En plena era digital, las pequeñas empresas y autónomos necesitan dar el salto para poder elevar su nivel competitivo y poder ser rentables dentro de un mercado globalizado, digitalizado y con un alto nivel de exigencia.
La Unión Europea con sus fondos Next Generation y el gobierno español con su programa de kit digital para autónomos buscan facilitar este proceso de transformación para pymes, profesionales y autónomos, facilitándoles el acceso a financiación para digitalizar distintos procesos de su negocio.
Índice de contenidos
¿Qué es el Kit Digital para autónomos?
El kit digital para autónomos es una iniciativa del gobierno español que persigue ayudar en la implantación de soluciones e infraestructuras digitales. Se trata de un programa que busca facilitar y acelerar el proceso de digitalización de pequeñas empresas, autónomos y micropymes mediante el acceso a fondos Next Generation de la Unión Europea.
El bono digital o kit digital está enmarcado en un programa que ofrece distintas opciones para la digitalización de los autónomos, desde la financiación para la creación o mejora de una página web o e-commerce, pasando por la facturación electrónica, hasta sistemas de ciberseguridad, entre otros.
Requisitos para pedir el Kit Digital para autónomos
Para que un autónomo pueda acceder a las subvenciones que ofrece el kit digital debe cumplir con una serie de requisitos, entre ellos, no ser un autónomo societario o un autónomo colaborador.
Veamos los principales puntos que deben cumplirse para beneficiarse de la ayuda del kit digital para autónomos:
1. Tamaño de la empresa
Es necesario que el autónomo o la pyme tenga menos de 50 trabajadores para poder acceder a las distintas opciones de los bonos digitales:
- Segmento I. Empresas y autónomos que tengan entre 10 y menos de 50 empleados, podrán acceder a un bono de 12 000 €.
- Segmento II. Empresas y autónomos que tengan entre 3 y menos de 10 empleados, podrán acceder a un bono de 6000 €.
- Segmento III. Empresas y autónomos que tengan menos de 3 empleados, podrán acceder a un bono de 2000 € (se incluye en este segmento el kit digital de autónomos sin empleados).
2. Situación financiera
Es importante no ser considerada una empresa en crisis, es decir, estar al corriente de pagos y no tener deudas pendientes o estar en bancarrota. Por ejemplo, estar al corriente con las obligaciones con la Seguridad Social o con la Agencia Tributaria.
3. Cumplimiento de la Ley General de Subvenciones
Esta financiación se ofrece como una subvención, por lo que para poder acceder a la misma es imprescindible no encontrarse en de las prohibiciones establecidas en el artículo 13 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones (estas prohibiciones se refieren a situaciones en las que se ha incurrido en incumplimientos graves en relación con subvenciones o ayudas públicas anteriormente recibidas).
4. Evaluación de nivel de madurez digital
En la plataforma Acelera PYME se debe realizar un test para evaluar el nivel de madurez digital del autónomo o la pyme. Esta prueba consiste en responder a un cuestionario sencillo que mide el nivel de madurez y ciberseguridad del negocio.
Plazos para el Kit Digital
El kit digital es un programa que estará abierto hasta el año 2024 por lo que las empresas y autónomos que quieran acceder al mismo pueden presentar su solicitud hasta el 31 de diciembre de 2024 (a las 11 horas).
Aquellos que no cumplan con algunas de las condiciones para el acceso a esta subvención tienen tiempo hasta llegar a la fecha para solventar los problemas y beneficiarse de esta interesante ayuda para la digitalización.
Una vez presentada la solicitud de subvención, el ingreso de la ayuda del bono digital suele estar disponible en un plazo de 15 días.
¿Necesito a un representante voluntario?
El representante voluntario es una nueva figura que se crea en el programa kit digital con el objetivo de que el autónomo pueda realizar todos los trámites para acceder a la ayuda de forma mucho más rápida y sencilla.
El representante puede ser una persona física o jurídica y está habilitado para realizar en nombre de la pyme o autónomo una serie de acciones:
- Realizar la solicitud del kit digital en nombre de la empresa.
- Firmar declaraciones responsables o autorizaciones.
- Gestionar el bono digital.
- Llegar a acuerdos con empresas digitalizadoras.
- Ayudar en la justificación de la subvención.
Cómo solicitar el Kit Digital para autónomos
Si se cumplen con los requisitos para acceder al kit digital para autónomos, el proceso de solicitud es muy sencillo y consta de los siguientes pasos:
Registro en la plataforma Acelera PYME
Hay que acudir a esta plataforma oficial del gobierno y realizar el proceso de registro de la empresa o autónomo en la misma. Se trata de un proceso muy sencillo e intuitivo que requiere muy poco tiempo para completarse. Ir a acelerapyme.
Realizar el test de diagnóstico digital
Dentro de la propia plataforma hay que realizar el test de diagnóstico digital, como comentamos anteriormente. Se trata de un trámite imprescindible para poder acceder a la subvención, aunque no hay que preocuparse, porque el resultado no es vinculante para la concesión de la misma.
Presentar la solicitud
En la sede electrónica red.es se debe presentar la solicitud para el bono digital. Este proceso lo puede realizar el propio autónomo o el representante voluntario que haya designado.
Es importante seleccionar de forma adecuada el segmento para así evitar cualquier problema y tener acceso a la ayuda.
Escoger soluciones digitales
Una vez concedido el bono es necesario seleccionar las soluciones digitales que se van a implementar en el negocio (de entre las propuestas en las categorías subvencionadas del kit digital).
Firmar acuerdos
El paso final es llegar a un acuerdo con un agente digitalizador autorizado para poder gestionar las soluciones digitales que se hayan seleccionado en el paso anterior.
Tributación del Kit Digital
Los primeros 2000 € que se reciben por esta subvención están libres de impuestos, aunque a partir de ese importe, se computan como ingreso de la actividad económica, por lo que deben estar incluidos en la base imponible como rendimientos de trabajo (por lo que habrá que abonar los impuestos correspondientes).
El kit digital para autónomos es una subvención muy interesante para poder dar el salto digital y lograr que el negocio sea más competitivo y rentable. Se trata de acceder a ayudas económicas para implantar distintas tecnologías digitales en el negocio, y que presentan una gran oportunidad para las pymes y autónomos españoles.
