¿Es obligatorio el control horario en España?

Sí. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores, indicando la hora de inicio y finalización de la jornada.

¿Será legal fichar con Excel en 2026?

Todo apunta a que los sistemas basados en Excel o en registros manuales dejarán de ser una opción válida si no garantizan la integridad, trazabilidad y accesibilidad de los datos exigidas por la nueva normativa.

¿Cómo se asegura la protección de los datos recogidos?

Los sistemas de registro horario deben cumplor con la normativa de protección de datos (RGPD). Esto implica garantizar la seguridad, confidencialidad e inalterabilidad de la información, evitando manipulaciones. La empresa debe informar a los empleados sobre cómo se gestionarán sus datos y quién tendrá acceso a ellos.

¿Cómo se gestionan las horas extras con este sistema?

El registro horario debe reflejar con exactitud las horas extraordinaras realizadas por el trabajador. Esto permite garantizar que sean compensadas con tiempo de descanso o abonadas conforme a lo establecido por la normativa laboral o el convenio colectivo.

¿Qué ocurre si un trabajador no registrar correctamente su jornada?

En estos casos, la empresa debe contar con un protocolo para registrar las incidencias y resolverlas. Sin embargo, la responsabilidad última del cumplimiento recae sobre la empresa, que debe asegurar la existencia de un sistema fiable y accesible para el empleado.

¿Cómo puede prepararse una empresa para la nueva ley de control horario?

La mejor forma de prepararse es revisar el sistema de registro actual y valorar la implantación de un software de control horario que permita gestionar los fichajes de forma digital, conservar los registros correctamente y adaptarse a los futuros requisitos normativos.