7 apps para organizar tareas y proyectos

Vivimos en plena era digital donde internet y los teléfonos móviles se han convertido en herramientas fundamentales en nuestro día a día, tanto para realizar tareas personales como para desarrollar procesos y labores en la empresa o en el trabajo.

Las apps de tareas son un tipo de aplicaciones móviles que permiten a las empresas aprovechar un entorno ideal para gestionar sus proyectos y actividades, con un escenario que ofrece gran movilidad a sus equipos de trabajo, ya que pueden acceder en cualquier momento.

En el mercado, podemos encontrar una amplia variedad de apps para procesos y tareas, por lo que tomar la decisión sobre la que mejor se adapta a una empresa o proyecto puede ser una elección compleja.

A continuación, te mostramos 7 apps móviles para organizar tareas y proyectos que tienen un gran impacto en el mercado y que son utilizadas diariamente por empresas y profesionales para gestionar de forma eficiente todas las tareas de su negocio.

1. Asana

Las apps organizador de tareas como Asana son una gran alternativa para que las empresas puedan controlar mejor sus labores diarias con una herramienta que les garantiza acceso en cualquier parte y a cualquier hora. Con Asana, las empresas pueden gestionar hasta el más mínimo detalle de sus tareas diarias, facilitando que sus trabajadores y equipos sepan en todo momento qué tienen que realizar y cómo deben proceder en su jornada laboral.

Entre las principales funciones que ofrece esta app de gestión de proyectos y tareas empresariales podemos destacar:

• Generador de flujos de trabajo.
• Creación de cronogramas visualmente atractivos.
• Visualización de tareas en tableros Kanban.
• Integración con herramientas de terceros.
• Sincronización entre la app móvil y la aplicación de escritorio.

Asana cuenta con una versión limitada básica que se puede utilizar de forma gratuita, y con dos tarifas especialmente destinadas para empresas: Premium con una cuota de 10,99 € al mes, y Business con una cuota de 24,99 € al mes (esta última da acceso a todas las funciones de la app).

2. Google Keep

Con Google Keep se tiene acceso a una app gratuita que trabaja en la nube y permite a cualquier persona llevar el control de sus tareas. Se trata de una de las mejores aplicaciones del mercado por su facilidad de uso a través de una interfaz simple y muy intuitiva (tiene una curva de aprendizaje muy suave). Las funciones más interesantes de Keep son:

• Agregar notas de forma rápida y sencilla.
• Conversión de audio de voz en notas de texto.
• Posibilidad de agregar listas (checklists) e imágenes.
• Compartir notas con otros usuarios (compañeros de trabajo, familiares, amigos…).
• Acceso desde cualquier lugar u horario.

La gran ventaja de Google Keep es que se trata de una app móvil gratuita, por lo que puede utilizarse sin necesidad de realizar un desembolso económico.

3. Any.do

Con Any.do estamos ante una de las apps para organizar tareas más empleadas a nivel global, con más de 30 millones de usuarios que la usan diariamente para gestionar sus equipos de trabajo.

Esta herramienta empresarial de gestión de tareas proporciona una serie de utilidades para poder controlar un proyecto de manera profesional y eficiente, con funciones tan interesantes como:

• Listado de tareas a realizar para poder controlarlas de forma personalizada.
• Planificador diario para poder gestionar de forma eficiente las tareas del día a día.
• Sistema de alertas y recordatorios automatizados.
• Herramientas de comunicación para facilitar el trabajo colaborativo, independientemente de la ubicación de los distintos miembros de los equipos de trabajo.
• Disponibilidad para dispositivos Android y para terminales de Apple.

Esta app está disponible en tres modalidades: Freemium (gratuita y con funciones limitadas), Premium (3 US$ de cuota mensual) y Teams (5 US$ mensuales con acceso a todas las herramientas).

4. Habitica

Con Habitica se pueden gestionar las tareas personales desde un nuevo enfoque para romper con los paradigmas de gestión tradicionales y adaptarse mejor a la nueva era digital.

Esta app es ideal para motivar a las personas con un sistema de gestión de tareas basado en objetivos; utiliza técnicas propias de los videojuegos. Los elementos que caracterizan a esta herramienta de gestión personal de tareas son:

• Sistema para registrar hábitos y objetivos.
• Logros y premios por alcanzar objetivos y metas.
• Elementos de ocio como juegos y retos.
• Disponibilidad para Android e iOS.

Habitica es una aplicación para teléfonos móviles gratuita, por lo que se puede utilizar en cualquier smartphone sin la necesidad de realizar una compra.

5. Trello

Trello destaca por ser una app moderna y sofisticada para organizar tareas de una empresa o profesional, que utiliza una interfaz moderna y muy sencilla que facilita su uso.

Es una herramienta ideal para optimizar los flujos de trabajo de una pyme o autónomo, y que también se adapta perfectamente a proyectos más exigentes en empresas medianas o incluso grandes. Entre los puntos más importantes de esta plataforma, podemos destacar:

• Gestión de distintos proyectos de forma independiente desde la misma interfaz.
• Gestión de reuniones para mejorar las comunicaciones y productividad de los equipos de trabajo.
• Gestión de tareas diarias para asignar, rastrear y mejorar su seguimiento.
• Interfaz muy cuidada y atractiva que se diferencia del resto de apps similares.

En cuanto al coste de Trello, se trata de una app que ofrece una versión de prueba, una versión Standard de 5 US$ mensuales para pequeñas empresas y proyectos, y dos soluciones profesionales: Premium (10 US$ al mes) y Enterprise (17.50 US$ al mes).

6. Monday

Monday se ofrece como una solución novedosa que ofrece una forma diferente de trabajar, con una plataforma y app en la nube que presenta diferentes utilidades y herramientas. Con Monday, se puede seleccionar una herramienta específica para gestionar las tareas o áreas de un negocio:

• Creatividad y diseño.
• Gestión de tecnología de la información.
• Desarrollo de software. 
• Marketing y ventas.
• Gestión de proyectos.
• Recursos humanos.
• Operaciones.

Se trata de un auténtico sistema operativo de trabajo en la nube para optimizar los flujos de trabajo de cualquier negocio o proyecto.

Su precio varía desde su opción Individual gratuita con funciones limitadas, pasando por su versión Básica de 8 € al mes, su versión más popular es la Estándar por 10 € mensuales y, por último, su paquete completo Pro con todas las funcionalidades por una cuota mensual de 16 €.

7. STEL Order

Con STEL Order se tiene acceso a una solución integral de programas de gestión empresarial en la que se puede gestionar la facturación, clientes, ventas o catálogo online entre otros con un módulo de gestión proyectos que destaca por:

• Trazabilidad documental: Asocia documentos esenciales como presupuestos, pedidos, albaranes y facturas a los proyectos, facilitando la organización y seguimiento.
• Roles de acceso personalizados: Permite asignar diferentes empleados a proyectos específicos y definir roles de acceso individuales según sea necesario.
• Informes detallados: Proporciona una rápida visualización de todos los productos y servicios utilizados en un proyecto a través de informes exhaustivos.
• Análisis de rentabilidad en tiempo real: Ofrece un análisis detallado de la rentabilidad, comparando lo presupuestado con lo gastado e ingresado.
• Gestión integrada de eventos y tareas: Vincula eventos, avisos o tareas relacionadas con el proyecto, mejorando la coordinación y eficiencia.

Estas características del modulo de proyectos de STEL Order nos ahorran el uso de varias herramientas para la gestión de un negocio, ya que desde el mismo lugar dónde creamos los presupuestos y facturas, también podemos crear las tareas y proyectos de cada servicio que ofrecemos.

Con las siete aplicaciones para organizar tareas que hemos comentado, podrás encontrar la que mejor se adapte a tu proyecto o negocio, para gestionar sus actividades, o para gestionar tareas diarias personales.