El sistema Verifactu forma parte de la normativa española destinada a controlar los sistemas informáticos de facturación y evitar el uso de software que permita manipular o eliminar facturas. El marco principal se establece en el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por empresas y profesionales.
Inicialmente se esperaba que esta obligación comenzara antes, pero el calendario cambió tras la aprobación del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó la implantación obligatoria del sistema.
Con el calendario actualmente vigente, las fechas clave son las siguientes:
- 1 de julio de 2027: fecha límite para el resto de obligados tributarios, incluidos la mayoría de autónomos y profesionales.
- 1 de enero de 2027: obligación de utilizar software de facturación adaptado a Verifactu para las empresas que tributan en el Impuesto sobre Sociedades.
Este cambio en el calendario responde a la necesidad de dar más tiempo tanto a las empresas como a los desarrolladores de software para adaptar sus sistemas de facturación a los requisitos técnicos establecidos por la normativa antifraude.
Si buscas un software para cumplir con Verifactu, es importante elegir una solución que se adapte a tu tipo de negocio y a tus necesidades de gestión. Este resumen rápido te orienta según tu perfil para identificar la opción más adecuada.
| Si eres… | Recomendación |
|---|---|
| Autónomo o pyme que quiere gestionar facturas, clientes y productos de forma sencilla desde la nube | STEL Order |
| Empresa que quiere centralizar la gestión del negocio en un ERP cloud (CRM, proyectos, inventario y facturación) | Holded |
| Asesoría o despacho profesional que gestiona la contabilidad y obligaciones fiscales de muchos clientes | Wolters Kluwer |
| Empresa con necesidades contables y financieras más avanzadas o estructura empresarial más grande | Sage Group |
Índice de contenidos
Qué exige la normativa 2025-2026 a tu software de facturación
En los próximos años, cualquier software de facturación en España deberá adaptarse a dos cambios regulatorios importantes: el sistema Verifactu y la futura factura electrónica obligatoria entre empresas. Ambos forman parte del proceso de digitalización fiscal impulsado por la Agencia Tributaria y por la Ley Crea y Crece.
En la práctica, esto significa que cualquier programa que utilices para emitir facturas debe cumplir una serie de requisitos técnicos definidos en el Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y profesionales.
Cómo saber si tu software cumple con Verifactu
Cualquier programa que elijas debe garantizar, como mínimo:
- Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, evitando que las facturas puedan modificarse o eliminarse sin dejar rastro.
- Trazabilidad completa de las facturas, mediante el encadenamiento de registros y sellos temporales.
- Generación de un registro de facturación por cada factura emitida, que se conserva para auditoría o se envía a la Agencia Tributaria.
- Código QR y elementos de verificación en la factura, que permiten comprobar su autenticidad.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad de los datos durante el plazo fiscal obligatorio.
- Declaración responsable del fabricante del software, certificando que el sistema cumple la normativa.
Además, si el software funciona en modalidad Verifactu, el sistema puede remitir automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
Tabla comparativa con los mejores software adaptados a Verifactu
Para elegir un software preparado para la nueva normativa, es importante comparar las soluciones que ya están adaptándose a Verifactu y a los requisitos del software de facturación establecidos por la Agencia Tributaria. A continuación encontrarás una comparativa de algunos de los programas más utilizados en España, teniendo en cuenta su precio, tipo de empresa al que van dirigidos, funcionalidades y valoración de los usuarios.
| Software | Precio inicial | Tipo de empresa | Funcionalidades destacadas | Valoración |
|---|---|---|---|---|
| STEL Order | Desde 0€/mes | Autónomos y pymes | Facturación, gestión de clientes y productos, control del negocio y adaptación a normativa antifraude | 4,8 / 5 |
| Holded | Desde 14,50€/mes | Pymes y startups | ERP cloud con facturación, CRM, inventario, proyectos y contabilidad | 4,6 / 5 |
| Sage | Desde 45€/mes | Pymes y empresas medianas | Contabilidad avanzada, facturación, inventario y gestión financiera | 4,4 / 5 |
| Wolters Kluwer | Desde 9,95€/mes | Asesorías y pymes | Gestión contable y fiscal, facturación y herramientas para despachos profesionales | 4,4 / 5 |
| Quipu | Desde 8,5€/mes | Autónomos y micropymes | Facturación online, control de impuestos, conciliación bancaria | 4,0 / 5 |
| Billin | Desde 6,6€/mes | Autónomos y pequeñas empresas | Facturación online, seguimiento de pagos y automatización básica | 4,3 / 5 |
| FacturaDirecta | Desde 0€/mes | Autónomos y pequeñas empresas | Facturación online, control de gastos e impuestos | 4,1 / 5 |
| Anfix | Desde 3,99€/mes | Autónomos y pymes | Facturación, contabilidad e integraciones con ecommerce | 4,2 / 5 |
Los mejores programas que cumplen con Verifactu
1. STEL Order
Qué es STEL Order
STEL Order es un software de facturación y gestión empresarial en la nube diseñado para autónomos, pymes y profesionales que necesitan gestionar su negocio de forma sencilla y cumplir con la normativa fiscal, incluyendo los requisitos del sistema Verifactu.
La plataforma permite centralizar diferentes áreas del negocio, como la facturación, la gestión de clientes, productos y documentos, todo desde una única herramienta accesible desde cualquier lugar.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de STEL Order están:
- Facturación: creación y envío de facturas, presupuestos, albaranes y otros documentos comerciales.
- Gestión de clientes: administración de clientes y contactos desde un único panel.
- Gestión de productos y servicios: control de los productos o servicios que ofrece el negocio.
- Control de documentos: gestión de diferentes documentos comerciales dentro del mismo sistema.
- Cumplimiento normativo: generación de registros de facturación que cumplen con los requisitos del reglamento antifraude y el sistema Verifactu.
- Automatización: automatización de procesos de facturación para ahorrar tiempo en tareas administrativas.
Tipo de empresa al que va dirigido
STEL Order está especialmente orientado a autónomos, pequeñas empresas y profesionales que necesitan emitir facturas de forma sencilla y cumplir con la normativa fiscal.
También es una solución adecuada para negocios que buscan adaptarse a Verifactu sin complicaciones técnicas y que prefieren utilizar un software de facturación fácil de usar en lugar de herramientas más complejas.
Ventajas de STEL Order
- Simplicidad de uso: la plataforma está diseñada para que autónomos y pequeñas empresas puedan gestionar su facturación de forma rápida y sin conocimientos técnicos.
- Preparado para Verifactu: STEL Order permite cumplir con los requisitos del reglamento antifraude y adaptarse al sistema Verifactu.
- Gestión centralizada: permite gestionar clientes, productos y documentos comerciales desde una única plataforma.
- Acceso en la nube: al ser un software cloud, se puede acceder desde cualquier lugar sin necesidad de instalar programas.
- Pensado para autónomos y pymes: está diseñado específicamente para negocios que necesitan una herramienta sencilla para gestionar su facturación y su actividad diaria.
STEL Order destaca como una de las opciones más sencillas para autónomos y pequeñas empresas que necesitan adaptarse a Verifactu sin complicaciones. Más de 100.000 empresas y profesionales ya han usado STEL Order para gestionar su negocio.
Cumplimiento legal Verifactu
STEL Order está completamente certificado con la normativa Verifactu: genera automáticamente registros inalterables (alta, modificación, anulación), añade huella digital (hash) y permite envío seguro a la AEAT cuando el usuario lo decida.
Único software en ofrecer la opción SÍ Verifactu y NO Verifactu
STEL Order es el único software del mercado en ofrecer la posibilidad de acogerse a SÍ Verifactu o NO Verifactu. Las diferencias entre ambas son las siguientes:
SÍ Verifactu: los registros de tus facturas se generan y se envían a la AEAT en tiempo real. Con el envío de tu primer registro, tendrás que permanecer, como mínimo, hasta el siguiente año natural.
NO Verifactu: los registros de tus facturas se generan y almacenan en tiempo real, pero sólo se envían a la AEAT ante un requerimiento de la misma. Puedes cambiar a la opción de SÍ Verifactu en cualquier momento.
En este video, te mostramos paso a paso cómo emitir una factura Verifactu en STEL Order, cumpliendo con todos los requisitos legales y fiscales. Con nuestra herramienta, podrás generar facturas inalterables, gestionar tus impuestos y enviar los registros a la Agencia Tributaria sin complicaciones.
ERP completo con gestión empresarial
Incluye facturas, presupuestos, albaranes, partes de trabajo, control de stock, catálogo de productos, clientes, tareas y CRM. Es ideal para empresas de servicios con operarios móviles, ya que centraliza toda la operativa interna.
Módulo SAT y movilidad
La app móvil (Android e iOS) permite documentar intervenciones técnicas con foto, audio y firma digital, y funciona sin conexión, sincronizando en cuanto recupera red
Informes y control financiero
Ofrece informes operativos y financieros actualizados en tiempo real, sincronización en la nube y acceso multiusuario, ideal para equipos distribuidos.
2. Holded
Qué es Holded
Holded es un software de gestión empresarial en la nube diseñado principalmente para autónomos y pequeñas y medianas empresas. Permite centralizar diversas áreas del negocio, como la facturación, la contabilidad, la gestión de clientes, el control de inventario y la gestión de proyectos, todo en una sola plataforma.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de Holded están:
- Facturación: creación y envío de facturas personalizadas.
- Contabilidad: gestión de ingresos, gastos, conciliación bancaria y reportes financieros.
- CRM: gestión de clientes y contactos.
- Inventario: control y gestión de inventarios y productos.
- Proyectos: gestión de proyectos y tareas dentro del mismo sistema.
- Informes: generación de informes financieros, ventas, y métricas clave de negocio.
Tipo de empresa al que va dirigido
Holded está especialmente orientado a:
- Startups
- Pymes
- Negocios que requieren una plataforma todo-en-uno para gestión financiera, contable, CRM, y operaciones.
Es ideal para empresas que buscan centralizar todos los aspectos de su gestión empresarial en un solo sistema.
Ventajas de Holded
- Plataforma todo-en-uno: integración de múltiples funciones como facturación, contabilidad, inventarios y CRM, lo que permite gestionar varios aspectos del negocio desde una única herramienta.
- Interfaz intuitiva: la interfaz es visual y fácil de usar, lo que facilita la adopción por parte de equipos pequeños o personas sin experiencia técnica.
- Funcionalidades avanzadas: incluye herramientas de contabilidad avanzada, informes detallados y gestión de proyectos, lo que la convierte en una solución bastante completa para pymes.
- Automatización de procesos: permite automatizar tareas como la creación de facturas recurrentes, el seguimiento de pagos o la conciliación bancaria.
- Gran número de integraciones: Holded permite integrarse con otras herramientas como Google Drive, Stripe, Shopify, etc., facilitando la sincronización con plataformas externas.
Aspectos a tener en cuenta de Holded
- Precio elevado para pequeñas empresas: aunque ofrece muchas funcionalidades, los planes de Holded pueden resultar más caros que otros programas de facturación básicos, especialmente cuando se necesitan funcionalidades avanzadas.
- Demasiadas funcionalidades para empresas pequeñas: la amplitud de funcionalidades puede ser abrumadora para pequeñas empresas que solo necesitan gestionar facturación sin otras herramientas adicionales.
- Curva de aprendizaje: aunque la interfaz es visual, algunos usuarios mencionan que puede llevar tiempo acostumbrarse a todas las herramientas y aprovecharlas al máximo.
- Dependencia de internet: al ser un software en la nube, no es accesible sin conexión a internet, lo que podría ser un inconveniente en algunos entornos de trabajo.
3. Sage
Qué es Sage
Sage es uno de los proveedores más reconocidos en soluciones de software de gestión empresarial. Ofrece varios productos enfocados a pequeñas, medianas y grandes empresas, con un fuerte enfoque en contabilidad, finanzas y gestión de recursos humanos. Es una de las opciones más utilizadas por empresas que necesitan un ERP robusto para administrar sus operaciones.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de Sage están:
- Contabilidad: gestión de libros contables, conciliación bancaria, informes financieros y planificación de impuestos.
- Facturación: creación y gestión de facturas electrónicas.
- Gestión de recursos humanos: control de nóminas, gestión de empleados, y cálculo de impuestos relacionados con los trabajadores.
- Inventario y compras: control de inventarios, seguimiento de proveedores y gestión de compras.
- Informes y análisis: generación de informes detallados de finanzas, rendimiento y flujo de caja.
- CRM: gestión de relaciones con los clientes y seguimiento de ventas.
Tipo de empresa al que va dirigido
Sage está especialmente orientado a:
- Pymes
- Grandes empresas
- Negocios que requieren un ERP completo que integre contabilidad, inventarios, gestión de recursos humanos y finanzas.
Es ideal para empresas que buscan una solución escalable con funcionalidades avanzadas para gestionar todas las áreas clave del negocio.
Ventajas de Sage
- Solución integral: Sage ofrece un ERP completo, lo que permite gestionar todas las áreas de una empresa (contabilidad, recursos humanos, ventas, compras, etc.) en un solo sistema.
- Escalabilidad: Es adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones, gracias a su flexibilidad y adaptabilidad.
- Funcionalidades avanzadas: Ofrece herramientas de contabilidad y finanzas altamente detalladas, que facilitan el cumplimiento fiscal y la planificación financiera.
- Amplia red de soporte: Al ser una de las opciones más populares, Sage tiene una amplia red de soporte, tanto en línea como a través de su red de partners.
- Integraciones: Permite integrarse con una gran cantidad de herramientas de terceros, lo que facilita la conexión con otros sistemas que pueda usar la empresa.
Aspectos a tener en cuenta de Sage
- Complejidad: Debido a la amplitud de funciones, puede ser más complejo de usar para empresas pequeñas que solo necesiten un software de facturación o contabilidad simple.
- Precio elevado: Aunque Sage tiene varias versiones, los planes más completos pueden resultar costosos, especialmente para autónomos y pequeñas empresas.
- Curva de aprendizaje: El software tiene muchas funciones, lo que puede requerir una formación más extensa para aprovechar todas sus herramientas.
- Exceso de funcionalidades para pequeñas empresas: Empresas que solo necesitan una solución básica de facturación pueden sentirse abrumadas por la cantidad de módulos y opciones disponibles.
4. Wolters Kluwer
Qué es Wolters Kluwer
Wolters Kluwer es un proveedor global de soluciones de software, información y servicios para profesionales y empresas, especialmente en los ámbitos fiscal, contable, jurídico y de recursos humanos. En España es muy conocido por sus herramientas dirigidas a asesorías, despachos y departamentos contables de empresas, con productos como a3ERP, a3factura o la familia de soluciones a3 Software.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de las soluciones de Wolters Kluwer están:
- Facturación y gestión de ventas: creación y envío de facturas, albaranes y presupuestos.
- Contabilidad avanzada: gestión de libros contables, conciliación bancaria y análisis financiero.
- Fiscal y cumplimiento: elaboración de impuestos, declaraciones y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Gestión de nóminas: cálculo de nóminas, seguridad social y gestión laboral del personal.
- Informes y análisis profesional: informes detallados para auditoría, planificación fiscal y control contable.
- Integración con herramientas profesionales: conexión con módulos de asesoría, gestión documental y servicios legales.
Tipo de empresa al que va dirigido
Wolters Kluwer está especialmente orientado a:
- Asesorías y despachos profesionales
- Empresas medianas con necesidades contables complejas
- Equipos que necesitan herramientas completas de cumplimiento fiscal y gestión laboral
Es ideal para empresas que requieren procesos contables y fiscales avanzados, así como asesorías que gestionan múltiples clientes desde un único entorno.
Ventajas de Wolters Kluwer
- Enfoque profesional y fiscal: su punto fuerte es la gestión avanzada de contabilidad, impuestos y nóminas, lo que lo hace especialmente potente para asesorías y departamentos contables.
- Soluciones escalables: ofrece distintos productos modulares que pueden ajustarse a necesidades específicas, desde la facturación básica hasta ERP completo con nóminas.
- Amplio soporte especializado: Wolters Kluwer proporciona soporte y formación profesional, algo valorado en el entorno contable y fiscal.
- Integración con procesos de asesoría: permite conectar la gestión interna de la empresa con los flujos de trabajo de despachos y consultores.
- Reconocimiento de marca en el sector: es una referencia histórica en soluciones de gestión para profesionales en España y otros países.
Aspectos a tener en cuenta de Wolters Kluwer
- Curva de aprendizaje alta: muchas de las herramientas son complejas y requieren formación o experiencia previa para aprovecharlas correctamente.
- Precio elevado en módulos avanzados: funcionalidades como nóminas completas o módulos de fiscalización avanzados suelen estar en planes de mayor coste.
- Menos intuitivo para usuarios no profesionales: la interfaz y flujo de trabajo pueden resultar menos accesibles para autónomos o pymes que solo necesitan funciones básicas.
- Enfocado a asesorías o departamentos contables: para empresas que solo necesitan facturación simple o gestión comercial ligera, puede resultar sobredimensionado.
5. Quipu
Qué es Quipu
Quipu es un software de facturación y contabilidad online enfocado principalmente a autónomos y pequeñas empresas. Su objetivo es simplificar la gestión administrativa de estas empresas, permitiendo crear facturas, llevar un control de ingresos y gastos, y gestionar impuestos, todo desde una plataforma sencilla y accesible.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de Quipu están:
- Facturación: Creación y personalización de facturas, presupuestos y albaranes.
- Gestión de gastos: Permite registrar y controlar los gastos de la empresa.
- Control de impuestos: Generación automática de las declaraciones de IVA e IRPF.
- Conciliación bancaria: Conexión con cuentas bancarias para realizar la conciliación automática.
- Informes: Generación de informes detallados de ingresos, gastos y rentabilidad.
- Gestión de clientes y proveedores: Base de datos para gestionar la información de clientes y proveedores.
Tipo de empresa al que va dirigido
Quipu está especialmente orientado a:
- Autónomos
- Pequeñas empresas
- Negocios que necesitan soluciones simples de facturación y gestión de impuestos sin la complejidad de un ERP completo.
Es ideal para aquellos que buscan una herramienta accesible para gestionar la facturación y los impuestos, sin la necesidad de integrar otras áreas del negocio.
Ventajas de Quipu
- Simplicidad: La interfaz de Quipu es fácil de usar, lo que permite a los autónomos y pequeñas empresas empezar a gestionar su facturación y contabilidad de manera rápida y eficiente.
- Precios accesibles: Los planes de Quipu son bastante económicos, con una versión gratuita disponible para empresas muy pequeñas, lo que lo convierte en una opción asequible para autónomos.
- Especialización en autónomos: Quipu está enfocado principalmente a autónomos y pequeñas empresas, lo que lo hace ideal para negocios que solo necesitan una herramienta de facturación y control de impuestos.
- Automatización: Quipu permite automatizar muchas tareas, como la creación de facturas recurrentes y la gestión de impuestos, lo que ahorra tiempo a los usuarios.
- Integración con bancos: Permite la conciliación bancaria automática con cuentas bancarias, facilitando la gestión financiera.
Aspectos a tener en cuenta de Quipu
- Funcionalidades limitadas para empresas grandes: Aunque es perfecto para autónomos y pequeñas empresas, Quipu carece de funcionalidades más avanzadas para empresas medianas o grandes que necesiten un sistema de gestión más completo.
- Dependencia de internet: Al ser una plataforma online, requiere conexión a internet, lo que puede ser un inconveniente en situaciones donde no se tenga acceso a la red.
- Faltan algunas funciones avanzadas: Si bien es excelente para tareas básicas de facturación e impuestos, le faltan opciones avanzadas como gestión de inventarios o de recursos humanos, que otros competidores sí ofrecen.
- Planes de pago: Aunque tiene un plan gratuito, las funcionalidades más completas requieren de un plan de pago, lo que puede resultar una limitación para empresas muy pequeñas con presupuesto ajustado.
6. Billin
Qué es Billin
Billin es un software de facturación y gestión administrativa en la nube, especialmente diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Su objetivo principal es simplificar los procesos de facturación, gestión de pagos y control de impuestos, permitiendo a los usuarios gestionar todo desde una única plataforma.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de Billin están:
- Facturación: Creación, personalización y envío de facturas electrónicas.
- Gestión de pagos: Seguimiento de pagos pendientes y gestion de cobros.
- Control de impuestos: Generación automática de las declaraciones de IVA e IRPF.
- Conciliación bancaria: Integración con cuentas bancarias para realizar la conciliación automática.
- Informes financieros: Generación de informes detallados sobre ingresos, gastos y rentabilidad.
- Gestión de clientes y proveedores: Base de datos para gestionar la información de clientes y proveedores.
Tipo de empresa al que va dirigido
Billin está especialmente orientado a:
- Autónomos
- Pequeñas empresas
- Negocios que necesitan una solución sencilla y económica para gestionar su facturación, pagos y control de impuestos sin la necesidad de funcionalidades más complejas.
Es ideal para empresas que requieren una herramienta accesible para gestionar la facturación y los impuestos de forma eficiente, sin tener que utilizar un software demasiado complejo o costoso.
Ventajas de Billin
- Facilidad de uso: La interfaz es muy intuitiva, lo que permite a los usuarios comenzar a utilizar el software rápidamente sin necesidad de experiencia técnica.
- Precios accesibles: Ofrece planes económicos, incluyendo un plan gratuito, lo que lo hace una opción asequible para autónomos y pequeñas empresas.
- Automatización: Permite automatizar tareas como la creación de facturas recurrentes y la gestión de cobros, lo que ahorra tiempo y reduce los errores manuales.
- Sencillez en el control de impuestos: Billin facilita la gestión de impuestos, permitiendo generar declaraciones de IVA e IRPF de manera sencilla y sin complicaciones.
- Integración con plataformas de pago: Se integra con plataformas como Stripe y Paypal, facilitando la gestión de pagos online.
Aspectos a tener en cuenta de Billin
- Funcionalidades limitadas para empresas grandes: Aunque es ideal para autónomos y pequeñas empresas, Billin carece de funcionalidades avanzadas que podrían ser necesarias para empresas más grandes, como gestión de inventarios o recursos humanos.
- Faltan integraciones con otros ERP: A diferencia de algunos competidores, Billin tiene un número más reducido de integraciones con otras herramientas, lo que podría limitar la conexión con plataformas externas en empresas con procesos más complejos.
- Planes de pago necesarios para funciones avanzadas: Algunas funcionalidades como la personalización avanzada de facturas o informes detallados solo están disponibles en los planes de pago.
- Dependencia de la conexión a internet: Al ser un software en la nube, requiere conexión a internet, lo que puede ser un inconveniente en entornos con conectividad limitada.
7. FacturaDirecta
Qué es FacturaDirecta
FacturaDirecta es un software de facturación online diseñado para autónomos y pequeñas empresas que necesitan una herramienta sencilla para gestionar sus facturas, presupuestos y cobros sin complicaciones. Su foco principal es permitir a los usuarios centrarse en la gestión de su actividad diaria sin necesidad de conocimientos contables avanzados.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de FacturaDirecta están:
- Facturación: creación, personalización y envío de facturas y presupuestos.
- Gestión de clientes y proveedores: base de datos para organizar contactos y relaciones comerciales.
- Control de cobros y pagos: seguimiento de pagos pendientes y alertas de vencimientos.
- Informes básicos: informes de ventas y análisis simple de ingresos y gastos.
- Exportación de datos: exportar información para contabilidad externa o análisis.
- Plantillas personalizables: opciones para ajustar la apariencia de facturas según las necesidades de marca.
Tipo de empresa al que va dirigido
FacturaDirecta está especialmente orientado a:
- Autónomos
- Microempresas
- Negocios que buscan una solución de facturación ágil y sin complejidades, sin funcionalidades que no sean estrictamente necesarias para emitir y gestionar facturas.
Es ideal para usuarios que no necesitan un sistema contable completo o un ERP, sino una herramienta específica para facturación y seguimiento básico de ingresos y gastos.
Ventajas de FacturaDirecta
- Facilidad de uso: interfaz clara y simple que permite a los usuarios emitir facturas rápidamente sin curva de aprendizaje alta.
- Precios competitivos: ofrece planes económicos y accesibles, lo que lo convierte en una opción interesante para autónomos o microempresas con presupuestos ajustados.
- Funcionalidad enfocada: al centrarse exclusivamente en facturación y gestión básica, evita la complejidad de sistemas más grandes.
- Sin instalaciones: al ser una herramienta 100 % online, no requiere instalaciones locales y funciona desde cualquier dispositivo con navegador.
- Exportación rápida: permite exportar datos para uso externo, como control contable o conexión con asesores.
Aspectos a tener en cuenta de FacturaDirecta
- Funcionalidades limitadas: carece de módulos avanzados como contabilidad integrada, CRM o gestión de inventario, limitando su utilidad para empresas con necesidades más amplias.
- Informes básicos: los informes disponibles son simples y pueden quedarse cortos para quienes necesiten análisis financiero detallado.
- Planes de pago necesarios para funciones completas: aunque hay opciones económicas, algunas funciones extra pueden requerir planes superiores.
- Dependencia de internet: como todas las herramientas en la nube, necesita conexión a internet para funcionar.
8. Anfix
Qué es Anfix
Anfix es un software de facturación y contabilidad online diseñado para autónomos y pymes que buscan una herramienta flexible y asequible para gestionar sus facturas, gastos, impuestos y conciliaciones bancarias. Su propuesta se centra en ofrecer un sistema que simplifique las tareas administrativas sin requerir conocimientos contables avanzados.
Funcionalidades principales
Entre las funcionalidades más destacadas de Anfix están:
- Facturación: creación y envío de facturas electrónicas personalizadas.
- Contabilidad básica: registro de ingresos y gastos, y preparación de información para asesorías.
- Conciliación bancaria: sincronización con cuentas para automatizar la conciliación de movimientos.
- Control de impuestos: generación de informes y datos que facilitan la presentación de IVA e IRPF.
- Gestión de clientes y proveedores: base de datos para organizar contactos comerciales.
- Gestión de gastos y tickets: posibilidad de capturar y organizar gastos desde el móvil.
Tipo de empresa al que va dirigido
Anfix está especialmente orientado a:
- Autónomos
- Pequeñas y medianas empresas
- Negocios que necesitan un equilibrio entre facturación, control de gastos y contabilidad básica
Es ideal para empresas que buscan más que un simple facturador, pero sin llegar a la complejidad de un ERP completo.
Ventajas de Anfix
- Equilibrio funcional: ofrece tanto facturación como herramientas de contabilidad básica y conciliación, lo que lo hace útil para quienes necesitan un paso intermedio entre un facturador simple y un ERP completo.
- Conciliación automática: la posibilidad de sincronizar cuentas bancarias y automatizar la conciliación ahorra tiempo en la gestión financiera.
- Orientado a PYMES: su enfoque en autónomos y pymes facilita un uso práctico sin excesiva complejidad.
- Acceso desde múltiples dispositivos: plataforma en la nube accesible desde navegador y móvil.
- Actualizaciones frecuentes: desarrollo activo del software con nuevas funcionalidades.
Aspectos a tener en cuenta de Anfix
- Funcionalidades avanzadas limitadas: aunque integra contabilidad básica, carece de funcionalidades contables profundas como sí ofrecen soluciones más completas.
- Interfaz menos pulida: usuarios comentan que la interfaz puede resultar menos intuitiva comparada con competidores más “modernos”.
- Curva de aprendizaje: aunque no es complicada, la mezcla de módulos (facturación + contabilidad) puede requerir un tiempo de adaptación.
- Planes superiores necesarios para funciones completas: algunas funciones más avanzadas solo están disponibles en planes de pago más altos.
Cómo elegir el programa adecuado según tu tipo de negocio
No todos los negocios necesitan el mismo tipo de software de facturación. Mientras que un autónomo puede necesitar únicamente emitir facturas y controlar gastos, una empresa con varios empleados probablemente requerirá gestión comercial, inventarios o incluso un ERP completo.
Por eso, antes de elegir un programa, conviene analizar el tamaño de la empresa, el volumen de operaciones y el tipo de actividad. A continuación, te mostramos qué tipo de solución suele encajar mejor según el perfil de negocio.
| Tipo de negocio | Qué necesitas | Software recomendado |
|---|---|---|
| Autónomo o freelance | Facturación sencilla, control de gastos y modelos fiscales. | Quipu, ContaSimple, Anfix |
| Pyme pequeña (5-20 empleados) | Facturación + gestión comercial, clientes y productos. | STEL Order |
| Empresa con más de 20 empleados | Control contable avanzado, informes financieros y gestión integral. | Sage 50 |
| Empresas de servicios técnicos | Gestión de clientes, partes de trabajo, mantenimiento y facturación. | STEL Order |
| Negocios que trabajan con asesoría | Facturación sencilla con integración contable. | a3factura, Declarando |
Elegir el software adecuado desde el principio puede ahorrar mucho tiempo en gestión administrativa y evitar tener que cambiar de herramienta cuando el negocio crezca. Por eso es recomendable apostar por una solución que se adapte tanto a las necesidades actuales como a la evolución futura de la empresa.
Si todavía tienes alguna duda más sobre Verifactu, nuestro equipo de especialistas de STEL Order te las resolverá todas en el siguiente enlace.
Preguntas frecuentes
Sí. La normativa derivada de la Ley Antifraude obligará a las empresas y autónomos a utilizar software de facturación que cumpla ciertos requisitos técnicos. Los programas deberán garantizar la integridad de las facturas y evitar su modificación o eliminación una vez emitidas.
Verifactu es un sistema que permite enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria para verificar que las facturas no han sido manipuladas. En cambio, la factura electrónica se refiere al formato digital de la factura y al intercambio de facturas entre empresas.
Si una empresa o autónomo utiliza un software de facturación que no cumple con los requisitos del reglamento antifraude, puede enfrentarse a sanciones económicas importantes.
Según la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que introdujo el artículo 201 bis en la Ley General Tributaria, está prohibido utilizar o comercializar programas informáticos que permitan ocultar, alterar o eliminar registros de facturación.
Las sanciones previstas son:
Hasta 150.000 € por cada ejercicio para fabricantes o distribuidores que desarrollen o comercialicen programas que permitan manipular los registros de facturación.
Hasta 50.000 € por cada ejercicio para empresas o autónomos que utilicen software que no cumpla con la normativa.
No. Los sistemas compatibles con Verifactu deben garantizar que las facturas emitidas no puedan modificarse ni eliminarse. En caso de error, lo correcto es emitir una factura rectificativa, manteniendo siempre el registro original para asegurar la trazabilidad de la información.
Si utilizas un sistema Verifactu, los registros de facturación de tus facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Este envío permite a Hacienda verificar que las facturas han sido generadas correctamente y que no han sido modificadas ni eliminadas.
El reglamento del software de facturación contempla dos tipos de sistemas:
- Sistemas Verifactu, que remiten automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- Sistemas NO Verifactu, que no envían los registros de forma automática, pero deben garantizar igualmente la integridad, conservación y trazabilidad de las facturas.
Por tanto, si utilizas el modo Verifactu, las facturas sí se envían automáticamente a Hacienda. Si utilizas un sistema NO Verifactu, los registros no se envían, pero el software debe cumplir igualmente los requisitos técnicos del reglamento antifraude.
Las hojas de cálculo como Excel no cumplen con los requisitos técnicos del reglamento antifraude ni del sistema Verifactu, ya que permiten modificar o eliminar registros sin trazabilidad. Para cumplir la normativa es necesario utilizar un software de facturación certificado o adaptado a Verifactu.
Cuando se utiliza un sistema Verifactu, lo que se envía a la Agencia Tributaria no es la factura completa en PDF, sino un registro de facturación. Este registro incluye información como el número de factura, fecha de emisión, importes, identificación del emisor y una huella digital que garantiza que el documento no ha sido modificado.
El sistema Verifactu solo afecta a las facturas emitidas a partir del momento en que el software de facturación comienza a funcionar en modo Verifactu. Las facturas emitidas antes de la adaptación del programa no tienen que enviarse posteriormente a la Agencia Tributaria.
A partir de la activación del sistema, cada nueva factura generará un registro de facturación que puede enviarse automáticamente a Hacienda para garantizar la integridad y trazabilidad de los datos.
Verifactu no cambia el contenido de las facturas ni la forma de emitirlas, sino la manera en que el software registra la información. El sistema obliga a que cada factura genere un registro de facturación inalterable y, si se utiliza el modo Verifactu, ese registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria para garantizar la trazabilidad de las operaciones.
Para el usuario, el proceso de emitir facturas suele ser prácticamente el mismo; la diferencia está en cómo el software de facturación garantiza el cumplimiento de la normativa.
Podrás seguir utilizando tu programa de facturación actual solo si el software se adapta al reglamento del sistema de facturación y cumple los requisitos técnicos exigidos por la normativa. Esto implica que el programa debe generar registros de facturación inalterables, garantizar la trazabilidad de las operaciones y evitar la modificación o eliminación de facturas emitidas.
Muchos proveedores de software están actualizando sus programas para cumplir con estos requisitos. Si tu programa no se adapta a la normativa, será necesario actualizarlo o cambiar a un software de facturación compatible con el reglamento y con Verifactu.
