Cómo crear etiquetas para productos y aprovecharlas mejor

Una etiqueta puede servir para mucho más que mostrar el precio de un producto. También puede ayudarte a identificarlo, clasificarlo, diferenciar variantes y relacionarlo con la información que utilizas para gestionar tu negocio.

Si necesitas crear una etiqueta sencilla, puedes utilizar el generador gratuito que tienes arriba. Introduce los datos básicos de tu producto y comprueba el resultado en tiempo real.

Pero antes de decidir qué poner en ella, conviene tener claro para qué vas a utilizarla.

¿Para qué sirven las etiquetas de productos?

Dependiendo del negocio, una etiqueta puede utilizarse para:

• Identificar rápidamente un producto.
• Mostrar su nombre, familia o categoría.
• Indicar el precio.
• Diferenciar tallas, colores, modelos o medidas.
• Añadir una referencia interna o SKU.
• Facilitar la organización de una tienda o almacén.
• Relacionar el producto físico con la información de tu catálogo.

Por eso, no todas las etiquetas tienen que estar pensadas para el cliente final. Algunas son comerciales y otras sirven principalmente para facilitar el trabajo interno.

¿Qué información puede incluir una etiqueta?

Lo importante no es añadir todos los datos posibles, sino incluir aquellos que realmente ayuden a identificar el producto.

Nombre del producto

Debe ser el elemento principal y permitir reconocerlo fácilmente.

Por ejemplo, es más útil:

Taladro percutor 18 V

que simplemente:

Taladro

Familia o categoría

Ayuda a organizar productos relacionados:

Zapatilla Trail Pro
Calzado deportivo

Cuando tienes un catálogo amplio, esta clasificación facilita mucho la identificación.

Precio

Es especialmente útil en comercios y puntos de venta, pero no todas las etiquetas necesitan mostrarlo.

En almacenes, distribución o determinados negocios pueden resultar más importantes la referencia, la medida o la variante del producto.

Referencia o SKU

Una referencia interna ayuda a distinguir artículos similares y localizar después el producto dentro de tu catálogo.

Por ejemplo:

Cable UTP Cat. 6
Ref. CAB-CAT6-305

Variantes y características

Talla, color, formato, capacidad, medida o modelo pueden ser indispensables cuando tienes varias versiones del mismo producto.

Por ejemplo:

Camiseta Essential
Negro · Talla M
24,90 €

Tipos de etiquetas según su uso

No existe un único formato de etiqueta. Puedes utilizar diferentes tipos dependiendo de lo que necesites.

• Etiquetas de precio, pensadas principalmente para tiendas y puntos de venta.
• Etiquetas de identificación, donde predominan el nombre, la familia o la referencia.
• Etiquetas para almacén, orientadas a reconocer y localizar productos rápidamente.
• Etiquetas para variantes, muy útiles cuando un mismo artículo tiene distintas tallas, colores o formatos.
• Etiquetas promocionales, para destacar ofertas, novedades o productos concretos.

La clave está en que la información de la etiqueta responda a su función.

Cómo diseñar una buena etiqueta

Una etiqueta debería poder entenderse de un vistazo.

Prioriza el nombre del producto, añade únicamente la información secundaria necesaria y utiliza siempre una estructura similar.

Por ejemplo:

Nombre del producto
Familia o variante
Referencia
Precio

Evita convertirla en una ficha técnica en miniatura. Si necesitas incluir demasiada información, probablemente parte de ella debería quedarse únicamente en la ficha digital del producto.

Algunos ejemplos de etiquetas

Una tienda de ropa podría utilizar:

Camiseta Essential
Algodón · Talla M
24,90 €

Una ferretería:

Tornillo DIN 933
M8 × 40 mm
Ref. TOR-0840

Y una empresa de distribución:

Cable UTP Cat. 6
Telecomunicaciones
Bobina 305 m

Son etiquetas diferentes porque cada negocio necesita identificar sus productos de una forma distinta.

De crear etiquetas a gestionar todo tu catálogo

Crear unas pocas etiquetas es sencillo. El problema aparece cuando empiezas a gestionar decenas o cientos de productos.

Entonces necesitas que nombres, familias, precios, referencias y stock estén organizados y sean coherentes en todos los sitios donde utilizas el producto.

Ahí es donde la etiqueta pasa a ser simplemente la parte visible de toda la información que tienes registrada sobre ese artículo.

Cómo gestionar productos y etiquetas con STEL Order

Con STEL Order puedes centralizar tu catálogo y mantener organizada la información de tus productos en un mismo lugar.

Puedes trabajar con datos como:

• Productos y servicios.
• Familias.
• Precios y tarifas.
• Referencias.
• Códigos de barras.
• Stock y almacenes.

Y, sobre todo, reutilizar esa misma información en el resto de la gestión del negocio.

Por ejemplo:

Producto → Presupuesto → Pedido → Albarán → Factura

Así no necesitas tener una información para las etiquetas, otra distinta para el almacén y otra para preparar documentos.

La etiqueta puede formar parte de un sistema mucho más completo en el que el mismo producto está conectado con su precio, su stock y todo el proceso comercial.