La alternativa que no te han contado para no enviar tus facturas a Hacienda

Puedes facturar sin envío inmediato a Hacienda, pero no todos los programas ofrecen esta opción

Verifactu se aplaza al 2027. Seguro que si eres autónomo o empresario, ya estás al tanto de las últimas noticias de Verifactu. 

A simple vista, puede parecer únicamente un cambio de fechas. Sin embargo, esta prórroga ha dibujado un escenario muy diverso: desde negocios que respiran aliviados por disponer de más tiempo para adaptarse, hasta empresas que ya habían integrado Verifactu y no están cómodas con la idea de estar conectadas con Hacienda en tiempo real.

Aplazar no es derogar: Verifactu llegará

Hemos pasado de la prisa a la pausa, pero conviene no confundir los términos. La prórroga no supone un parón ni un cambio de rumbo. Verifactu sigue adelante y la adaptación seguirá siendo necesaria.

Este nuevo margen de tiempo debe interpretarse como una oportunidad: la de prepararse mejor, con más información y mejores decisiones. Porque cuando la normativa entre definitivamente en vigor, tu negocio tendrá que estar listo para cumplir con las nuevas exigencias. Sin excepciones.

¿Cómo hemos llegado hasta aquí?

El aplazamiento de Verifactu no es casual. A menos de un mes de la fecha prevista para su entrada en vigor, menos del 10 % de las compañías estaban adaptadas y alrededor de un 40 % desconocían incluso cuándo comenzaba a aplicarse el nuevo sistema, según datos recabados por distintas empresas desarrolladoras.

Con este panorama, activar la norma resultaba inviable: demasiadas empresas aún inmersas en el proceso de adaptación y demasiado poco margen para reaccionar. 

Esta experiencia debería servir para que, de cara a 2027, todos lleguemos mejor preparados. Por un lado, las instituciones y fuentes oficiales, reforzando las campañas informativas; por otro, empresarios y autónomos, teniendo muy presente que no pueden dejar esta adaptación para el último momento.

¿Y ahora qué? Siguientes pasos con Verifactu

El punto de partida de cada negocio es distinto, pero el destino es común: facturar conforme a la nueva normativa.

Este es un buen momento para analizar el mercado con calma, comparar soluciones y elegir el software que realmente encaje con las necesidades de tu empresa. No se trata solo de cumplir con la ley, sino de contar con una herramienta que, además, facilite el día a día, ahorre tiempo y simplifique la gestión.

Ahora bien, existe un escenario muy concreto que merece especial atención: el de quienes ya utilizan un software certificado, han comenzado a emitir facturas Verifactu, pero no se sienten cómodos con la obligación de enviar todos sus registros a Hacienda de forma inmediata.

Para ellos, existe una alternativa legal, y poco conocida, que permite cumplir con la normativa sin esa conexión constante con Hacienda.

El desconocido ‘No Verifactu’

La Agencia Tributaria contempla dos modos de funcionamiento dentro de Verifactu: el conocido como “Sí Verifactu” y el menos mencionado “No Verifactu”.

La diferencia es sencilla:

  • Sí Verifactu implica el envío automático e inmediato de los registros de facturación a Hacienda.
  • No Verifactu genera y conserva esos registros, pero solo los remite en caso de requerimiento por parte de la Agencia Tributaria.

Lo relevante es que ambas opciones son plenamente válidas ante la ley.

Además, el cambio entre modos es posible, aunque sujeto a plazos. Pasar de “Sí Verifactu” a “No Verifactu” solo se hace efectivo en el siguiente año natural. En la práctica, esto significa que quien quiera evitar el envío inmediato debe realizar el cambio antes del 31 de diciembre. Si se hace en enero, no se aplicará hasta 2027.

En resumen: es posible cumplir con Verifactu sin conexión directa y en tiempo real con Hacienda. Sin peros.

El problema es que esta opción apenas se conoce porque la mayoría de los programas de facturación no han llegado a desarrollarla, ni implementarla correctamente. Aunque la Agencia Tributaria la contempla, muy pocos software la ofrecen de forma real a sus clientes.

En STEL Order tú eliges cómo te adaptas a Verifactu

Entre las pocas soluciones del mercado que incorporan ambos modos se encuentra STEL Order, uno de los software de facturación mejor valorados en España.

STEL Order permite adaptarse a Verifactu sin coste inicial gracias a su plan gratuito y, además, da al usuario la libertad de elegir entre “Sí Verifactu” y “No Verifactu” según sus necesidades y momento empresarial.

Mucho más que cumplir con una obligación legal 

La propuesta de STEL Order va más allá del cumplimiento normativo. Su enfoque se centra en facilitar la gestión diaria de autónomos y pymes, aportando valor real a su operativa.

Se trata de una plataforma integral que combina simplicidad, movilidad y gestión avanzada. Cuenta con aplicaciones móviles para Android e iOS que permiten emitir facturas desde cualquier lugar, incluyendo registros conformes a Verifactu de forma rápida y sencilla.

A esto se suman funcionalidades como la gestión de presupuestos, albaranes, stock o partes de trabajo, convirtiendo la herramienta en un auténtico centro de operaciones para el negocio.

Otro de sus pilares es el soporte humano: un equipo de especialistas acompaña al cliente más allá de respuestas automatizadas. Además, la compañía prepara el lanzamiento de un agente de inteligencia artificial que permitirá crear facturas, presupuestos y fichas de clientes mediante comandos de voz, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Con esta visión, STEL Order no se limita a responder a una obligación legal: se posiciona como un aliado en la transformación digital de autónomos y pymes que quieren mejorar su gestión, productividad y competitividad a largo plazo.

STEL Order

Equipo de redacción de STEL Order, formado por profesionales con experiencia en diversos ámbitos de la gestión y facturación tanto de empresas como de autónomos. Contenidos editados, revisados y actualizados por profesionales. Si desea comunicarse con nosotros sobre sugerencias de modificaciones en los artículos puede hacerlo en el siguiente correo: marketing+redaccion@stelorder.com.

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