios, por lo que apostar por un ERP moderno y sofisticad que está dentro del listado de software garante, como STEL Order, es una de las mejores decisiones para incrementar la rentabilidad del negocio, cumpliendo con los requisitos de TicketBAI.
