Factura Alfanumérica: ¿Qué es una factura alfanumérica?

Las facturas alfanuméricas ayudan a la organización de los documentos comerciales y a la ampliación del rango de las series de las notas.

Toda factura tiene que tener un número de serio o referencia según la normativa de facturación. Si la referencia está compuesta por letras, números y símbolos, se denomina, factura alfanumérica.

1. ¿Necesito usar la factura alfanumérica?

La Agencia Tributaria, sólo obliga a que toda factura esté numerada, y la numeración sea correlativa según fecha de creación. Las facturas alfanuméricas ayudan a la organización de los documentos comerciales y a la ampliación del rango de las series de las notas. Poder crear referencias con letras y números, te permite diferenciar los documentos por clientes o por años fiscales.

2. ¿Cuándo es necesario usar una factura alfanumérica?

Según la normativa de las autoridades fiscales, es obligatorio utilizar las facturas alfanuméricas en los siguientes casos:

  • Para diferenciar los años fiscales de las actividades comerciales de la empresa.
  • Cuando hacemos una facturación por destinatario, emisión de factura por parte de nuestros clientes.
  • Para los procedimientos judiciales y administrativos.
  • Diferenciación de diferentes puntos de venta.
  • Para facturas de abono o proforma.

3. Recomendaciones de la Agencia Tributaria para la numeración de las Facturas.

  • No se debe utilizar letras minúsculas.
  • Los símbolos a utilizar deberían de ser: guión medio “-”, punto”.”, barra inclinada “/” y guión bajo “_”.
  • No utilizar espacios en blanco al principio de la factura.
  • No se recomienda más de 30 caracteres en los números de serie.

4. ¿Cómo hacer una factura alfanumérica en un programa de facturación?

STEL Order como programa de facturación que cumple las condiciones necesarias para realizar facturas según el reglamento de la Agencia Tributaria, tiene un módulo de configuración de referencias para todos los documentos comerciales de la empresa, para crearlas según sean las necesidades del empresario o autónomo. 

Alberto Abad

CFO. Ingeniero de telecomunicaciones al que le encanta la contabilidad y fiscalidad. Lidera el desarrollo del programa de facturación líder que hace la vida más fácil a miles de autónomos y pymes.

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