Dar el paso de emprender es una gran decisión que va a permitir al trabajador ponerse al frente de su propio negocio, ser su jefe y dedicarse a una actividad que le gusta. Pero para llegar a cumplir el sueño de trabajar por cuenta propia, hay que realizar primero una serie de trámites y asumir unos gastos. Por eso, vamos a analizar cuánto cuesta darse de alta como autónomo.
Si hay algo que no puede faltar en un proyecto de emprendimiento que aspire a alcanzar el éxito, es un presupuesto que determine lo mejor posible los gastos que habrá que asumir durante el primer año de actividad. El coste de los trámites para convertirse legalmente en un autónomo debe constar también en ese documento, para que ajustar las cuentas resulte lo más sencillo posible.
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¿Qué implica ser autónomo?
Antes de analizar cuánto cuesta hacerse autónomo por primera vez, hay que tener claro qué implica esta forma de trabajar.
El autónomo es una persona física que ejerce una actividad económica de forma habitual y por cuenta propia. Cotiza a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
¿Hay que ser autónomo para ejercer una actividad económica?
En nuestro ordenamiento jurídico se permite facturar sin ser autónomo, pero solo en aquellos casos en los que la actividad se realiza de forma esporádica. En estos supuestos no hace falta cursar el alta en el RETA ni preocuparse por cuánto cuesta ser autónomo, pero sí hay que realizar el alta en Hacienda para poder expedir una factura.
En el supuesto de que una persona vaya a ejercer una actividad económica por su cuenta de forma habitual, con independencia de lo que gane con ella, tiene la obligación de darse de alta como autónoma.
Trámites para darse de alta como autónomo
Para saber cuánto cuesta ser autónomo en España, primero hay que tener claros los pasos que hay que dar para adquirir la condición de trabajador por cuenta propia.
Alta en el RETA
El RETA es un régimen dentro de la Seguridad Social que acoge a los autónomos. Para cursar la inscripción en el mismo hay que presentar el modelo TA521.
Este es un trámite que puede llevarse a cabo en cualquier oficina de la Tesorería de la Seguridad Social, pero que, en la actualidad, es más fácil y cómodo realizar a través de la Sede Electrónica de esta Administración. Eso sí, para ello es necesario contar con certificado digital, DNI electrónico, Cl@ve Permanente o Cl@ve PIN para identificarse en la plataforma.
Una cuestión esencial a tener en cuenta es que el alta en el RETA puede hacerse hasta 60 días antes del inicio de la actividad. Empezar a trabajar sin haber cursado el alta en la Seguridad Social se considera una infracción y puede dar lugar a sanciones.
Alta en Hacienda
Antes del inicio de la actividad, también hay que hacer el alta en Hacienda, a fin de informar a la Administración de que se va a empezar a ejercer una actividad económica y se van a emitir facturas.
El alta se hace a través del modelo 036 o 037 (declaración censal simplificada), indicando los datos personales del interesado y la actividad que va a realizar, así como el lugar desde el que ejercerá la misma.
Al cursar el alta en Hacienda, lo que se está haciendo es un alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Aunque las personas físicas no pagan este impuesto, deben indicar dentro de qué epígrafe del mismo se incardina la actividad que van a desarrollar.
Para evitar problemas, lo que se recomienda es hacer el alta en la Seguridad Social y, a continuación, hacer el alta en la Agencia Tributaria. Realizando ambas gestiones el mismo día, y siempre antes de empezar a trabajar.
¿Cuánto vale darse de alta como autónomo?
Estos trámites que hemos señalado puede llevarlos a cabo el emprendedor por su propia cuenta, incluso sin necesidad de salir de casa. Ni la Seguridad Social ni la Agencia Tributaria cobran nada por cursar altas, bajas o modificaciones de datos. Por tanto, en el alta de autónomo el precio puede ser igual a cero.
Para quienes tienen algo más de dificultad para hacer trámites o no saben muy bien qué tienen que hacer, existen los Puntos de Atención al Emprendedor (Puntos PAE). Pueden ser de ayuda a la hora de realizar estas gestiones y funcionan como una ventanilla única electrónica. Además, el servicio que prestan es totalmente gratuito.
Para localizar el PAE más cercano basta con acceder al portal “PAE Electrónico”, que realiza la búsqueda con base en la ubicación del interesado.
Otra alternativa es dejar toda la gestión inicial en manos de una asesoría o gestoría. En estos casos puede haber variaciones con respecto a cuánto cuesta hacerse autónomo. Algunas entidades cobran una cuantía fija por estos trámites, que puede estar en torno a los 100 euros, y otras incluyen este servicio dentro de la cuota mensual que abona el futuro autónomo que ha contratado sus servicios a largo plazo.
Cuánto se paga de autónomo por primera vez
Al darse de alta como autónomo, el precio puede variar en función de quién y cómo se realicen los trámites, tal y como acabamos de señalar. Pero, una vez que se inicia la actividad, hay que asumir un coste mensual en forma de cotización por el hecho de ser un profesional que trabaja por cuenta propia.
Cuánto cuesta el autónomo por primera vez ha cambiado en los últimos tiempos. Hasta el 31 de diciembre de 2022, existía el sistema de tarifa plana para autónomos con el que se pagaban 60 euros al mes durante el primer año natural de actividad.
El 1 de enero de 2023, entró en vigor el sistema de cotización por ingresos reales, y esto produjo cambios en la tarifa plana, que ha pasado a ser una tarifa reducida. Con ella, al darse de alta de autónomo, el precio de la cuota mensual está ahora fijado en 80 euros mensuales durante los primeros 12 meses de actividad, siempre y cuando se trate de personas que no han estado dadas de alta en el RETA con anterioridad o que lleven varios años sin trabajar por cuenta propia.
Sin embargo, la tarifa reducida no se aplica de forma automática. Al cursar el alta en el RETA, el interesado debe solicitar expresamente el poder disfrutar de una cuota reducida durante sus primeros meses de actividad.
También se puede elegir directamente el tramo de cotización que mejor se ajuste a lo que se prevé que se va a ganar y empezar a cotizar basándose en el mismo.
En el caso de nuevos autónomos acogidos a la tarifa reducida, si tras el primer año de actividad los ingresos no superan la cuantía del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en cómputo anual, pueden disfrutar de otros 12 meses de cuota reducida. Pasado ese tiempo, con independencia de lo que estén ganando, tendrán que pasarse al sistema de cotización ordinario y adscribirse a un tramo u otro en función de lo que prevén ingresar.
Además, cuando se trata de cuánto cuesta los autónomos, otro dato importante a tener en cuenta es que hay comunidades autónomas que tienen en marcha ayudas y subvenciones como la de la “cuota cero”. A través de estas ayudas, la Administración devuelve a los nuevos emprendedores todo o parte de lo que han pagado por su primer año de actividad a la Seguridad Social.
Ejemplo de lo que cuesta ser autónomo el primer año
Imaginemos un mecánico que decide empezar a trabajar por su cuenta. Hace los trámites de alta en la Seguridad Social y Hacienda él mismo, por lo que esto no le cuesta nada.
Además, se adscribe al sistema de tarifa reducida y paga 80 euros al mes de cotización. Al final de su primer año de actividad habrá pagado 960 euros a la Seguridad Social.
Cuando se trata de cuánto cuesta darse de alta como autónomo, es importante buscar todas las fórmulas que ayuden a ahorrar lo máximo posible, pero lo importante es recordar que los trámites no tienen coste por parte de las administraciones y que las cuotas a la seguridad social pueden variar en función de las condiciones del autónomo.
