En un entorno digitalizado y globalizado como el actual, la ciberseguridad se ha convertido en una de las materias que más preocupa a organizaciones y empresas. Invertir en la seguridad y protección de los activos TI es una prioridad, pues es la única forma de garantizar la integridad y privacidad de los datos, y de mantener en funcionamiento los sistemas y servicios que se utilizan en la actividad del negocio.
La política de contraseñas es un apartado esencial en una buena estrategia de ciberseguridad, pues las credenciales de acceso son el objetivo de los ciberdelincuentes para lograr entrar en las plataformas y servicios.
A continuación, te hablaremos de la política de contraseñas, qué es, por qué es tan importante y cómo hacer una buena política de contraseñas para tu empresa.
Índice de contenidos
Qué es una política de contraseñas
Las políticas de contraseñas en seguridad informática son un conjunto de reglas y directrices que se crean con el objetivo de proteger el acceso a los sistemas, redes, aplicaciones y datos. Cuando un usuario obtiene una contraseña de acceso, esta cumplirá con una serie de requisitos para hacer más difícil que sea descifrada, y en los casos en los que el usuario cree la contraseña, tendrá que seguir una serie de normas exigentes enfocadas en maximizar la seguridad.
Una política o directiva de contraseñas debe implementar sistemas definidos para que los usuarios puedan crear y modificar sus contraseñas de acceso, logrando que el nivel de ciberseguridad se eleve de forma notable.
Por qué tener una política de contraseñas
Una política de contraseñas seguras es fundamental para maximizar el nivel de protección de una empresa, tanto para ataques externos como para posibles robos de datos a nivel interno.
Veamos por qué una política de contraseñas restrictiva y exigente es la mejor decisión en cualquier negocio actual:
- Mayor seguridad. Sin duda, la principal ventaja de construir una política de contraseñas para tu empresa es la de elevar su nivel de protección. Con este tipo de políticas se previenen los accesos no autorizados.
- Reducción de robos de información. Uno de los grandes peligros en ciberseguridad es las incursiones en sistemas de almacenamiento para robar datos valiosos de la empresa y de los usuarios (como las credenciales de acceso bancarias, por ejemplo). Con una buena política de contraseñas se reducirá de forma notable los riesgos de sufrir este tipo de robos.
- Cumplir con la legislación vigente de protección de datos. Una buena política de contraseñas ayuda a cumplir con las directrices que marcan la ley española de protección de datos (LOPD) y el reglamento europeo en esta materia (RGPD), evitando así posibles multas y sanciones.
- Concienciar al personal. Implementar una política de contraseñas robustas y seguras proyectará en los trabajadores de la empresa una imagen de preocupación por la ciberseguridad, y ayudará a implantar una filosofía en este aspecto tan importante hoy en día.
- Reducir los costes. Cuando una empresa sufre un ciberataque, las pérdidas abarcan distintos niveles (credibilidad, imagen, pérdidas económicas, interrupción del servicio…), por lo que una buena política de contraseñas ayudará a evitar estas situaciones, ahorrando sus costes y pérdidas asociados.
Consejos para crear una política de contraseñas en tu empresa
Veamos una serie de tips o recomendaciones interesantes para que puedas cambiar la política de contraseñas, adaptándola a las necesidades reales del entorno digital actual.
Forzar el uso de contraseñas seguras
La política de contraseñas debe exigir a los usuarios que creen una contraseña sólida que dificulte a los ciberdelincuentes el proceso de descifrarlas, con acciones como:
- Crear contraseñas largas.
- Alternar mayúsculas con minúsculas.
- Incluir números y símbolos.
- No utilizar fechas.
Exigir cambios de contraseña periódicos
Realizar un cambio de contraseña es importante para lograr elevar el nivel de seguridad, por lo que muchas empresas incluyen en su política de seguridad, cambios obligatorios cada cierto tiempo (trimestral, semestral o anual, por ejemplo).
Prohibir el uso de contraseñas anteriores
Con la prohibición de utilizar contraseñas que ya se han utilizado en el pasado, la política de contraseñas persigue evitar el uso de passwords que puedan estar comprometidas y pongan en riesgo la seguridad del negocio.
Activar sistemas de doble o múltiple autenticación
Las mejores políticas de contraseñas incluyen la obligatoriedad de utilizar métodos de autenticación extras al uso del password para poder acceder a datos y sistemas. Se trata de utilizar un medio diferente para conceder el acceso, tras la introducción de las credenciales de acceso (como puede ser un sistema biométrico o un pin enviado a un correo o por mensaje SMS, por ejemplo).
Bloqueo de cuentas
Otra forma de maximizar la seguridad de la empresa con una buena política de passwords es bloqueando aquellas cuentas que realicen un número determinado de intentos fallidos de acceso. Con esta acción, se consigue bloquear el acceso a cuentas que están siendo atacadas con bots que comienzan a probar múltiples contraseñas.
Apostar por una buena política de contraseñas permitirá elevar el nivel de seguridad de tu empresa, garantizando que la protección de tu infraestructura IT sea máxima, y minimizando las posibilidades de sufrir incursiones no deseadas en servicios y sistemas.
