Es habitual que muchos programas de facturación incluyan opciones para facturar de forma oculta a la actividad principal de la empresa, por lo que es posible falsear los datos reales de los ingresos. Además, el software tradicional de facturación no incluye sistemas de control en la emisión de facturas ni cumple con las características adecuadas para su integración con los sistemas utilizados por la Agencia Tributaria.
Esta situación crea un problema grave a las empresas que aún usan este tipo de aplicaciones en relación con el cumplimiento de la nueva Ley Antifraude, por lo que deben apostar por una solución adecuada para evitar sanciones y trabajar dentro de los límites que marca la ley.
Con la aprobación de la Ley Antifraude, y la Ley Crea y Crece, las empresas estarán obligadas a usar un programa de facturación que, además, cumpla con una serie de características específicas. Este cambio también afecta a las empresas que ya utilizan software de gestión y que deben adaptar estas soluciones para que cumplan con los criterios establecidos por estas leyes.
Con la Ley Antifraude aparece un nuevo concepto llamado «Verifactu», que indica la intención de que las nuevas facturas emitidas dificulten en extremo la posibilidad de ser manipuladas tras su emisión, reduciendo así el fraude fiscal.
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Lo más importante de la Ley Antifraude
La Ley Antifraude 11/2021 que entró en vigor en octubre de 2021 está especialmente enfocada en la lucha contra el fraude y elusión fiscal, un problema con un gran impacto en la sociedad y economía española.
Esta ley se compone una serie de normas y medidas para luchar contra la economía sumergida a distintos niveles, como por ejemplo:
- Evitar los programas de facturación que permiten llevar una doble contabilidad (modificaciones en la Ley General Tributaria).
- Limitar los pagos en efectivo entre particulares y empresas a 1000 euros.
- Eliminar algunas ventajas fiscales autonómicas en relación con herencias en vida o pactos sucesorios.
- Implementar un sistema de control para las criptodivisas.
- Modificaciones en el impuesto de matriculaciones.
- Ampliación del concepto de paraíso fiscal.
- Se prohíben las amnistías fiscales.
- El umbral de deuda con Hacienda para aparecer en la lista de morosos desciende a los 600 000 €.
- Regulación de las entradas en domicilio relacionadas con las acciones de la inspección tributaria.
Las sanciones o multas son otra de las partes importantes dentro de la nueva Ley Antifraude, pues las cantidades son elevadas y tienen el objetivo de penalizar de forma severa a todos los que no la cumplan.
Para los desarrolladores y comercializadores de software de gestión que permitan el doble uso, es decir, llevar una contabilidad B, omitir facturas, evitar trazabilidad, y similares, la multa se eleva a 150 000 €.
Para las empresas, profesionales y autónomos que utilicen este tipo de software que no cumple con la normativa de la nueva ley, las multas son de 50 000 €.
Objetivos de la Ley
El principal objetivo de esta ley es evitar el fraude fiscal y acabar con gran parte de la economía sumergida existente en España, poniendo el foco en los programas de facturación que emplean las empresas para la emisión y control de facturas.
La Ley Antifraude persigue especialmente el uso de software de gestión y facturación que permita una manipulación de la contabilidad de una empresa, es decir, que permitan realizar una contabilidad B o falsear las cuentas de ingresos y gastos de una empresa (conocidos como software de doble uso).
Con esta nueva ley se pretende elevar la transparencia en la gestión empresarial, implementando un sistema que garantice la integridad, trazabilidad y legibilidad de la facturación, además de los registros contables empresariales, impidiendo posibles prácticas fraudulentas (como el ocultar facturas o modificarlas para evitar el pago de los correspondientes impuestos).
Cambios en mi programa de facturación
En el día a día, la Ley Antifraude tiene un gran impacto en las empresas porque afecta directamente a la utilización de software de gestión, herramientas que son hoy en día indispensables para poder administrar de forma eficiente cualquier negocio.
El programa de facturación que se utilice en la actualidad debe cumplir con una serie de requisitos o criterios específicos marcados por esta nueva ley, entre los que se encuentran:
Control de transacciones
El software de facturación no puede permitir ocultar o no reflejar las transacciones realizadas, bien sea parcial o totalmente. Es decir, que la aplicación no puede tener opciones para ocultar facturas y otros registros contables.
La ley prohíbe expresamente que el programa de facturación:
- Permita no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones efectuadas.
- Permita registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas.
- Permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable.
Cumplir con las especificaciones técnicas adecuadas
La aplicación que utilicen las empresas debe contar con las especificaciones técnicas adecuadas para realizar sus funciones de forma eficiente, cumpliendo con criterios de integridad, conservación de registros, accesibilidad, legibilidad de los datos, trazabilidad precisa y la inalterabilidad de los registros realizados.
Estos programas de facturación deben garantizar que la información que manejan pueda ser legible y entendible por parte de los órganos competentes de la Administración Tributaria.
Estos requisitos técnicos están siendo desarrollados reglamentariamente y se prevé que sean aprobados y publicados en cualquier momento.
Cómo me afecta con STEL Order
STEL Order es una solución de gestión moderna y sofisticada que cumple con todos los requisitos que deben poseer las aplicaciones de facturación y gestión. Cuenta con un sistema de emisión de facturas verificables que garantiza la integridad de las facturas emitidas evitando su posible alteración posterior, y que son compatibles con los sistemas que utiliza la Agencia Tributaria.
Cuando el nuevo reglamento sea aprobado y entren en vigor los requisitos técnicos de los programas de facturación, STEL Order ya estará adaptado y podrá ser homologado de forma inmediata (facilitando que sus clientes cumplan con la Ley Antifraude al usar un sistema válido y compatible a estas exigencias).
Nuestra empresa siempre está atenta a las modificaciones y cambios normativos para garantizar que STEL Order sea reconocido como programa Verifactu desde que el reglamento y la orden ministerial de desarrollo sean publicadas en el BOE (Boletín Oficial del Estado).
Nuestros clientes pueden estar tranquilos y confiados, pues desde que se pruebe el reglamento con los requisitos técnicos a cumplir, STEL Order estará al día y podrán seguir con su actividad diaria sin riesgo de incumplir con la ley.
Con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece las empresas deberán adaptar sus programas informáticos de facturación para que cumpla con una serie de requisitos, y así evitar posibles fraudes, como es el caso de no facturar ciertos ingresos.
Todas las empresas tendrán que utilizar software de facturación y gestión que cumplan con las disposiciones marcadas en la Ley Antifraude, como, por ejemplo, la imposibilidad de llevar una contabilidad B en el propio programa.
STEL Order es una solución moderna y en la nube que ya se encuentra preparada para cumplir con la nueva normativa, incluso con los aspectos técnicos que se están desarrollando reglamentariamente y que serán aprobados en breve. Apostar por STEL Order garantiza que las empresas cumplan con todos los requisitos de la Ley Antifraude y que puedan trabajar de forma eficiente, sin preocuparse por posibles sanciones o multas económicas.
