Última actualización: 08/01/2019

Selon Bercy, les retards de paiement seraient responsable de 15.000 faillite par an. Commencer à dématérialiser ses factures et y intégrer des modes de paiements en ligne sécurisés par carte bancaire ou Paypal et Stripe aiderez significativement à réduire les délais. STEL Order offre tous les outils indispensables pour faciliter les paiements et faire un suivi  précis de la facturation de l’entreprise.

Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ont déjà l’obligation d’envoyer des factures électronique aux acteurs publics. En 2019, viendra le tour des PME puis les très petites entreprises en 2020.

 

Pourquoi ne pas attendre et commencer à dématérialiser ses documents?

Si de nombreuses entreprise ont déjà franchi le cap, un long chemin reste encore à parcourir. La recherche de gain de productivité, la réglementation et un logiciel comme STEL Order peuvent être des accélérateurs de la dématérialisation.

 

Les chefs d’entreprise doivent prendre conscience des nombreux avantages que cela apporte:

  • Un gain de productivité: La gestion des factures papier est chronophage et source d’erreur. Utiliser STEL Order fait gagner beaucoup de temps, élimine les risques d’oubli et libère des tâches à faible valeur ajoutée.

 

  • La traçabilité des factures: Savoir quand vos clients ouvre vos mails grâce à des accusés de lecture permet un suivi fiable et ponctuel pour effectuer des relance pertinentes.

 

  • La sécurité: il est important pour l’entreprise de savoir que toute son information est en lieu sûr. De nos jours, stocker ses informations dans le cloud est le moyen de sauvegarde le  plus sécurisé. Fini donc les piles de papier qui peuvent se perdre facilement et être récupérer par n’importe qui. Avec un logiciel en mode SaaS comme STEL Order, toute l’information est chiffrée du début à la fin et accessible uniquement par les collaborateurs de l’entreprise grâce à leurs identifiants personnels.

 

  • L’accessibilité: Disposer de toute l’information enregistré dans le cloud offre également un confort d’utilisation et une grande mobilité dans le travail. Sur un ordinateur portable ou de bureau, accédez à votre logiciel de gestion au travers d’une navigateur Web compatible avec tout les systèmes d’exploitation. Sur votre smartphone ou tablette, gérer votre entreprise où que vous soyez et à tout moment grâce aux application Android et IOS de STEL Order.

 

  • Le facteur écologique: limiter le gaspillage papier et des encres utilisées pour l’impression de tous les documents de l’entreprise est depuis longtemps pris en compte pour optimiser les coûts et faire des économies. Mais à cela s’ajoute aujourd’hui cet élément non négligeable qui fait de vous une entreprise responsable.  

Dans la pratique

Le passage au numérique n’est pas toujours aisé pour les entreprises et les employés qui disposent souvent de nombreuses routines de travail. Cependant, pouvoir s’appuyer sur un logiciel de gestion unique et complet comme STEL Order, aide à centraliser et faciliter l’information et fait gagner en productivité. Lors de l’intégration du logiciel dans l’entreprise, des conseillers assistent et conseillent les collaborateurs pour adapter le logiciel aux besoins et aux habitudes de chacun. C’est un service gratuit qu’offre STEL Order pour être opérationnel rapidement sans que cela fasse perdre du temps à l’entreprise.

Enfin, l’aspect financier. Les coûts économisés en digitalisant tous les documents de l’entreprise sont bien à prendre en compte. Le papier et les encres sont des frais fixes importants. Puis, un grand nombre des tâches chronophages et peu ou pas rentable disparaissent de votre quotidien et laisse plus de temps pour réaliser des activités  à plus forte valeur ajouté.

STEL Order propose une des offres d’abonnement les plus intéressante du marché pour un service et des prestations inégalées dans son segment. Ce logiciel puissant est une vrai arme de productivité qui fait passer votre entreprise facilement dans l’air numérique, dynamise votre activité et valorise votre image corporative.